datamike
taloushallinto

taloushallinto

S&J Soft Systems Oy
PL 51, 02151 Espoo
Puh: 0400 467 574
posti@datamike.fi

Kysymyksiä ja vastauksia

Kirjanpito

Kuinka teen kassavirtalaskelman?

"Kassavirralla tarkoitetaan yrityksen pankkitilille tai käteisvaroihin tulevaa ja
sieltä lähtevää rahaliikennettä. Kahdenkertaisessa kirjanpidossa tapahtumien
yhteyteen merkitään rahan käytön kohde (debet) ja rahan lähde (kredit)."
https://fi.wikipedia.org/wiki/Kassavirta

Kassavirtalaskelma on lähes sama kuin pankin tiliote, jossa on välisaldoja.
Toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Kirjanpito ja sitten Printtaa/laske

(2) anna sopiva aikaväli ja valitse Tulosta pääkirja

(3) ohjelma kysyy tiliväliä. Anna pankkitili alku ja lopputiliksi ja paina OK.

(4) esiin tulevassa ikkunassa ruksaa Erittele kk-saldot ja Erittele päiväsaldot. Anna otsikoksi (alareunassa ikkunassa) Kassavirtalaskelma

(5) lopuksi paina OK.

alv 0% tai 24%

Mikä on oikea tapa ja mitkä kaikki asiaan vaikuttaa kun on kahdenlaisia asiakkaita, toisille alv sisältyy ja toisille ei.

Toimi seuraavasti

(1) Päävalikossa paina nappia Asiakasrekisteri, laskutus (ei ole väliä minkä asiakkaan kohdalla ollaan). Esiin tulevassa ikkunassa paina nappia Luokitus.

(2) Esiin tulee taulukko, jossa on eri riveillä lueteltu erilaiset laskutusehdot.
Taulukossa pitäisi olla yksi rivi, jolla sarakkeessa Luokka ei ole mitään. Mene tälle riville ja laita riville siihen kuuluvat tiedot. Luokkaan älä laita mitään. Jos riviä ei ole uuden rivin saa lisättyä painamalla näppäimistön nuoli-alas näppäintä viimeisellä rivillä. Sarakkeeseen Alv-% laita nolla.

Poistu taulukosta. Nyt ohjelma olettaa, että alv-% on laskuissa nolla, ellei sitä erikseen kerrota.
Jos joillain laskuriveillä Tapahtumat/Reskontra -taulukossa (sinne mihin laskurivit tehdään) halutaan olevan jokin alv, esim. 24 laita ko. Tapahtumat/Reskontra taulukon riville sarakkeeseen Alv-% esim. 24. Sarake on talukossa loppupuolella viitenumeron jälkeen.

Aiheesta on opastevideo:
(1) painakaa päävalikossa Asiakasrekisteri laskutus ja sitten pientä keltaista "?" -nappia Luokitus -napin vieressä

(2) valitkaa Katso opastevideo: Luokitukset (mm. erilaiset Alv:t)

Copy/Paste laskimesta?

Vielä yksi tehokäyttöongelma, joudun laskemaan monesti summia laskimessa olsi toki kätevää jos nuo kirjanpidon solut olisi kuten taulukkolaskennan soluja ett voisi = merkillä laskea mutta ellei se ole mahdollista niin eikö saa tehtyä niin että ctrl-v kopsaa laskimesta tai excelistä tulleen luvun ?

Kun olette kirjanpidossa ja vilkkuva kursori on esim. Debet tai Kredit -kentässä klikatkaa hiirellä kentän oikeassa ylänurkassa olevaa pientä pistenappia. Vaihtoehtoisesti voitte näppäimistössä painaa Alt+* (alt ja kertonäppäin).
Esiin tulee Anna laskentakaava -ikkuna, jonne voi laittaa esim. 5*6,2 ja painaa Enter. Tällöin kohdalla olevaan numerokenttään tulisi 31

Kysymys tiliotteesta

Mikäli en saa sähköistä tiliotetta liitettyä ohjelmaan niin miten sen voisi tehdä? Lisäänkö tiliotteen kuvana vai miten? Kuitit ja tositteet olen lisännyt kirjanpitoon sähköisesti kuvana. Miten kirjanpitolaki vaatii että tiliote pitää liittää kirjanpitoon?

Tiliote pitää säilyttää niinkuin muutkin asiakirjat (pääkirja ym.) n. 10 vuotta. Kirjanpitoon niitä ei tarvitse liittää. Kirjanpidossa pitää muuten olla tositteet syötettynä.

Jos teillä ei ole tositetta muuten kuin tiliotteessa niin silloin tiliote voi olla esim. skannattuna kuvana. Aiheesta on opastevideo:
(1) painakaa päävalikossa Kirjanpito ja sitten keltaista "?" -nappia
(2) valitkaa Katso opastevideo: kuitin tms. skannaaminen

Samaa ohjetta voi soveltaa muihinkin kuitteihin

Liikevaihto eriteltyinä

Kun tulostan tuloslaskelman ja laitan täpän, että haluan erittelyn tileittäin, niin silti liikevaihto on vain yhteissummana. Missä/miten saan määriteltyä, että myös liikevaihto tulee eriteltynä tileittäin tuloslaskelmalle. Yhdessä yrityksessä on tarve saada seurattua kuukausittain eri myyntikanavien tuomaa liikevaihtoa. Kirjaukset on tehty eri tileille.

Aiemmin liikevaihto oli eriteltynä, mutta kirjanpitoasetuksen muututtua erittely jäi pois (piiloon).
Saatte sen näkymään takaisin seuraavasi:

(1) päävalikossa painakaa Tarkempi tuloslaskelma ja tase ja valitkaa Käsittele tuloslaskelmaa ja tasetta ja painakaa OK.

(2) esiin tulee taulukko, jossa vasemmanpuoleisesta taulukosta näkyy tulos/tase kaava. Siinä on sarake Lisäehto, jossa Liikevaihdon yläpuolisilla riveillä on "x". Tyhjää x -lisäehto niin Myynti...Muut oikaisuerät tulevat myös erittelyineen.

Huom! x-merkintä siis poistaa näkyvistä em. rivin, mutta se lasketaan edelleen summiin.

Lisävero/veronpalautus

Miten kirjaan veronpalautuksen tai lisäveron?

Lisäveron esim. 180 eur voi kirjata esim. seuraavasti:

Tili: 8900 (verot tase vastattavaa)
Vastatili: 1900 (pankkitili, tase vastaavaa)
Debet: 180
Kredit: 0


Veronpalautuksen esim 150 eur voi kirjata myös esim. seuraavasti:

Tili: 8901 (veronpalautukset tase vastattavaa)
Vastatili: 1900 (pankkitili, tase vastaavaa)
Debet: 0
Kredit: 150

PDF tosite

Onko uudessa versiossa mahdollista laittaa JPG tositteen sijaan PDF tositetta liitteeksi korttiin kun vientejä kirjataan?


PDF tositteen voi laittaa myös. Toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Kirjanpito ja sitten valitse pudotusvalikko Lisää/muokkaa kuvatiedostoa ja vielä Valitse kuva

(2) laita esiin tulevaan ikkunaan oikealle alas esim. KUITIT.PDF (tai haluamasi pdf tiedosto) ja paina OK.

Kun myöhemmin haluat katsoa sitä toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Kirjanpito ja sitten valitse pudotusvalikko Näytä kuva (tai paina Alt+Z)

Nettipankin tiliote Datamikeen?

Saanko haettua Nordean tai Aktian nettipankista haettua tiliotetta Datamikeen?

Kyllä. Myös muut pankit ja rahalaitokset käyvät. Asiasta on myös opastevideo: täällä
Opastevideo on myös ohjelmassa itsessään. Paina päävalikossa nappia Neuvo ja valitse valikosta: Pilvisiirto
... ja paina Katso opastevideo -nappia. Em. napin vieressä on myös Etsi -kenttä, johon laittamalla esim. "pilvi" ohjelma tarkentaa ylläolevaa valikkoa.
Toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Kirjanpito ja valitse pudotusvalikko Tuo/lisäinfo ja sieltä Tuo PayPal/CSV/NDA raportti

(2) ohjelma kysyy tiedostonimeä. Anna Nordean NDA tiedosto tai valitse se se valikosta ja paina Open/Avaa tms.

(3) esiin tulee taulukko. Anna sitten sopivat tiedot tilien osalta ja paina OK.

Nyt kirjanpitoon on haettu tiliotteessa olleet asiat.

HUOM! Ensi kertaa kokeiltaessa kannattaa tarkistaa, että viennit on OK. Paina kirjanpidossa esim. Viennit taulukkomuodossa ja selaa loppuun. Siellä on alimmilla riveillä uudet, äsken haetut tapahtumat. Tarkista,e ttä mm. tilit ja Debet ja Kredit on niinkuin pitäisi. Jos ne ovat väärin voit poistaa rivit maalaamalla ne ja poistamalla ne.
Rivien maalaus tapahtuu painamalla sopivan rivin kohdalla Shift-näppäimen alas ja sitten paina Alas-nuolinäppäimiä niin ohjelma "maalaa" rivit siniseksi.
Jos epähuomiossa maalaat liikaa vapauta Shift ja paina liian rivin kohdalla Ctrl+"nuoli oikealle/vasemmalle". Tällöin käsillä olevan rivin maalaus poistuu.

Maalaus -toiminto on näytetty myös video-opasteena Pikavalintanäppäimet lopussa. Se löytyy useimmista "?"/Neuvo -valikoista.

Jos poistit uudet rivit voit hakea tili/viitetiedot uudestaan.

Tilikartta muuttui päivityksen yhteydessä

Asensin tänään päivityksen ja nyt ohjelma käyttää outoa tilikarttaa.
Mitä teen? Varmuuskopio on kyllä tehty vanhasta ohjelmasta toiseen hakemistoon.

Toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Asetukset ja tiedostot. Esiin tulevassa ikkunassa näkyy erilaiset tiedostot mitä ohjelma käyttää. Katso mikä on tilikartan nimi ja tulostase -tiedoston nimi.

(2) kopioi nämä tiedostot varakopioltasi niin, että ne korvaa Datamiken hakemistossa olevat tiedostot.


Kun olet tarkistanut, että vanha tilikartta ym. on takaisin tee seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Asetukset ja tiedostot.

(2) esiin tulevassa ikkunassa kuljeta vilkkuva kursori tilikarttatiedonimen kohdalle ja paina sitten nappia Tee kopio tiedostosta.

(3) esiin tulevassa ikkunassa laita alempaan kohtaan Tiedosto JOHON kopioidaan esim. nimi TIL33.DBF (tämä on siis uusi tiedostonimi, jota ei pitäisi olla ennestään). Paina sitten nappia Tee kopio tiedostosta.

(4) esiin tulevassa ikkunassa kuljeta vilkkuva kursori tuloslaskelmatiedonimen kohdalle ja paina sitten nappia Tee kopio tiedostosta.

(5) esiin tulevassa ikkunassa laita alempaan kohtaan Tiedosto JOHON kopioidaan nimi TUL33.DBF (tämä on siis uusi tiedostonimi). Paina sitten nappia Tee kopio tiedostosta.

(6) paina nappia Päivitä nämä tiedot ja vielä OK.


Ylläolavat (1)-(6) varmistavat, että jatkossa valitty yritys käyttää kokonaan omia tiedostojaan eikä päivitysten tms. yhteydeydessä korvaudun jollain Datamiken omalla tilikartalla. Datamiken omat tilikartat ovat esim. nimetty tilikar1.dbf, tilikar2.dbf, ..., tilikarnn.dbf jne.

Edustuskulujen vähennys

Miten vähennetään edustuskulu, jos 50% siitä on vähennyskelpoista?

Ohessa esimerkki miten OY kirjanpidossa syötetään esim. 1000 eur edustuskuluja, josta on 50% vähennyskelpoista:

Tili: 6300 (edustuskulu tulo/menotili, alv 0%)
Vastatili: 1900 (pankkitili, tase-vastaavaa tili)
Debet: 500 (puolet summasta 1000 eur)
Kredit: 0
Kuitti/tosite: 55 (esim.)


Tili: 2100 (esim. käyttörahasto tase-vastattavaa tili esim. 6300, alv 0%)
Vastatili: 1900 (pankkitili, tasetili)
Debet: 500
Kredit: 0
Kuitti/tosite: 55 (esim.)


Huomaa, että tositenumero sama eli tämä 1000 eur edustuskulu on jakautunut kahteen osaan: 500 eur, joka vähentää tulosta ja loput, joka näkyy taseessa. Pankkitili osoittaa 1000 eur vähennystä.

Kannattaa laittaa kommenttiin joku sopiva selitys.

Jos edustuskulu olisi myö alv vähennyskelpoinen tulisi tilissä 6300 olla alv-% tilikartassa.

Kirjanpidon automaattiviennit

Käytössä on monta eri yritystä, mutta jostain syystä tehdyt automaattiviennit näkyvät samoin jokaisella yrityksellä eli yritys A:lla näkyy myös yritys B:n automaattiviennit.

Miten saa jokaisella yrityksellä näkymään vain omat automaattiviennit kirjanpitoa tehtäessä?

Ohjelman automaattiviennit ovat tarjolla kaikille yrityksille. Voit kuiten luoda ja hakea aiemmin luodun automaattivientitaulukon seuraavasti:

(1) aluksi tallennetaan nykyiset automaattiviennit. Datamiken päävalikossa paina Käsittele automaattivientejä.

(2) esiin tulevassa ikkunassa valitse valikosta Tallenna automaattivientitaulukko toiseen tiedostoon ja paina OK -Tee toiminto. Ohjelma kysyy tiedostonimeä. Anna esim. autoyritysA.dbf tms ja paina Ok/Tallenna -nappia (eri Windows versiossa nappi saattaa olla eri niminen) tms.

Tee sitten kokonaan uusi automaattivienti valiklima tai muokkaa nykyistä. Tallenna sekin kuten yllä omaan tiedoston.

Myöhemmin kun haluat valita jonkin aiemmin luodun automaattivientivalikon tee seuraavasti:

(1) Datamiken päävalikossa paina Käsittele automaattivientejä.

(2) esiin tulevassa ikkunassa valitse valikosta Hae automaattivientitaulukko toisesta tiedostosta ja paina OK -Tee toiminto. Ohjelma kysyy tiedostonimeä. Anna esim. "autoyritysA.dbf" tms (ilman lainausmerkkejä) ja paina Ok/Tallenna -nappia (eri Windows versiossa nappi saattaa olla eri niminen) tms.


Aktiivinen automaattivienti -taulukko haetaan ohjelmassa aina tiedostosta AUTOM.DBF. Voit toki kopioida/liittää sen muillakin tavoin. Sitä voi myös päävalikosa editoida Käsittele tietokantaa napilla.

Miten alv laskelmassa huomioidaan marginaaliverot

Marginaali verotus!

Ostetaan käytetty auto 850? Myydään se 1000? jolloin ohjelman pitäisi laskea alv. osuus voitoste eli 150?:sta. Osto taphtuu käteisellä tili 1900 ja myynti tuloutuu käteisellä tilille 1900.

Osto tilille 4110? Myynti tilille 3110? Onko oikein ja mitä muuta mahdollisesti?

Marginaaliverolaskenta toimii pelkästään nettoperiaatteen kanssa. Bruttotositteista on siis kuorittava alv pois.

Syötä marginaalimyynnit ja ostot bruttoina kirjanpitoon. Käytä ostoissa ja myynneissä sellaisia tilejä, joilla ei ole Alv-prosenttia.

Kuukausiveroilmoituslaskelma ikkunassa paina nappia Marginaaliverotilit ja lisää marginaaliverotilit taulukkoon ja kerro myös niiden marginaali-alv-%.

Asiasta on opastevideo:
https://www.datamike.fi/flash/marginaali.html
Opastevideo on myös ohjelmassa itsessään. Paina päävalikossa nappia Käyttöohjeet,opastevideot ja valitse valikosta: Marginaalivero kirjanpidossa ... ja paina Katso opastevideo -nappia.

Soveltakaa esim. videon tapausta siten, että syötätte samoin kun videossa alin rivi Myynti ja siihen 1000 (videossa se on 150 eur). Vastaavasti jos Osto katsotaan sisältävän marginaaliveroa.

Tili: 3108 (Myynti alv%=0 tilikartassa)
Vastastili: 1900 (pankkitili)
Debet: 0
Kredit: 1000

Tili: 4108 (Osto alv%=0 tilikartassa)
Vastastili: 1900 (pankkitili)
Debet: 850
Kredit: 0

Lisätkää 4108 ja 3108 soveltaen videon ohjetta. Videossa neuvotaan muutoksista lomakkeeseen. Voitte sivuuttaa sen mikä käytätte Tulosta laskelma -vaihtoehtoa kuukausiveroilmoituksen laskemisessa.

Tositteen erittely

Saako datamikella tehtyä sillä tavalla että kun täytyisi täsmentää kirjanpitoa projektin osalta, niin kun se nyt on esim. tositteet 1-140 ja tositetta 130 pitäisi täsmentää eli lisätä siihen erittelyrivejä niin a) pystyykö sen tekemään ja jos niin b) miten. projekitissa on nyt tositteita n 460.

Voitte lisätä tositteita kun annatte sopivan tositenumeron ja päiväyksen. Jos kyseessä on johonkin aiempaan tositteeseen lisätosite käyttäkään samaa tositenumeroa kuin aiemmassa.

Tositteet voi lajitella jälkeenpäin. Toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Kirjanpito ja sitten Selaile taulukkomuodossa
(2) valitse pudotusvalikko Muut toiminnot ja sieltä Lajittele tositteet
(3) valitse esiin tulevassa ikkunassa esim. Vuosi+kuukausi+tositenumero -järjestykseen ja valitse vuosi aikavälistä paina OK.

Jos tarvitsettä luoda uusia tositenumeroita väliin toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Kirjanpito ja kirjanpidossa paina Printtaa/laske

(2) esiin tulevassa kriteerilomake-ikkunassa anna sopivat kriteerit (esim. aikaväli) ja valitse valikosta Numeroi tositeteet uudestaan ja paina OK Printtaa/laske

(3) esiin tulevassa ikkunassa paina "? neuvo" ja valitse Katso opastevideo: Tositteiden uudelleen numerointi. Erilaisia vaihtoehtoja on monia ja video näyttää helpoiten miten tätä toimintoa käytetään. Video on myös netissä: https://www.datamike.fi/flash/tosnum.html


HUOM! ylläolevat toimenpiteet tekevät massamuutoksia kirjanpitoon joten ottakaa varmuuden vuoksi varakopio jos jotain meni pieleen.

Ammatin harjoittajan tilikartta ja muutos

Miten ohjelma laskee tuloslakelman keskelle 8900 alkavat tilinomerot ovat veroja. Olisi parempi jos verot olisivat tuloslaskelman lopussa. En tiedä/enkö osaa käyttää. kysessä on ammatin harjoittajan tilikartta.

Jos haluat siirrettävän tilin 8900 laskennan loppuun tuloslaskelmassa toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Tarkempi tuloslaskelma ja tase ja valitse Käsittele tilikarttaa ja paina OK. HUOM! ikkunassa on alla olevista ohjeista opastevideo, jonka saa esiin painamalla keltaista "?" -nappia ja sitten Katso opastevideo: Tilikartan ja tulos/tase -kaavan muokkaaminen.

(2) esiin tulee taulukkona tilikartta. Tilikartta on vasemmanpuoleinen taulukko (jossain vanhemmissa Datamikeissä on vain yksi taulukko). Selaa esiin tili 8900. Huomaa kuinka siinä on ns. tiliryhmä (tai tili 2) -sarakkeessa numero 9. Tämä tiliryhmätunnus/koodi ohjaa ko. tilille tulevat summat sopivaan kohtaan tuloslaskelmassa tai taseessa. Viereissä oikeanpuolisessa taulukossa näkyy tuloslaskelmassa tai tase. Jos selailet tilejä huomaa kuinka oikeanpuoleinen taulukko vaihtaa sopivaan kohtaan jossa on sama tiliryhmä.

(3) muuta tiliryhmä tilillä 8900 esim. 1001 (tai sellaiseksi, jota ei ole ennestään jollain toisella). Palaa sitten takaisin edellliseen valikkoon painamala Esc tai sulkemalla ikkuna normaalisti X:stä.

(4) valitse nyt Käsittele tuloslaskelma/tasetta ja paina OK.

(2) esiin tulee taulukkona tuloslaskelma/tase. Tilikartta on nyt oikeanpuoleinen taulukko. Selaa alaspäin kunnes löytyy sopiva kohta johon haluat summautuvan äskeisen 8900 tilin summat jatkossa. Jos haluat aivan loppuun mene riville, joka on ENNEN riviä Tilikauden loppu ja paina Lisää rivi alle.

(3) uusi rivi tili. laita sille esim. Selitys -sarakkeeseen Verot tms. ja nyt Tili 2 -sarakkeeseen 1001 (tai jonka annoit edellä). Tyyppi -sarakkeeseen laita 1. Näiden erilaisten sarakkeiden merkitys on kerrottu opastevideoissa ja käyttöohjeissa.

Nyt jatkossa tilin 8900 (eli tiliryhmän 1001) summat lasketaan tuloksessa lopussa.

Tositteen muuttaminen jälkeenpäin

Johtuuko tästä päivityksestä, että ei pääse korjaamaan tilikauden tapahtumia taaksepäin? Eli onko tässä jokin korjaus?
Tilikausi on kalenterivuosi ja yritin mennä korjaamaan kesäkuun tapahtumaa ja se on harmaana. Lisäksi lukee teksti: lukittu, ei voi muuttaa.
Eikö kuitenkin koko tilikauden saldoja pääse muuttamaan ennen kuin tekee tuon uuden tilikauden vaihdoksen? Aikaisemmin on onnistunut.

Kyse on yhdistyksestä, joka ei ole ALV-velvollinen.

Ohjelma lukitsee tositten 60 päivää siitä kun sitä viimeksi muokattiin. Mikäli tositetta ei voi muuttaa (siinä lukeee punaisella ei voi muuttaa tms) siitä voi tehdä korjausviennin. Korjausvienti tehdään seuraavasti:

(1) mene kirjanpidossa virheellisen tai korjattavan kortin kohdalle ja valitse pudotusvalikko Lisää kortti ja sieltä Tee korjausvienti/Hyvitystosite

(2) ohjelma kysyy jotain, mutta vastaa OK ja Kyllä. Lopuksi esiin tulee uusi kortti, jossa ei ole summia ja jota voi muuttaa.

Vanha virheellinen tosite on edelleen olemassa, mutta se on nollattu erityisellä vastaviennillä. Voit sitten syöttää tositteen tiedot uudestaan tälle uudelle tyhjälle kortille.

Veroilmoituksen summat

Veroilmoituksen tulostus antaa, tuloslaskelma/taseeseen verrattuna, oikeat tiedot kohtiin 354 Elinkeinotoiminnan Veronalaiset tuotot yhteensä ja 397 verotuksessa vähennyskelpoiset kulut yhteensä. Tästä huolimatta kohtaan 500 Elinkeinotoiminnan tulos tulee
korjauksesta huolimatta aina vain aivan väärä luku ??!

Jos veroilmoituksessa summa jossain kohdassa ihmetyttää, että mistä se tulee toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Tarkempi tuloslaskelma ja tase ja esiintulevasta valikosta valitse Tulosta tuloslaskelma ja tase ja paina OK.

(2) ruksaa kohta Käytä seuraavia päivävälejä laskentaan ja laita sopiva kausi kohtaan 1. tilikausi. Ruksaa lisäksi Erittele mukaan kaikki tilisummat ja paina OK.

Esiin tulee tuloslaskelma ja tase, jossa on myös erilaiset tilisaldot eritelty. Tulosta se paperille.

Tee sitten seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Tarkempi tuloslaskelma ja tase ja esiin tulevasta valikosta valitse Tulosta veroilmoitus ja paina OK.

(2) anna sopivat tiedot ja paina OK.

(3) esikatselu tulee esiin. Kuljeta vilkkuva kursori sopivaan kohtaan osta haluat tietää miksi siinä on sen summa. Paina sitten Tee kaavamuutos

(4) esiin tulee uusi ikkuna. Oikeassa reunassa kerrotaan mistä tiliryhmistä tai tileistä ko. summa lasketaan. Paina oikealla alhaalla olevaa nappia Laske valitut ryhmät. Esiin tulee taulukko summista - yleensä eri tilit on siinä listattu.

Vertaa nyt näitä saldoja aiemmin edellä tehtyy tuloslaskelmaan ja taseeseen. Näet mistä ero tulee. Voi olla, että osa summista summautu toisaalle veroilmoitukseen tms.

Miten pääsen taulukon loppuun

Mitä pitäisi tehdä, että Viennit taulukkomuodossa -toiminto avaisi kirjanpidon viimeisten kirjausten kohdalta? Nyt se avautuu lähes poikkeuksetta koko historian alkuun vuosikausien päähän, joten pitää aina rullata se takaisin oikealle paikalleen.

Viennit taulukkomuodossa avaa käsillä olleen kirjanpitoviennin kohdalta. Voit Alt+A -näppäinyhdistelmällä siirtyä alimmalla riville (Alt+Y siirtyy ylimmälle).

Datamikessä on kahdenlaisia pikavalintanäppäimiä: valikkonäppäimiä ja painonappinäppäimiä. Pudotusvalikossa voi olla valikon kohdan vieressä jokin Alt-kombimaatio, esim.: Viimeinen kortti Alt+A . Tällöin ko. toiminnon saa aikaiseksi valitsemalla valikon kohta hiirellä TAI toimimalla seuraavasti: Painetaan alas vasemmanpuoleinen Alt -näppäin ja pidetään se alaspainettuna Näpäytetään (tässä esimerkissä) A näppäintä (koolla ei ole väliä) ja lopuksi nostetaan ylös Alt näppäin.
Painonäppäimissä voi olla jokin kirjain alleviivattuna. Tällöin ko. napin toiminto saada samoin tehtyä painamalla (esim. oheisessa napissa) Alt+N:.

Käyttöohjeessa sivulla 13-15 asiaa näistä. Datamiken käyttöohjekirja ja opastevideot ovat nähtävissä ohjelmassa. Painakaa päävalikossa Neuvo ja sitten nappia Datamiken käyttöohje -nappia. Esiin avautuu PDF muodossa Datamiken käyttöohje. Painakaa Ctrl+F eli ns. etsi -toiminto ja antakaa hakusanaksi joku sopiva asia, josta haluatte lisätietoja ja painakaa Enter. Uusimmassa käyttöohjeessa se on sivuilla 13-15.

Pankkitilin saldo ei täsmää

Kirjanpidossani tulee virhe heti helmikuussa. Tammikuu täsmää ja on oikein. Helmikuussa jostain syystä Pankkitiin 1901 saldo on pielessä. Miten selvitän asiank?

Jos tammikuu menee oikein tulosta pääkirja siten, että siinä näkyy pankkitili
1901, jota voi verrata sitten tiliotteeseen.

(1) päävalikossa paina Kirjanpito sitten Printtaa/laske.

(2) anna sopiva aikaväli esim. halmikuun alusta helmikuun loppuun ja valitse Tulosta pääkirja ja paina OK Printtaa/laske.

(3) ohjelma kysyy tiliväliä ja anna esim. 1901 - 1901. Tilikauden alku pitäisi olla vuoden alusta (vaikka helmikuuta ollaan tulostamassa) ja paina OK. Ohjelma saattaa kysyä vielä jotain, mutta paina vain OK.

Nyt tulee pääkirja tilistä 1901. Vertaa kohta kohdalta sitä tiliotteeseen. Samat summat pitäisi löytyä ja helmikuu pitäisi päätyä samaan loppusaldoon. Jos ei pääty samaan vertaa summia kunnes huomaat mikä on pielessä. Korjaa/lisää sitten summat ja kokeile 1-3 kohtia uudestaan kunnes alkaa täsmätä tiliotteen kanssa.

Mikäli tositetta ei voi muuttaa (siinä lukeee punaisella ei voi muuttaa tms) siitä voi tehdä korjausviennin. Korjausvienti tehdään seuraavasti:

(1) mene kirjanpidossa virheellisen tai korjattavan kortin kohdalle ja valitse pudotusvalikko Lisää kortti ja sieltä Tee korjausvienti/Hyvitystosite

(2) ohjelma kysyy jotain, mutta vastaa OK ja Kyllä. Lopuksi esiin tulee uusi kortti, jossa ei ole summia ja jota voi muuttaa.

Vanha virheellinen tosite on edelleen olemassa, mutta se on nollattu erityisellä vastaviennillä. Voit sitten syöttää tositteen tiedot uudestaan tälle uudelle tyhjälle kortille.

Kuukausiveroilmoitus (Valvontailmoitus)

Miten saan Valvontailmoitus -lomakkeeseen täyttymään myös kohdat "Vero rakentamispalvelun ostoista" ja "Rakentamispalvelun myynnit (käännetty verovelvollisuus)"?

Asiasta on opastevideo:
https://www.datamike.fi/flash/kaanalv.html
Opastevideo on myös ohjelmassa itsessään. Paina päävalikossa nappia Käyttöohjeet,opastevideot ja valitse valikosta: Käännetty Alv
... ja paina Katso opastevideo -nappia. Em. napin vieressä on myös Etsi -kenttä, johon laittamalla esim. "kään" ohjelma tarkentaa ylläolevaa valikkoa.

Tilinpäätös edellisen rinnalle

On tehty tilinpäätös tilikaudelta valmiiksi. Edellisen tilikauden vertailuluvut kuitenkin puuttuvat tilinpäätöksestä. Tämä johtuu siitä, että yhteisö tuli mukaan tämän vuoden alusta eikä silloin tullut siirrettyä ed. vuoden lukuja koneelle.
On siis paperilla tilinpäätös viime vuodelta ja se pitäisi saada siirretyksi kirjanpitoon jälkikäteen, jotta saadaan tuloslaskelmaan ja taseeseen rinnakkain viime ja tämän vuoden tilinpäätösluvut.
Miten se käy kätevimmin?

Syöttäkää "tilinpäätösviennit" tase -tileistä päivättynä 31.12 viime vuodelle. Ne ovat siis aivan samat kuin tasetilien tilinavausviennit, jotka on syötetty siitä seuraavalle päivälle 1.1.

Näiden lisäksi syöttäkää "tilinpäätösviennit" tulo/menotileistä päivättynä myös viimevuodelle 31.12. Ne syötetään siis aivan samoin kuin edellä tasetilit eli loppusummat ja pelkästä tilinumero (ei vastatiliä).

Näin teillä on vuosi 2013 "selvä" ja siitä voidaan tulostaa vertailulaskelma vuoden 2014 viereen

Km korvaus ym

Miten kilometrikorvaukset merkitään kirjanpitoon ja miten puhelinkulut?

Mikäli käytössä on OY/ky -tilikartta sieltä löytyy ainakin sopivat tilit.

Esim.

Selitys: Kilometrikorvaus (joku sopiva selite)
Tili: 5313 (tulo/menotili)
Vastatili: 1900 (Pankkitili, Tase Vastaavaa)
Debet: 100
Kredit: 0

Yllä siis on syötetty bruttosumma 100 eur. Tilillä 5313 ei ole alunperin alv:tä, mutta jos summa 100 sisältää alv pitää tilin 5313 alv-% olla esim. 24 (se laitetaan tilikarttaan). Sitten pitää alv kuoria pois käyttämällä nappia Kuori Alv omaksi vienniksi. Yllä siis maksaisitte firman pankkitililtä omalle tilillenne 100 eur jos kyseessä on teidän saama km-korvaus.

Vastaavasti puhelinkulut:

Selitys: Puhelin (joku sopiva selite)
Tili: 6411 (tulo/menotili)
Vastatili: 1900 (Pankkitili, Tase Vastaavaa)
Debet: 50
Kredit: 0

Yllä siis on syötetty bruttosumma 100 eur. Tilillä 5313 ei ole alunperin alv:tä, mutta jos summa 100 sisältää alv pitää tilin 5313 alv-% olla esim. 24 (se laitetaan tilikarttaan). Sitten pitää alv kuoria pois käyttämällä nappia Kuori Alv omaksi vienniksi.

Kun kirjanpidossa ei muista tiliä voi näppäillä esim. tili nro kenttään:
puhe
.. niin ohjelma näyttää vieressä sopivan tuntuisia tilejä, joista voi klikata.

Tilien poistaminen

Tarvitsen yrityksessäni vain pienen määrän tilejä. Ohjeessa näytetään miten tilejä lisätään, mutta voiko niitä myös poistaa? Tuntuu turhalta käsitellä ja tulostaa monta sataa tiliä, kun 30-40 riittäisi.

Ohjelma jättää ne tilit pääkirjatulostuksesta voi joille ei ole tehty kirjauksia.

Tilikartasta voi poistaa käyttämättömät tilit seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Tarkempi tuloslaskelma ja tase ja sitten Käsittele tilikarttaa ja OK.

(2) valitse pudotusvalikko Poista ja Poista käyttämättömät tilit

HUOM! Tätä ei suositella, sillä useille tileille on myöhemmin tilikauden aikana olla käyttöä ja tosiaankin ohjelma sivuuttaa useimmissa tulosteissa käyttämättömät tilit.

Tilikauden aloittaminen

Voiko Datamikessä aloittaa uuden tilikauden laskutus ja kulu etc. vaikka edellisen vuoden tilinpäätös ei ole valmis. ja syöttää myöhemmin saldot uuteen tilikauteen

Kyllä. Tilinpäätöstiedot voi syöttää myöhemmin.

Nettipäivitysasetukset

Mistähän löytyisi asetus jolla saisi pois DataMike:n automaattisen päivitystarkistuksen.

Päävalikossa paina Asetukset ja tiedostot ja sitten paina Tee/hae varakopio. Esiin tulevassa ikkunassa paina Automaattisen varakopion asetukset

Esiin tulee taulukko. Muuta päivämäärää Seuraava ohjelman nettipäivitys vaikka kuukaudella eteenpäin.

Nettipäivitykset kannattaa kuitenkin sallia.

veroilmoitus miinukset plussaksi

Miten saan veroilmoitustulosteesta kaikki summat positiiviseksi?

Toimi seuraavasti:

(1) Datamiken päävalikossa paina Ohjelmaeditori. Ohjelma kysyy tiedostonimeä. Anna ylom6b12.prg (tämä on 2012 Oy -lomake) ja paina Open/avaa tms.

(2) Esiin tulee tekstieditori. Siellä on esim. oheisenkaltaiset rivit (voit käyttää F3 -Etsi toimintoa, lähellä riviä 50 rivi nro näkyy editorissa oikeassa alanurkassa kun vilkkuvaa kursoria liikutetaan):

DO WHILE i<=monta
   DO CASE
      CASE field_type='N'
           getli[i]={val(arvo),krelx,krely,}
           IF field_dec=0

(3) Muuta esim. (voit kopioida tästä - tarkkana, että oikea rivi kopioituu ja korvautuu):

DO WHILE i<=monta
   DO CASE
      CASE field_type='N'
           getli[i]={abs(val(arvo)),krelx,krely,} &&<---MUUTOS TÄSSÄ
           IF field_dec=0

...ja sulje tekstieditori. Ohjelma kysyy tallennetaanko ja siihen vastataan kyllä/Ok tms. Jos ohjelma kysyy jotain vielä vastaa OK tms.

Kokeile sitten miten tulostuu. Tämä muuttaa kaikki positiiviseksi. Tarkista kuitenkin, että teillä tulee OK.

EU alv

Arvonlisäverolaskelmassa EU-ostojen alvina on 23% ja ohjelma myös laskee EU-ostoista 23% (eikä siis 24%). Yritin tutkailla ohjelmaa, mutta en ihan heti löytänyt kohtaa, jossa tämän saa muutettua.

Toimi seuraavasti:

- päävalikossa paina Kuukausiveroilmoitus. Esiin tulevassa ikkunassa klikkaa EU-tili Alv-%. Muuta alv-% tänne.

- klikkaa lisäksi Katso tilejä. Ehto -sarakkeessa pitää olla esim 24%,24
- voit myös kuukausiveroilmoitusikkunassa klikata pistenappia, joka on EU-tileissä. Laita esiin avautuvaan taulukkoon siten, että Ehto -sarakkeessa pitää olla esim 24%,24

Kokeile sitten uudestaan.

Tuloslaskelma sivumarginaali

Missä ohjelman osassa voi tuloslaskelma/tase tulostusta muokata, jotta tulosteeseen jäisi mapitus vara vasempaan laitaan.

Toimi seuraavasti:

(1) tulosta em. tuloste esikatseluun. Klikkaa Lisää teksti ja valitse Marginaalit ja asetukset ja paina OK

(2) esiin tulevassa ikkunassa anna esim. x-marginaali 10 mm ja paina OK.


Toinen vaihtoehto on seuraava:

(1) päävalikossa paina Tarkempi tuloslaskelma/tase ja esiin tulevasta valikosta valitse Valitse fontit ym. asetukset laskelmiin ja paina OK

(2) esiin tulevassa ikkunassa anna x-marginaali 10 mm ja paina Palaa takaisin.

Käänteinen vero

Kuinka saa kuukausiveroilmoitukseen kohtaan Vero rakentamispalvelun ostoista jne. tulemaan summia?

Asiasta on opastevideo:
https://www.datamike.fi/flash/kaanalv.html
Opastevideo on myös ohjelmassa itsessään. Paina päävalikossa nappia Käyttöohjeet,opastevideot ja valitse valikosta: Käännetty Alv
... ja paina Katso opastevideo -nappia. Em. napin vieressä on myös Etsi -kenttä, johon laittamalla esim. kään ohjelma tarkentaa ylläolevaa valikkoa.

Alv veronpalautus

Kuinka kirjataan alv palautus? Meillä miinusmerkkinen kk-laskelma aiheuttaa sen, että verottaja maksaa jonkun summan verotilille.

Jos verohallinnon lähettämässä verotiliotteessa on viivästysseuraamuksia tai hyvityksiä, niin ne voi kirjata heti asianomaisille kulu- ja tulotileille. Vastatilinä voidaan silloin käyttää tarkoitusta varten perustettua Verotilin selvittely tiliä. Kun ne velat tai saamiset huomioidaan maksussa, kirjataan ne silloin kyseiseltä tileiltä pois. Jos ei käytetä Verotilin selvittely tiliä, niin kirjataan maksutapahtuman yhteydessä kulu ja tulotileilleen.

Tasetilien kumuloituminen

Olen käyttänyt Datamiken kirjanpito-ohjelmaa useamman vuoden ja aina tilikautta avatessa kohtaan saman ongelman. Kyse ei varmastikaan ole ohjelmasta vaan omasta tietämättömyydestäni. Vuoden aikana käytän tiliä 2010 Yksityisotot/panot (kyseessä tmi) ja kun teen avaavat viennit uudelle tilikaudelle, tulee edellisen vuoden yksityisotot uudelle kaudelle alkusaldoksi. Vuosien saatossa summa on jo aikamoinen ja näyttää hurjalta.Sama juttu edellisten tilikausien voittojen kanssa (tili 2180), k

Tasetilien saldo siirtyy aina eteenpäin. Ne eivät nollaudu kuten tulo/meno tilit.
Tilinavauksessa kaikkien tasetilien siihenastinen saldo siirtyy siis seuravalla kaudelle.

Tilinavauksessa voi siis olla pankkitilin 1900 osalta esim. seuraavasti:

Tosite: Tilinavaus: Pankkitili
Tili: 1900 (pankkitili%)
Vastatili: (tyhjä)
Debet: 25060
Kredit: 25000
Tosite nro: 0

Pankkitilin saldo edellisen kauden lopussa ja nyt uuden kauden alussa on siis 25060-25000=60 euroa.

25060 eur debetissä tarkoittaa siis että kirjanpidon alusta (esim. vuosien saatossa) pankkitilille on tullut 25060 eur ja vastaavasti sieltä on maksettu 25000 eur pois.

Jos em. tilinavaus näyttää hämmentävältä niin sen voi käsin muuttaa (tässä esimerkissä) esim.:

Tosite: Tilinavaus: Pankkitili
Tili: 1900 (pankkitili%)
Vastatili: (tyhjä)
Debet: 60 <--- muutettiin erotukseksi
Kredit: 0 <--- nollattiin
Tosite nro: 0

Voit tehdä muille tasetileillä myös samoin. Tärkeää on, että suhde debet-kredit säilyy. Joillain tasetileillä voi Kredit saldo olla suurempi. Tällöin jäljellä oleva summa (ilman miinusmerkkejä tms.) laitetaan Kredittiin ja debet on vuorostaan nolla.

CSV kirjanpidosta

Saisinko ohjeen csv konversiotiedoston luomiseen (kirjanpito)

Toimi seuraavasti:

(1) Päävalikossa paina Asetukset ja tiedostot. Paina nappia Kirjanpito.

(2) Valitse taas Muut toiminnot ja Siirrä, poista, korvaa. Esiin tulevassa ikkunassa paina vain OK. Esiin tulevassa valitse Tee ASCII/TXT tiedosto ja paina OK.

(3) Esiin tulee Konversio asetukset -ikkuna. Tässä voi valita erilaisia asioita. Paina OK. Ohjelma kysyy vielä tiedostonimeä ja anna esim. testi.txt ja paina Tallenna/OK/tms.

Nyt teillä on ascii tiedosto testi.txt (CSV).

Jos teillä on tarkoitus käsitellä kirjanpitoa, jossain toisessa ohjelmassa helpointa on avata suoraan kirjanpitotiedosto. Sen nimi on kerrottu ikkunassa Asetukset ja tiedostot ja se on jotain kir2.dbf tms. Se on ns. DBF tiedosto, jota pystyvät monet ohjelmat (Excel, OpenOffice, Access ym.) käsittelemään suoraan ilman CSV konversiota.

Tiedon haku tyhjistä kentistä

Miten voin hakea tietoa siten että esim kirjanpidon tilino.: -kenttä on tyhjä, toisin sanoen kaikki tietueet missä em. kenttä on tyhjä ? Muita hakuehtoja ei ole.

Jos halutaan tulostaa ne kortit, jossa on esim. tyhjä tilinumero valitse Tarkista oikeellisuus:

(1) päävalikossa paina Kirjanpito sitten Printtaa/laske.

(2) anna sopiva aikaväli ja valitse Tarkista oikeellisuus ja paina OK Printtaa/laske.

Jos tulee virheilmoituksia korjaa tositteet, josta ilmoitetaan. Virheelliset tositteet saa helposti selattua kirjanpidossa valitsemalla pudotusvalikko Muut toiminnot ja sieltä Katso virhelistaa. Esiin tulee valikko, johon klikkaamalla ohjelma hakee käsille tositteen.

Oma pääoma + vieras pääoma

Kun kirjasin edellisen tilikauden tulos- ja tase luvut ohjelmaan ja katsoin taseen rakennetta. Olen tottunut seuraamaan etenkin osakeyhtiöissä oman pääoman määrää, mutta miten saan lisättyä oman pääoman viimeiselle riville oma pääoma yhteensä- kohdan ennen vieraan pääoman eriä?

Samoin vieraan pääoman kohdalla olisi hyvä saada vieras pääoma yht- erä.

Asiasta on opastevideo. Opastevideossa kaavaa muutetaan siten, että pitkäaikainen ja lyhytaikainen laina on laskettu yhteen lisäksi. Soveltakaa ohjetta tilanteeseenne (Oma pääoma+Vieras pääoma).

Opastevideon saa esille oheisesta linkistä:
https://www.datamike.fi/flash/tultas2.html

Vanha tilikausi pois

Haluaisin kokeilla vanhojen tilivuosien tapahtumien poistoa, josko siitä olisi apua, mutta en löydä mistään ohjetta miten tämä tapahtuu. Ihan turhaan ohjelmassa on monen yrityksen esim. viiden vuoden tapahtumat; tämä voisi antaa lisää tilaa ohjelmalle.

Kiintolevyllä on kyllä tilaa, tarkistin asian.

Ohje on käyttöohjeessa ja oheisella sivulla Siirrä pois vanha tilikausi:
https://www.datamike.fi/ohje/muut.htm#siir1

Tositenumerot

Aloitan tekemään kesken tilikauden kirjanpitoa.
Tilikausi on 1.11 - 31.10
Edellinen kirjanpitäjä on tehnyt tapahtumat 31.5 saakka ja viimeinen tositenro on 388
Nyt kun teen tilinavausvientejä ennen 1.6 tapahtumien syöttöä, niin käytänkö tositenrona 389? ja miten datamike "reagoi" jos tositteet 1-388 puuttuvat?

Datamike ei varsinaisesti reagoi mitään ellei ajeta tositenumerotarkistusta (sellaisen voi tehdä painamalla kirjanpidon kortissa olevaa pientä V-nappia ja sitten esiin avautuvassa ikkunassa Etsi tositeno. aukkoja).

Tositenumero pitäisi olla kuitenkin juokseva tai vastaava. Kun itse syötät uuden tositteen laita siihen käsin numeron 389. Ohjelma sitten ehdottaa jatkossa 390, 391,... jne.

Luottokorttiostot kirjanpidossa

Miten kirjaan luottokorttiostot kirjanpitoon? Ilmeisesti tilikartassa ei ole luottokortti velka tiliä? Miten tämmöisen perustan että se näkyy oikein taseessa?

Kirjanpitotavasta riippuen asian voi tehdä useallakin tavalla.

Ohessa pari esimerkkiä: ostetaan luottokortilla jotain 150 eur

Esimerkki 1:
--------------------------
Tosite: Osto
Tili: 4100 (ostotili, tulo/meno tili, alv 23%)
Vastatili: 1900 (pankkitili, alv 0)
Debet: 150
Kredit: 0
Tositenumero: 55 (esim. )

Maksaessasi pankkitililtäsi luottokorttimaksut asiasta tulee siis ylläolevan kaltainen vienti.


Esimerkki 2:
--------------------------
Toinen vaihtoehto (jos halutaan tarkemmin seurata asioita):

Tosite: Osto
Tili: 4100 (ostotili, tulo/meno tili, alv 23%)
Vastatili: 2990 lyhytaikainen velka, tase-tili, alv 0)
Debet: 150
Kredit: 0
Tositenumero: 55 (esim. )

Maksaessasi pankkitililtäsi luottokorttimaksut asiasta tulee vielä esim. oheinen vienti:

Tosite: Luottokortti oston maksu
Tili: 1900 (pankkitili, alv 0)
Vastatili: 2990 (lyhytaikainen velka, tase-tili, alv 0)
Debet: 0
Kredit: 150
Tositenumero: 56 (esim. )

Käänteinen alv

Asensin koneelleni uuden Datamike päivityksen, mutta arvonlisäverolaskentaan en huomannut tulleen muutosta käännetyn arvonlisäveron osalta. Olisiko nyt mahdollista saada jonkinlaista ohjeistusta kyseiseen aiheeseen kirjanpidon, kausiveroilmoituksen ja tilikartan osalta ja miten rakennuspalvelu myynnit ja ostot tulisi ohjelmassa käsitellä. Miten luvut saadaan kausiveroilmoituslomakkeeen kohtiin 318, 319 ja 320. Käytämme bruttokirjausmenetelmää ja kuorimme alvin jälkikäteen.

Asiasta on opastevideo:
https://www.datamike.fi/flash/kaanalv.html
Opastevideo on myös ohjelmassa itsessään. Paina päävalikossa nappia Käyttöohjeet,opastevideot ja valitse valikosta: Käännetty Alv
... ja paina Katso opastevideo -nappia. Em. napin vieressä on myös Etsi -kenttä, johon laittamalla esim. "kään" ohjelma tarkentaa ylläolevaa valikkoa.

Tarkennettu ALV laskenta
Usein kysytään myös alv-tilien laskennasta. Uudessa alv-lomakkeessa on eritelty mm. 13% ja 24% alv:n määrä (kohdat 301 ja 302).

Jos alv-kuoritaan yhdelle tilille 2982 ohjelma laskee sinne tulleesta saldosta 23% ja 13% osuuden maksettava vero (308)-loppusummasta "taaksepäin". Tällöin tapahtuu sentin pyöristyksiä. Tällöin esim. 13% ja 24% erittely saattaa olla erilainen (loppuvero on silti sama) kuin esim. Tulosta laskelma -raportissa.

Jos haluat välttää tämän toimi seuraavasti:

- perusta tilikarttaan muutama uusi alv-velkatili. Päävalikossa paina Tarkempi tuloslaskelma/tase ja sitten Käsittele tilikarttaa ja OK.

- esiin tulee tilikarttataulukko, jossa selaa tilikartan loppuun. Sieltä löytyy yleensä tili 2982 Alv velka. Lisää sen alle pari uutta riviä, joille laitetaan tilit: 298213 Alv velka 13% ja 298223 Alv velka 24%- Molemmilla alv-% -sarakkeessa on -100 (miinus sata), tiliryhmä on 43 ja tyyppi 1

- palaa takaisin päävalikkoon ja paina Kuukausiveroilmoitus -nappia. Esiin tulevassa ikkunassa paina Tulosta lomake ja valitse sopiva Valvontailmoitus ja paina OK.

- esiin tulee uusi valvontailmoitus. Kuljeta kursori kenttään 301 ja paina nappia Tee kaavamuutos. Esiin tulevassa ikknassa valitse Tili ja paina nappia Ok -valitse.

- esiin tulee tilikartta. Selaa loppuun ja valitse äsken luotu 298223 tili ja paina OK Valitse tili. Palasit edelliseen ikkunaan. Huomaa kuinka ohjelma on tehnyt viereiseen ikkunaan erilaista koodia. Paina vain Tallenna/peruuta. Ohjelma pyytä vielä vahvistusta. Paina vain OK tms.

- tee sama kaavamuutos myös kenttään 13% käyttäen tilinä nyt 298213 jne.

- poistu lopuksi KK-laskelmasta


Jatkossa kun kuorit alv:t (esim. kirjanpidossa käyttämällä nappia Kuori alv-pois bruttoviennistä) ohjelma kysyy mikä on alv-tili ja silloin kun se on 13% valitse kuorintatiliksi 298213 ja kun on kyse 23% tilistä 298223 jne. kun kuorit alv:t (esim. kirjanpidossa käyttämällä nappia Kuori alv-pois bruttoviennistä) ohjelma kysyy mikä on alv-tili ja silloin kun se on 13% valitse kuorintatiliksi 298213 ja kun on kyse 23% tilistä 298223 jne.


Muut ALV merkinnät
Kt esim. sivu:
https://www.datamike.fi/alvmuut.htm

Laskulomakkeisiin saattaa tarvita erilaisia uusia merkintöjä. Uudenlaisten merkintöjen laittamisesta on opastevideo täällä:
https://www.datamike.fi/flash/alvmerk.html

Huom! esimerkissä laskuun merkitään "9 c §" mutta laittakaa "8 c §" tai teitä koskeva pykäläviittaus.

Alv neljännesvuodelta

Kun yritän suorittaa alv-laskelman, laitettuani aikavälin täksi kuuksi ja painettuani laske nappia, kone ilmoittaa: Edellisiltä kuukausilta vähentämättä jäänyt vero 403,03.

Kun tulostat laskelman katso laskelman yläpuoliskossa olevia tilisaldoja otsikon Verojen osuudet alta. Huomaa, että joidenkin tilien kohdalla on rivillä tähti (*). Nämä tilit ovat ns. alv-velkatilejä. Näiden tilien (ei muiden) yhteenlaskutuista debet ja kredit saldosta laskeltaan maksettava alv-vero kohdissa sivun alareunassa. Tästä on lisää mm.
https://www.datamike.fi/ohje/kirjanpito.htm#alvsum

Voit selvittää kunkin tilin saldoon johtavat viennit seuraavasti:

- otetaan esim. tili 2982. Päävalikossa paina Kirjanpito ja sitten Printtaa/laske

- esiin tulee kriteeri-ikkuna. Anna aikaväliksi sama aikaväli, jonka annoit Kuukausiveroilmoituslaskelmassa. Valitse valikosta Tulosta pääkirja ja paina Ok Printtaa/laske

- ohjelma kysyy tiliväliä. Anna 2982 molempiin ja paina OK. Ohjelma saattaa kysyä vielä jotain, mutta paina OK kunnes esikatseluikkuna tulee esiin. Pääkirjan esikatselussa voit katsoa mistä esim. 2982 tilin loppusaldo koostuu.

Valvontailmoituksen muuttaminen

Miten voin muuttaa valvontailmoitusta siten, että Y-tunnus haetaan automaattisesti jostain?

Ohessa ohje miten 1.4.2011 voimaan astuneen kk-veroilmoituslomakkeen Y-tunnus
saadaan haettua asiakasrekisterin Maa kentästä.

- kun kk-valvontaveroilmoituslomake on esillä kuljeta kursori 010 Y-tunnus -kenttään ja paina nappia Tee kaava muutos.

- esiin tulevaan ikkunaan valitse Muu ehto ja laita viereiseen editointi-ikkunaan kuvan oheisesti:

goto 1
getli[6,1]=maa
fieldput("getli",getli,,-1)

- Tarkkana ykkösten (1) ja pieni-L (l) merkkien kanssa. Voit kopioida/liitää esim. yltä. Lopuksi paina Tallenna/Peruuta -nappia.

Poistu sitten päävalikkoon ja kokeile uudestaan miltä valvontailmoitus näyttää.

Edellä olleessa ohjeessa Maa on kenttänimi asiakaskortissa olevaan Maa- kenttää. Eri kenttien nimet selviää kun päävalikossa painetaan Asetukset ja tiedostot ja siellä edelleen nappia Asiakasrekis. Esimerkiksi henkilö on HENKILO1 tai HENKILO2.

Luottotappio

Miten merkitsen luottotappion asiakastietoihin / reskontraan?

Tarkoitatteko miten asia merkitään kirjanpitoon?
Muussa tapauksessa asiakarekisteriin voi merkitä jonkinlainen puumerkki, kommentti tms. asiasta.

Jos tarkoitatte miten asia merkitään kirjanpitoon se riippuu tietysti miten luotto on kirjattu alunperin.

Esimerkiksi jos asiakkaalle myydään luotolla 1050 euron edestä.

Myydään tavaroita velaksi 1050 eur.
Tosite: Myynti
Tili: 3100 (myyntitili, tulos/meno tili, alv 23)
Vastatili: 1600 (myyntisaamiset, tase, alv 0)
Debet: 0
Kredit: 1050

Jos asiakas maksaa siitä tulee uusi vienti (rahaa tulee pankkitilille, saamiset nollautuu):
Tosite: Suoritus
Tili: 1600 (myyntisaamiset, tase, alv 0)
Vastatili: 1900 (kassa,pankkitili, tase, alv 0)
Debet: 0
Kredit: 1050


Jos asiakas taas ei maksa siitä tulee luottotappio:
Tosite: Luottotappio
Tili: 3920 (Luottotappio, tulo/meno tili alv 23)
Vastatili: 1600 (myyntisaamiset, tase, alv 0)
Debet: 1050
Kredit: 0

Edellämainituista vienneistä voi kuoria alv:n pois.

Edellinen tilikausi

Tilikausi on päätetty ja uutta tilikautta viety jo pari kuukautta, kun täytyy tehdä korjauksia edelliselle tilikaudelle. Kuinka pääsen edelliselle tilikaudelle ja kuinka muutan avaustaseen kuluvalle tilikaudelle.

Tilikaudet ovat samassa kirjanpitotiedostossa. Etsi vain käsille tosite, johon haluat tehdä korjauksen ja tee tarvittavta muutokset. Ohjelma järjestää annetun päivämäärän mukaan syötetyt tositteet oikeaan tilikauteen. Tositteita voi siis syöttää siinä järjestyksessä kun haluaa.

Myynti- ja ostosaamiset

Yrityksemme hankki Datamike-kirjanpito-ohjelman hiljattain ja olemme jo hieman tutustuneet ohjelmaan. Nyt olisi hyvä saada apua pariin kysymykseen:
Miten toimimme myyntilaskujen (esim. 14 pv netto) kanssa, kun haluamme kirjata ne myyntisaamistilin debetiin ja myyntitilin kreditiin ja erotella alv:in nettomenetelmällä alv-velka -tilille("kuoriminen")?

Sitten kun asiakas maksaa laskunsa, joudunko tekemään uuden tositteen tilitapahtumalle myyntisaamiset kredit -- pankkitili debet?

Olisi hyvä jos voisitte lähettää esim. ohjeen tavallisten myynti- ja ostolaskujen kirjaamiseksi ohjelmaan (koko prosessi alusta loppuun, kun asiakas tai me olemme maksaneet).

Esimerkki 1. Ostetaan velaksi

Ostetaan tavaroita velaksi 150 eur.
Tosite: Osto
Tili: 4100 (ostotili, tulos/meno tili, alv 23)
Vastatili: 2950 (ostovelat, tase vastattavaa, alv 0)
Debet: 150
Kredit: 0

Kun lasku maksetaan siitä tulee uusi vienti (rahaa lähtee, velka nollautuu):
Tosite: Suoritus
Tili: 2950 (ostovelat, tase vastattavaa, alv 0)
Vastatili: 1900 (kassa,pankkitili, tase, alv 0)
Debet: 150
Kredit: 0


Esimerkki 2. Myydään velaksi

Myydään tavaroita velaksi 1050 eur.
Tosite: Myynti
Tili: 3100 (myyntitili, tulos/meno tili, alv 23)
Vastatili: 1600 (myyntisaamiset, tase, alv 0)
Debet: 0
Kredit: 1050

Kun asiakas maksaa siitä tulee uusi vienti (rahaa tulee pankkitilille, saamiset
nollautuu):
Tosite: Suoritus
Tili: 1600 (myyntisaamiset, tase, alv 0)
Vastatili: 1900 (kassa,pankkitili, tase, alv 0)
Debet: 0
Kredit: 1050


Alv-kuorinnan voi suorittaa kuten normaalisti. Huomaa, että tasetileillä ei ole alv:tä.

SEPA/IBAN tilinumeromuutos

Mitä toimenpiteitä täytyy tehdä tilinmuutoksessa?
Ja toimiiko tuo samankaltaisesti kuten tällähetkellä eli pankkiohjelma ja datamike "kohtaavat" ja maksetut laskut päivittyvät?

Ohje on sivulla www.datamike.com/alvmuut.htm

Helpointa on kuitenkin päivittää uusimpaan versioon, sillä esim. pankkiviivakoodit ja moni muu asia on muuttunut tässä välillä. Päivityksestä tarkemmin sivulla www.datamike.com/paivitys.htm

Tasekerroin

Mistä johtuu, että asunto-oy:n taseessa vastattavaa puolella osan luvuista on ohjelma kertonut luvulla 176. Kuitenkin pääkirjan luvut ovat oikein ja oikeellisuus ok.

Luultavasti jollekin riville on tullut ns. kerroin.

- päävalikossa paina Tarkempi tuloslaskelma ja tase

- esiin tulevassa valikossa valitse Käsittele tuloslaskelma/tasetta ja paina OK.

- etsi juuri ennen tasetta riviä, jolla Tili 2 -sarakkeessa on 176 ja Tyyppi on nolla.

- kun rivi löytyy muuta se niin, että Tili 2 -sarakkeessa on 1 (ykkönen)

Käyttämättömät tilit pois

Haluaisin perustaa aivan pienen toiminimen, joka tosin on alvillinen, mutta kaikki teidän mallitilikartat on niin laajoja tuloslaskelma- ja tasekaavoja myöten, että en pääse asiasta puusta pitemmälle. Kysynkin olisko mahdollista saada valmis pienen toiminimen tilikartta, jossa olisi yksityisen firman tuloslaskelma ja tasekaavat valmiina, ettei tarvitsisi poistella suurinta osaa tileistä ja kaavoista. Osaan kyllä sitten muutella tilien nimiä ja lisätä tarvittaessa uusia tilejä.

Perusta yritys ja käytä laajaa tilikarttaa. Kun olet jonkin aikaa syöttänyt tositteita, voit poistaa automaattisesti käyttämättömät tilit, jolloin tilikartassa näkyy vain käytetyt tilit.

Poistaminen tapahtuu seuraavasti:

- päävalikossa paina Tarkempi tuloslaskelma ja tase. Esiin tulevassa ikkunassa
valitse Käsittele tilikarttaa ja paina OK.

- esiin tulevasta taulukosta valitse pudotusvalikko Poista ja Poista
käyttämättömät tilit.

- Ohjelma käy läpi kirjanpidon ja katsoo mitä tilejä ei ole koskaan käytetty ja
ehdottaa niitä poistettavaksi. Jos haluat poistaa tilit paina OK.

Perimiskulujen alv:n kirjaaminen

Perintä-hommat ovat kokolailla uusia juttuja yrityksessäni. Hyvä niin. Mutta väistämättä näitäkin ongelmia on... Olen pähkäillyt miten kirjaan perintätoimiston lähettämän perimiskulujen alv laskun?

Perintätoimiston laskun sisältö on seuraava:
Verottomat huomautus ja perintäkulut: 155 ?
Arvonlisävero 23%: 35,65 ?
Vähennetään velallisen maksama veroton osuus: -155 ?
Laskun loppusumma: 35,65 ?

Loppusumma pitäisi olla kokonaan vähennyskelpoista alvia.

Nykyisillä tileillä (toiminimi) alvia ei pysty "kokonaan" kuorimaan. Onko vinkkiä, millä tileillä ja miten kirjaus tehdään?

Ohessa kuva. Tässä siis oletettu, että tili 4101 on 23% alv tili.
35.65 on enemmän kuin 23% alv kai tiedät?

Alv muutos 22% -

Ohessa ohje 2010 Alv muutoksesta. Ohje on sama kuin viime vuonna vastaavassa muutoksessa. Mikäli sivulla on alla 6 kk vanha Datamike katso ohje: https://www.datamike.com/alvmuut.htm.

Alv muutos tehdään tilikartassa. Suositeltavinta on tehdä uusi tilin ja laittaa siihen uuden tilinumero ja alv. Tätä käytetään sitten jatkossa. Toimi seuraavasti:

Päävalikossa paina Tarkempi tuloslaskelma/tase ja sitten valitse Käsittele tilikarttaa ja paina OK-nappia.
Tee tarvittavat muutokset sinne.

Suositeltavinta on luoda uusi tili ja jatkossa uusilla tositteilla käyttää sitä, jotta vanhan alv-aikana tehdyt tositteet eivät sekaannu nyt uuden alv-kannan tositteiden kanssa.

Jos luot uudet tilin mene samanlaisen tilin kohdalle ja lisää uusi rivi sen alle. Laita tyyppi ja tili2 -sarakkeet samaksi kuin vertailu/vanhalla tilillä. Tilinumero pitää olla eri.

EU-tilien muuttaminen tapahtuu muuttamalla Kuukausiveroilmoituslaskelmassa EU-tilien Alv-prosentti. Datamiken päävalikossa paina Käsittele tietokantaa -nappia. Ohjelma kysyy tiedostoa. Valitse tai anna kuuvero.dbf. Esiin avautuu taulukko, jossa muuta EHTO -sarakkeessa olevat 22 -> 23.

Tilikarttojen valinta

Tilasimme Datamike kirjanpito ja laskutusohjelman.
Yritän nyt alkutoimina ruveta muokkaamaan yrityksemme mukaista tilikarttaa. Kyseessä on ry.
Joten täytyisi saada valittua ry pohjainen tilikartta. Ohjekirjasen mukaan datamikessä pitäisi ola valmiita tilikarttoja riippuen yritys-tai yhteisömuodosta. Eri yritys- ja yhteisömuodoista pitäisi olla myös erilaisia vaihtoehtoja.
Mutta... en saa näkymiin kuin yhden ainoan tilikartta mallin ja tämä ei käy meidän ry muotoon.

Mistähän nämä vaihtoehdot saa näkyviin?

Päävalikossa paina vasemmassa alanurkassa olevaa valkoista valikkoa ja valitse sieltä käyttämänne yritys. Voi olla, että siellä on vain Yritys. Klikkaa sitä ja klikkaa vielä uudestaan hiiren oikealla napilla (ns. kakkosnappi hiiressä).
Esiin tulee valikko, josta valitse esim. Valitse projektille uusi yhtiömuoto.
Valitse sitten Ry.

Tilikartan nimellä ei ole vaikutusta siihen millaisia tilejä siinä on. Edellä siis oikeanlaisesta tilikartasta kopioitiin kaikki sopivan yritysmuodon tilit siihen tilikarttaan, joka oli valitulla yrityksellä käytössä.

Voit myös poistaa tarpeettomat tilit. Ohessa ohje:
Päävalikossa paina Tarkempi tuloslaskelma/tase. Sitten valitse Käsittele tilikarttaa ja paina OK.
Esiin tulevassa taulukossa valitse Poista ja Poista tarpeettomia tilejä.
Ohjelma ehdottaa poistettavaksi ne tilit joita ei ole käytetty.
Yleensä kannattaa jättää tilikartta ennallaan. Ylimääräiset tilit eivät näy useimmissa tulosteissa.

Päivityksistä

Olen tilannut ohjelmistonne noin puolitoista vuotta sitten enkä ole tilannut siihen yhtään päivitystä. Onko kirjanpitoon tullut uusia asioita?
Montako päivitystä sen jälkeen on siihen tullut ja mitä ne maksavat? Onko otettava kaikki, vai selviänkö viimeisellä päivityksellä?

Viimeisin päivitys riittää. Myös kirjanpito-osioon on tullut uusia ominaisuuksia. Päivitys uusimpaan Datamikeen maksaa 49 euroa + postikulut.
Lisäinfoa: www.datamike.com/paivitys.htm

Veroilmoitus

Olen päivittänyt Datamiken viimeisimmän version, mutta siinä ei ole tämän vuoden veroilmoituslomaketta. Saammeko uuden lomakkeen vielä tämän talven aikana?

Päivityksiä tulee jatkuvasti. Hakekaa varmuuden vuoksi viimeisin päivitys painamalla päävalikossa Käyttöohjeet opastevideot ja sitten Hae internetistä viimeisin päivitys. Vastatkaa OK pari kertaa jos on tarvis.

Mukana on uusimmat verolomakkeet.

Osinko-Optimi

Onko kyseinen ohjelma itsenäinen: tarkoitan, että toimii vaikkei muita Datamike -osioita olisi käytössä?

Osinko-Optimi tarvitsee ainakin Datamiken miniversion (95 eur, www.datamike.com/reskontra.htm) lisäksi.

Datamike asiakasrekisteri/laskutus/reskontra

Miten pankkitili vaihdetaan laskulomakkeeseen

Olen yrittänyt muuttaa laskulomakkeen pankkitilin numeroa ohjeen mukaan se kyllä muuttuu mutta ei jää pysyväksi. Kun menen seuraavan kerran samaan lomakkeeseen niin taas siinä on edellinen tilinumero. Mitenkä laskulomakkeen tiedon joltain kohdin voi muuttaa niin että se siitä tulee pysyvä muutos.

Ohjelma poimii pankkitilin oman yrityksen kommentti -kentästä. Ns. alkuasetuksissa näytetään tämä. Asiasta on opastevideo:

(1) päävalikossa painakaa keltaista "? Neuvo nappia".

(2) Esiin tulevasta ikkunasa balitkaa "Alkuasetukset asennuksen jälkeen" ja painakaa "Katso opastevideo" -nappia.

viivakoodin liittäminen s-postilla lähetettävään laskuun

Lähettäisin mielelläni laskun s-postilla asiakkaalle, mutta lomakkeesta puuttuu viivakoodi. Onko se liitettävissä siihen jotenkin?

Sähköpostiin sopivan virtuaaliviivakoodin voi laittaa painamalla Valitse lomake -ikkunassa Laskun esitiedot. Siellä paina Kopioi pankkiviivakoodi leikekirjaan ja esin avautuvassa ikkunassa OK.

Tulosta sitten sähköpostilasku ja liitä sinne virtuaaliviivakoodi klikkaamalla sopivassa kohtaa hiiren oikealla napilla ja sitten esiin ponnahtavassa valikossa riviä Liitä.

Vuokralaskutus

Taipuuko Datamike siihen, että vuokralainen maksaa samalla viitenumerolla joka kuukausi vuokran. Eli voinko tehdä yhden laskun, jossa on eräpäivä joka kuukaudelle ja sama viite joka kuukaudelle?

Viitenumeroinnin on määrittää monilla eri tavoilla ja sen muodostukseen voi vapaasti vaikuttaa.

Jos teillä on Datamike, jossa on myös laskutusosio se tapahtuu seuraavasti:

(1) päävalikossa painetaan Asiakasrekisteri, laskutus

(2) esiin avautuvassa ikkunassa painetaan oikeassa alanurkassa olevaa lasku/viitesarja -nappia.

(3) esiin avautuvassa ikkunassa valitaan oikeassa alanurkassa oleva kohta Käytä samaa viitenumeroa per asiakas (esim. As Oy) ja sitten painetaan OK-nappia.

Sähköpostit mailerliteen

Olen Datamiken monivuotinen käyttäjä ja haluaisin tietää kuinka saisin kätevästi tulostettua asiakasrekisteristäni ulos asiakkaiden pelkät sähköpostiosoitteet - mieluiten suoraan exceliin ja mikä vielä parempi esim. Mailerliteen.

Toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Asiakasrekisteri, laskutus. Paina sitten Asiakasrekisteri printtilistaus

(2) laita sähköpostikenttään kriteeriksi "@" merkki (ilman lainausmerkkejä). Paina sitten nappia Siirrä, korvaa tai poista tiedostoa.

(3) esiin tulevassa valikossa valitse Tee ASCII/TXT tiedosto ja paina OK.

(5) esiin tulevassa ikkunassa ota ruksit pois oikealla olevasta valikosta kaikista muista paitsi SAHKOP -kentästä paina OK.

(6) ohjelma kysyy tiedostonimeä. Anna esim. APU.CSV ja paina Tallenna/Save tms -nappia.

Nyt Datamiken hakemistoon on muodostunut tekstitiedosto APU.CSV jossa on pelkästään sähköpostiosoitteet. Voitte ladata sen Maileliteen.

Finvoice nimikkeet

Kysyisin nimityskäsitteistä, mihin kohtiin tulee finvoice kortilla ( verkkolaskuosoitteemme on ? , verkkolaskuoperaattorimme on ? ,operaattorin välittäjän tunnus ? ,y-tunnuksemme on ? käsitteet on otettu asiakkaan lähettämästä tiedotteesta jota olen laskuttamassa. Sitten kohdat F 2 ja lähettäminen välittäjälle , nimitykset ei kohtaa. Verkkolaskutus tehty sekavaksi toiminnaksi, hakkereille hyvä apaja.

Valitettavasti eri operaattorit käyttävät eri nimiä ja moni muukin asia vaihtelee pankista ja operaattorista riippuen. Painamalla Finvoice -ikkunassa ? Neuvo ja sitten Katso Neuvo tai katsoa erilaisia opastevideoita joissa kerrotaan eri toiminnot.

Finvoice verkkolasku muuttuu koko ajan ja uusia kenttiä ja muutoksia tulee koko ajan. Tällä emme voi mitään ja verkkolaskujen käyttäjien tulee vain suhtautua kärsivällisesti yeliseen sekavuuteen. Paperilasku lienee selvin eikä tarvitsi maksaa operaattoreille mitään.

Eräpäivä viikonlopun yli tai ei?

Huomenta ,
Eräpäivä: Kun laskulla 30 pv eräpäivä sattuu viikonloppuun lauantaille tai sunnuntaille , ei sitä saisi automaattisesti siirtää eteenpäin maanantaille !

Oheisilla ohjeilla saatte ohjelam toimimaan niin, että eräpäivä voi osua myös viikonloppuun. Nämä ohjeet on syytä tallentaa, jos myöhemmin päivityksen yhteydessä tilanne palaa perusasetukseen.

Toimi seuraavasti.

(1) päävalikossa painakaa Ohjelmaeditori ja kun kysytään tiedostonimeä antakaa asiaapu.prg
..ja painakaa Avaa/Open/tms.

(2) esiin tulee tekstieditori ja etsikää suunnilleen rivit 509... (rivinumero näkyy yleensä editorin alanurkassa), jolla lukee:

      do case
         case dow(vi3)=7 && osuu lauantaille
              vi3=vi3+2
         case dow(vi3)=1 && osuu sunnuntaille
              vi3=vi3+1
      endcase

Muuta rivit seuraavasti (tulee muutama /* ja */):

/*      do case
         case dow(vi3)=7 && osuu lauantaille
              vi3=vi3+2
         case dow(vi3)=1 && osuu sunnuntaille
              vi3=vi3+1
      endcase */

(3) tallentakaa tiedosto ja poistukaa siitä. Ohjelma kysyy jotain tallennetaanko tms. ja vastatkaa niihin kyllä/ok tms.
Kokeilkaa sitten uudestaan.

Datamike ja Osuuspankin verkkopankki

Haluaisin tietää, että miten saan normaalista Osuuspankin verkkopankista tiliotetiedot reskontraa varten, jos lopetan kultalinkin käytön?
Onko niin, että voin pyytää pankkia, että tekevät samanlaisen tiedoston tiliotetiedoista (asiakkaidemme maksusuorituksista) nettipankkiin kuin nykyään kultalinkkiin? Se henkilö jonka kanssa pankissa puhuin ei tiennyt tästä puolesta.

Osuuspankkista saatte ns. Patu-tunnukset, joilla voi hakea tiliotteet kuten aiemmin. Siihen kannattaa varautua että systeemien saaminen toimimaan niinkuin ennen vaatii neuvontaa palveluntarjoajan ja teidän kanssa. Kannattaa aina pyytää puhelimeen tekninen tuki joka tietää tiedosto formaateista ym. Normaali tuki yleensä antaa liian ylimalkaisen yleisohjeen mennä jonnekin nettisivulle ja koittaa sieltä selvittää asia.

Kannattaa mennä myös pankin konttoriin kannettavan tietokoneen kanssa ja pyytä heitä näyttämään miten saatte tiliotteet ja verkkolaskut lähetettyä ILMAN mitään tietokoneohjelmaa. Älkää kertoko, että käytätte jotain tietokoneohjelmaa, sillä silloin pankin neuvonta aina pyytää soittamaan ohjelmiston valmistajalle eikä enää vastaa kysymyksiinne.

Datamikessä on mahdollista hyödyntää eri maksulaitosten verkkopankista ladattuja CSV tiliote- ja viitetiedostoja. Ohje siihen on täällä.

Finvoice ja Nordea

Onko ohjeita miten Nordean Finvoice asetuksiin?

Ohessa esimerkki (kt kuva). Osaan tiedoista tulee samoja tietoja.
Voi määrittää kentässä olevan pistenapin avulla, että jotkut tiedot haetaan automaattisesti esim. asiakaskortista.
Tallennna kaikkiin (F2) kenttiin tiedot.
finvoice

Finvoice asioista on opastevideo:
https://www.datamike.fi/flash/verkkol.html
Opastevideo on myös ohjelmassa itsessään. Paina päävalikossa nappia Käyttöohjeet,opastevideot ja valitse valikosta: Finvoice verkkolaskuasetukset ... ja anna Katso opastevideo -napin vieressä olevaan Etsi -kohtaan finv. Huomaa kuinka sen yläpuolella oleva valikko tarkentuu ja siellä on vain sellaiset opastevideot, jossa on em. hakusana.

Nimike sarakkeen pidentäminen laskutuksessa

En löytänyt ohjetta, miten voin muuttaa laskulomakkeen nimike-saraketta pitemmäksi. Sarakkeiden siirtämiseen löytyi ohje, mutta pitäisi saada yhdelle riville pitempi selitys ja niin, että kaikki muut tiedot sopivat riville. Pitää varmaan kaventaa muita sarakkeita?

Kt. ohje sivulla:
https://www.datamike.fi/ohje/muut.htm#muo1

Ohjeessa puhutaan asiakasrekisterin muuttamisesta, mutta soveltakaa ohjetta siten, että muutatte reskontratiedosta ja sen TAPAHTUMA pituutta esim. 35 -> 40

Huomatkaa, että sarakkeen näkymäleveys ei muutu vaikka siihen mahtuu enemmän.
Ohjelma "kelaa" kenttää kun siihen syötetään enemmän.

Tuotteiden poiminta

Voiko Hae tuote -toiminnolla hakea useamman tuotteen samalla muuten kuin poiminnalla?

Kyllä. Ohessa mallivideo, jossa mennään tekemään laskua ja haetaan tuotteet klikkaamalla hiiren oikealla napilla Hae tuote ja sitten maalataan sopivat tuotteet. Näin voidaan helposti poimia laskuun useita tuotteita.
https://www.datamike.fi/flash/esim.html

Venäläiset aakkoset kyrilliset kirjaimet?

Miten saan Venäläiset aakkoset toimimaan laskuissa?

Ne saadaan fonttiasetuksista. Katso opastevideo:
https://www.datamike.fi/flash/kyriili.html

Ykkösmerkinnät

Päivitimme Datamiken 18>19, nyt huomasimme, että ikkunassa tapahtumat/reskontra valikosta muut toiminnot, on "poista 1-merkinnät" hävinnyt päivityksen jälkeen.

Se on nykyään Merkitse sopivat laskut ym. aktiiviseksi samassa ikkunassa

Koko vuoden laskut

Meillä pitäisi pystyä tulostamaan kaikki asiakkaalle menneet tavarat; eli putkeen jokainen lasku usealta vuodelta, pystyykö tulostamaan?

Toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Reskontra ja esiin tulevassa ikkunassa anna sopiva aikaväli esim. vuosi.

(2) paina Ketjulaskutus ja esiin tulevassa ikkunassa paina OK. Ohjelma kysyy jotain mutta paina OK.

Koontilaskut

Kun tehdään laskuja siten, että teillä on esimerkiksi ala-osastoja, joille lasku/lähete tms tehdään ja myöhemmin laskut kootaan yhden pääorganisaation maksettavaksi. Esimerkiksi, jos asiakkaina on kunnassa päiväkoteja, joille lähetetään päivittäistarvikeita. Laskut maksaa myöhemmin kootusti kunnan maksutoimisto.

Tässä esimerkissä kullekin päiväkodille luodaan oma asiakaskortti asiakasrekisteriin. Myös maksutoimistolle tehdään oma asiakaskortti.

Laskut, lähetetteet ym. tehdään kuten normaalisti päiväkodeille. Kaikille laskuriveille merkitään kuitenkin esim. Tyyppi/Viitteemme sopiva puumerkki, tässä esimerkissä olkoon se AA1. Laskujä tehdessä on hyvä myös laskuriveille laittaa Nimike-sarakkeen varsinaisten laskurivien lisäksi joku sopiva
vapaamuootoinen viite.

Kun lähetteet/laskut on tehty koontilaskut voidaan tehdä kahdella tavalla.



1. Tapa - Laskut lähetetään nippuna maksutoimistoon.
Toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Reskontra. Esiin tulevassa ikkunasssa annetaan hakusanaksi Tyyppi/Viitteemme sopiva puumerkki, tässä esimerkissä se on siis AA1. Lisäksi yleensä laitetaan päivämääräväli joka rajaa esim. tietyn kuukauden/viikon laskut.

(2) paina nappia Ketjulaskutus ja esiin tulevassa ikkunassa valitse esim. Blanko A4 Malli1 lasku ja paina OK. Älä muuta erilaisia rukseja ikkunassa. Esiin tulee kaikki sopivat laskut useamman sivun nippuna.


1. Tapa - Laskut lähetetään yhteislaskuna maksutoimistoon.
Toimi seuraavasti:
(1) Aluksi selvitetään maksutoimiston ns. reskontrakoodi. Mene asiakasrekisteriin ja selaa esiin maksutoimiston asiakaskortti. Valitse pudotusvalikko Muut toiminnot ja sieltä Reskontrakoodi. Tässä esimerkissä olkoon se vaikka 1622.

(2) palaa takaisin päävalikkoon. Päävalikossa paina Reskontra ja siellä annetaan hakusanaksi Tyyppi/Viitteemme sopiva puumerkki, tässä esimerkissä on siis AA1. Lisäksi yleensä laitetaan päivämääräväli joka rajaa esim. tietyn kuukauden/viikon laskut. Ikkunassa olevasta valikosta valitaan Siirrä, korvaa poista tiedosto ja painetaan Ok printtaa/laske

(3) esiin tulee uusi valikko, josta valitaan Korvausoperaatio ja painetaan OK. Esiin tulee uusi ikkuna. Ikkunassa laita kohtaan Korvaa kenttä vakiotiedolla (se on valmiiksi ruksattu) laita kohdassa (1) katsottu reskontrakoodi eli tässä esimerkissä siis 1622. Alempana valikossa pitää olla valittuna "Koodi". Lopuksi paina OK.

Nyt kriteereillä valitut laskut (siis joissa oli merkintä AA1 ja mahdollisesti joku päivä) ovat siirtyneet Maksutoimistoon. Laskut voi tulostaa seuraavasti.

(1) päävalikossa paina Asiakasrekisteri/laskutus ja mene Maksutoimiston kohdalle. Paina Reskontra, laskutus, tapahtumat. Esiin tulee laskutustapahtumat. Merkitse X:llä sopivat laskurivit niin, että ne tulevat aktiiviseksi (rivit muuttuvat punaisiksi). Paina sitten Tulosta merkityt rivit.

(2) esiin tulee laskulomake valikko. Valitse sopiva lomake ja tulosta lasku, lähete tms.

Finvoice sampo

Harjoittelen tässä ensimmäistä päivää e-laskujen kanssa sähellystä ja yritän ammentaa tietoa sieltä ja täältä, mutta vielä (kymmenen muun asian joukossa) hieman mietityttää, että millä tapaa tehdään laskutusaineiston siirtäminen Datamikesta Sammon Business onlineen?

Aluksi hae viimeisin päivitys Datamikeen. Päivityksen voi hakea netistä seuraavasti:

- Jos sinulla on jonkin muun ohjelman (esim Adobe Reader) kautta avattu joku Datamiken tiedosto sulje ohjelma ennen päivityksen hakemista.

- Datamiken päävalikossa paina Asetukset ja tiedostot ja sitten Hae internetistä viimeisin päivitys. Ohjelma saattaa kysyä vielä jotain, mutta vastaa asiaankuuluvasti. Päivityksen yhteydessä ohjelma sammuttaa Datamiken jos se oli päällä.

- lopuksi käynnistä Datamiken uudestaan ellei se ole itsekseen käynnistynyt.


Ja sitten itse kysymykseen. Oletettavasti Sammon Business online ottaa vastaa e-laskuja (Finvoice -laskuja). Verkkolasku eli Finvoice muodostetaan Datamikessä ja lähetetään sitten esim. Operaattorille, esim. Maventalle tms.

Asiasta on opastevideo. Paina päävalikossa nappia Käyttöohjeet, opastevideot ja valitse valikosta: Verkkolaskutoiminnot - Finvoice ym.
... ja paina Katso opastevideo -nappia.

Verkkolaskuissa toimitaan siten, että ohjelma (esim. Datamike) tekee verkkolaskun valmiiksi. Verkkolasku on ns. XML tiedosto (Datamikessä sen nimi on DMVOICE.XML), joka lähetetään operaattorille. Operaattorit vastaanottavat esim. nettisivulla verkkolasku tiedoston ja toimittavat sen eteenpäin.

Valitettavasti operaattoreilla ei ole yhtenäistä tapaa vastaanottaa verkkolaskuja. Operaattoreita on kuitenkin pakko käyttää - verkkolaskua ei saa lähettää suoraan vastaanottajalle.

Osa verkkolaskuoperaattoreista vastaanottaa Finvoice-verkkolaskun nettisivulla, osa ottaa sen vastaa sähköpostitse, osa käyttää erityistä ohjelmaa lähetykseen ja vastaanottoon jne. Lisäongelma on se, että verkkolaskuihin tallennetaan useita erilaisia tunnuksia ja salasanoja ym., jotka pitää olla oikein. Ja jotta asiat olisivat mahdollisimman vaikeat verkkolaskuista on erilaisia standardeja: yksi verkkolasku toimii hyvin Maventan kanssa, mutta Nordean kanssa taas ei ja päinvastoin. Standardit muuttuvat myös<
Mikäli operaattori ottaa verkkolaskun vastaan nettisivun kautta yleensä laskun tekijä menee ko. operaattorin nettisivulle, jossa antaa salasanansa, tunnuksensa ym. kunnes pääsee jonkinlaisella sivulle, jossa on esim. Lataa verkkolasku tai sen kaltainen nappi. Tätä painamalla yleensä avautuu tavallinen Windowsin tiedostonvalintaikkuna, josta valitaan c:\datamik\dmvoice.xml (hakemisto voi olla toki toinenkin).

Mikäli operaattori ottaa vastaan verkkolaskun erityisellä ohjelmalla siellä on yleensä asetusikkuna, jossa kerrotaan missä hakemistossa ja tiedostossa verkkolasku on. Operaattorin ohjelmalle kerrotaan siis, että verkkolasku on c:\datamik\dmvoice.xml. Joidenkin operaattoreiden vastaanotto-ohjelma edellyttää, että perustetaan erityinen hakemisto, esim. c:\lahet josta se poimii verkkolaskut, jotka Datamike tai muu ohjelma on laatinut. Näin ollen tiedostonimeä ei kerrota (dmvoice.xml) vaan pelkästään hakemisto.

Verkkolaskut siis edellyttävät kärsivällisyyttä ja muutaman kerran pitää yrityksen ja erehdyksen avulla saada lähetettyä verkkolasku perille. Monenkirjavat ohjeet ja vastaanottotavat eivät helpota verkkolaskun käyttöönottoa. Kun rutiinista pääsee ja salasanat ja muut tunnukset ovat oikein selville niin asiat helpottuvat.

Verkkolaskun hakeminen

Jos haluan lukea Datamikellä vastaanottamani finvoice -laskun, tuleeko
minun perustaa asiakasrekisteriin yritys jonka laskua vastaanotan vai luetaanko lasku
oman yrityksen kortissa ?

Suositeltavaa on lukea omaan yritykseen.

Laskutus esikatselu

Toimi seuraavasti:
1) Datamiken päävalikossa paina Ohjelmaeditori.

2) Seuraavaksi kysytään tiedostonimeä. Valitse:
laskutu3.prg
ja paina OK

3) Esiin tulee Windowsin tekstieditori, jossa on paljon ohjelmakoodin näköistä tekstiä. Älä hätkähdä tätä - varsinainen muutos on varsin helppo tehdä. Voi, olla> että teillä on hieman erilaiset rivit. Selaile tiedostoa ja etsi rivi (voit käyttää Ctrl+F -etsi toimintoa):

han3=winnew("&Tulostuksen esikatselu",275,240,,,,'CHECKBOX',0,606)

4) Kun sopiva kohta on löytynyt tee oheiset muutokset. (voit toki kopioida rivit tästä).

han3=winnew("&Tulostuksen esikatselu",275,240,,,,'CHECKBOX',1,606)

Yllä siis ykkönen korvasi nollan.


5) Kun kaikki on muutettu/lisätty sulje tiedosto. Windows kysyy haluatko tallentaa muutokset/tiedoston. Vastaa kyllä/OK. Ohjelma saattaa kysyä että käännetäänkö tiedosto. Vastaa kyllä. Jos näin teit voit sivuuttaa kohdan (6)

6) Päävalikossa paina nappia Käännä tiedosto. Ohjelma kysyy tiedoston nimeä ja anna kohdassa (2) edellä annettu tiedostonimi ja paina OK. Datamike tuntuu tekevän jotain hetken. Kokeile sitten miltä näyttää.


Jos jotain meni pieleen voit palauttaa alkuperäisen laskutu3.prg tiedoston takaisin:

(1) päävalikossa paina Tietokanna muokkaus ja korjaus

(2) esiin tulevassa ikkunassa valitse Palauta alkuperäinen Datamike -tiedosto ja paina ok.

(3) ohjelma kysyy tiedostonimeä. Anna laskutu3.prg ja paina OK.

Raportti laskuista kirjanpitäjälle

Kirjanpitäjä siis tarvitsee kuukausittain laskulistan, listan maksetuista laskuista, sekä listan kk:n viim. päivänä auki olevista laskuista, samoin kuin myyntireskontrankin puolelta. Nämä löytyvät kyllä.
Mutta miten saan laskulistan, jonka lopussa olisi yhteenveto siitä, mille tilille kuuluu kirjata mitäkin? Tulosta sopivat -lista on mielestäni melko selkeä, mutta sinne loppuun pitäisi saada summat kirjanpitotileittäin (samoin kuin esim. summat asiakkaittain). Onko tämä mahdollista? Tällöin kirjanpitäjän ei tarvitsisi selata tietoja pitkästä pääkirjaraportista, vaan näkisi kullekin kirjanpidon tilille kirjatun yhteissaldon. Meillä on käytössä kaksi pankkitiliä, joilta maksamme ostolaskuja. Miten saan listan kk:n aikana maksetuista laskuista siten, että kirjanpitäjä näkee helposti, mitä on miltäkin tililtä maksettu? Parasta olisi, jos raportilla näkyisi ensin kaikki maksetut laskut, ja lopussa yhteissumma, paljonko kultakin tililtä on laskuja maksettu, kpl-määrät ja euromäärät, onnistuisiko?

Toimikaa seuraavasti
(1) Laittakaa aina laskuriveille ja alennuksiin siis tilinumerot Kirjanpidon tilinumero -sarakkeeseen ellei ne ole jo valmiiksi. Päävalikossa paina Reskontra ja antakaa esiin tulevassa ikkunassa sopivat kriteerit.

(2) valitkaa Tulosta sopivat ja painakaa OK. Esiin tulevassa ikkunassa painakaa Vertailukenttä -nappia ja valitkaa Kirjanpidon tilinumero ja painakaa OK ja uudestaan OK.

Nyt raportissa (lopussa) kohdassa Summat myyjittäin/projekteittain onkin listattuna eri tileille tulleet laskut ym.

Mikäli teillä on useita pankkitilejä voitte toki käyttää niitä kohden kirjanpidossa eri tilinumeroita. Esim. kun on saatu myyntiä pankkitilille A Kirjanpidon tilinumero -sarakkeeseen merkitään esim. 3101 ja vastaavasti kun on saatu myyntiä pankkitilille B Kirjanpidon tilinumero -sarakkeeseen merkitään esim. 3102 jne.

Eräpäivä

Olen yrittänyt laskulle näppäillä eräpäivän eräpäiväsarakkeeseen, mutta se ei tulostu laskulle.

Ohjelma poimii ylimmältä laskuriviltä (ruksatulta, joka on punaisella) eräpäivän.

Finvoice asetukset

Onko Datamike 17:sta opastevideota Finvoice asetusten laittamisesta?

Kyllä. kt sivu:
https://www.datamike.fi/flash/finvoase.html
Samat käy toki uudemmille Datamike -versioille.

Toimituspäivä laskuun eri tavalla

Miten saan annettua oman toimituspäivän niin, että se tulee automaattisesti laskuun?

Ohjelmassa voi määrittää, että jokin tieto voidaan poimia automaattisesti jostain asiakkaan tiedoista, joka on laskun teon yhteydessä annettu.

Toimi seuraavasti:

- tulosta haluamasi laskulomake esikatselu-ikkunaan. Tuplaklikkaa valkoista esikatsluikkunaa. Huomaa kuinka eri asioiden ympärille tulee laatikot. Jos laatikkoja ei tule klikkaa joatain harmaata osaa ikkunassa ja kokeile sitten klikata uudestaan valkoista aluetta.

- klikkaa toimituspäivässä olevaa pientä pientä pistettä (laatikon vasen ylänurkka).

- esiin tulevassa ikkunassa paina Valitse vaihtuva teksti.

- esiin tulee uusi ikkuna. Valitse ylävalikosta esim. eräpäivä ja paina OK. Vaihtoehtoisesti voi valita esim. Tyyppi/viitteemme ja alemmasta valikosta Toinen pilkulla erotettu osa. Lopuksi paina OK. Edellinen ikkuna palasi takaisin. Paina siinäkin OK.

- poistu esikatselusta. Ohjelma kysyy haluatko tallentaa muutokset pysyvästi tms. Vastaa OK/Kyllä tms.

Kokeile miltä näyttää.

Jos valitsit Tyyppi/viitteemme ja alemmasta valikosta Toinen pilkulla erotettu osa voi toimituspäivän laittaa laskuriville Tyyppi/viitteemme sarakkeeseen esim. seuraavasti:
ABC,5.5.2011
..jolloin ohjelm poimii 5.5.2011 eli toisen pilkulla erotetun tiedon. ABC voi olla joku muu puumerkki. Voit kokeilla hieman erilaisia vaihtoehtoja.
HUOM! jos toimit kuten yllä ohjelma poimii tiedon useampirivisestä laskusta ylimmästä punaisella olevasta rivistä.

Uusi sarake

Tarvitsen neuvoja miten saan laskuihin päiväyksen? Toimitan samaa tuotetta monta kertaa viikossa (eri määriä ja hinnat vaihtelevat) asiakkaalleni ja laskutan kerran kuukaudessa. Tarvisisin laskuosaan päiväyksen jokaiseen kohtaan jolloin se on toimitettu.
Eli miten saan tapahtumat/reskontra -osiossa olevan PÄIVÄYS -sarakkeen laskuosaan suoraan. En haluaisi kirjoittaa joka kohtaan erillistä lisätekstiä nimikkeen jälkeen tuotteen toimituspäivästä.

Ohjelmassa ei varsinaisesti ole tätä toimintoa valmiina, mutta sen voi luoda melko helposti. Toimi seuraavasti:

- mene tulostamaan laskua ja ikkunassa Valitse lomake valitse ekäyttämäsi lomake. Paina nappia Laskuosan asetukset

- esiin tulevassa ikkunassa Sarakemääritykset ... kelaa taulukkoa hieman oikealle ja siellä on myös sarake Ohjelma. Paina sen kohdalla Enter. Esiin tulee ikkunassa, jossa laita seuraavat rivit (voit esim. kopioida rivit tästä):

fonr=fieldget("fonr",,-1)
rew1=fieldget("rew1",,-1)
i=fieldget("i",,-1)
do case
   case rew1=1 && otsikko
        pput(i,45,"Päivä",fonr,,1)
   case rew1=2 && rivit
        pput(i,45,paiva,fonr,,1)
endcase
return

- Lopuksi paina OK. Sarakemääritykset ... palaa takaisin. Huomaa kuinka Ohjelma sarakkeeseen tuli kaava.dmf. Lopuksi paina OK.

Kokeile lopuksi miltä näyttää.

y-tunnus

Miten saan y-tunnuksen oikeaan kohtaan laskutiedoissa?

Oheisessa opastevideossa neuvotaan miten laskulomaketta muokataan.
https://www.datamike.fi/flash/dmt5.html
Y-tunnuksen laittaminen on 1 min 16 s kohdalla.

Yksi tapa on tietysti laittaa Maa kenttään asiakasrekisterin ensimmäisessä kortissa.

Eräpäivä

Eräpäivä -kohtaan laskulomakkeessa tulee laskun päiväys, vanhassa tuli automaattisesti tähän +14 vrk kuten pitääkin, miten korjataan?

Asiakaskortissa on Luokitus -nappi ja sen vieressä pieni "?" nappi. Siellä on DM soveltuvat ohjeet. Siinä neuvotaan lähinnä painamaan Luokitus -nappia> ja laittamaan esim. Maksuehdot -sarakkeeseen esim 14 päivää.

Vanhan Datamiken laskulomake

Miten saan vanhemmassa Datamike versiossa muokatun ja tehdyn oman laskulomakkeen uuteen Datamike -versioon?

Palauta alkuperäinen Datamike takaisin. Mene sitten laskulomakevalikkoon ja valitse haluamasi laskulomake. Paina Muokkaa lomaketta ja esiin tulevasta valikosta valitse Luo kopio tästä lomakkeesta. Ohjelma kysyy jotain otsikkoa ja anna esim ABC minun lasku tms.

Nyt laskulomakevalikossa on uusi lomake, eli äskeinen kopioitu. Asenna sitten uusin Datamike. Nyt laskuvalikossa on edelleen äskeinen kopioitu.

IBAN ym.

Ohessa ohje miten Blanko lyhyt lasku Malli 2 laitetaan IBAN ym. lisätietoja:

Toimi seuraavasti:
1. Valitse Datamiken päävalikosta Asiakasrekisteri/laskutus

2. Kun asiakaskortti tulee esiin paina nappia Reskontra, laskutus/tapahtumat

3. Reskontrataulukko tulee esiin. Paina nappia Tulosta merkityt rivit.

4. Esiin tulee ikkuna Valitse lomake. Valitse lomake taulukosta, jota haluat muuttaa (Blanko lyhyt lasku Malli 2) ja paina nappia Muokkaa laskulomaketta ja edelleen valitse Muokkaa tätä lomaketta ja paina OK.

5. Kuvaruutuun tulee Windowsin tekstieditori Notepad (Muistio). Tiedostossa on Datamiken ohjelmointikielellä kuvattu mitä pitää laskulomakkeeseen tulostaa. Tiedostossa on erilaisia käskyjä, mutta oleellisia ovat seuraavanlaiset rivit:
(Voit käyttää Ctrl+F etsi-toimintoa editorissa.)

pput(191+extra,2,'Pankkiyhteys',fon3,,1) &&&->'Pankkiyhteys' -otsikko
apu=1
DO WHILE apu<9
   IF apu<9.and.apu3[apu]#nil
      pput(apu*4+183+extra,25,apu3[apu],fon1,,1) &&&->Laskuttaja
   ENDIF
   apu=apu+1
ENDDO
pput(210+extra,25,apu2[14],fon1,,1,,863) &&&->Pankkiyhteys (vasen)
pput(216+extra,3,'Maksaja',fon3,,1) &&&->'Maksaja' -otsikko

6. Lisää oheiset rivit/muutokset (tarkkana muutosten kanssa. Voit toki kopida ne tästä viestistä. Muutokset on punaisella):

pput(191+extra,2,'Pankkiyhteys',fon3,,1) &&&->'Pankkiyhteys' -otsikko
apu=1
DO WHILE apu<9
   IF apu<9.and.apu3[apu]#nil
      pput(apu*4+183+extra,25,apu3[apu],fon1,,1) &&&->Laskuttaja
   ENDIF
   apu=apu+1
ENDDO
pput(210+extra,5,apu2[14],fon1,,1,,863) &&&->Pankkiyhteys (vasen)
pput(210+extra,35,"IBAN:12345678",fon1,,1,,863)
pput(210+extra,5,apu2[14],fon1,,1,,863) &&&->Pankkiyhteys (vasen)
pput(216+extra,3,'Maksaja',fon3,,1) &&&->'Maksaja' -otsikko

7. Sulje tiedosto ja vastaa OK kun ohjelma kysyy haluatko tallentaa muutokset jne. Kokeile sitten uudestaan.

Iban ja Swift

En löytänyt ohjeista apua mistään, miten laskun tietokenttiin lisätään tietoja, kuten IBAN, SWIFT ym. ajankohtaiset tiedot?

Pikaista vastausta odottaen.

Muokkaa lomaketta esikatselussa ja lisää uudet tiedot. Ohessa opastevideo lomakkeen muokkaamisesta:
https://www.datamike.fi/flash/dmt5.html

Raportti laskunumerojärjestyksessä

Miten Datamikestä sai tulostettua laskunumerojärjestyksessä listan esim. joka kuukaudelta?

Päävalikossa paina Reskontra. Anna kk-aikaväli ja valitse Tulosta sopivat ja paina OK Printtaa/laske.

Esiin tulevasta ikkunasta valitse Tulosta laskunumerojärjestyksessä ja paina OK.

Kuitin muokkaus

Tarvitsen kuitin/laskun tuotetiedot seuraavaan muotoon:

"tuotekoodi"   "nimike"
"takuuaika"

Elikkä esimerkiksi:
HG-32L      Tuote X                 yks  alv% yhteensä
2V takuu

Miten saan tuoteriville tuotekoodin suoraan tuotekortista, voiko luoda uuden sarakkeen Nimike-sarakkeen eteen? Miten saan poistettua Alv-% sarakkeen viemästä turhaan tilaa ?
...

A4 Kuitti värillinen-mallissa on Y-tunnus kohta oikealla alhaalla. En saa tähän omaa y-tunnusta vaikka muutin koodin seuraavaksi:
pput(2510,1385,apu3[5],fon3,,2,,,rgb(255,0,0)) &&&->Otsikko: Y-tunnus

apu3[5] on siis varmaan "Maa" kentän arvo, jossa siis on Y-tunnukseni. Nyt kuitenkin tulostattaessa Y-tunnuksen arvoksi tulee Maa kentän arvo ja "-----" sen päälle.

Kiitokset avusta jo etukäteen.

Valittuasi laskulomakkeen ikkunassa Valitse lomake paina nappia Laskutosan asetukset. Esiin avautuvassa ikkunassa on taulukko, jossa on eri sarakkeiden koordinaatit ja voi määrittää näkyykö sarake vai ei.
Kokeile hieman miten eri muutokset vaikuttavat.

IBAN ja pankkiviivakoodi ja Alv-%

Miten laitan pankkitilini Datamikessä?

Näin:
Jos IBAN numerosi on esim.
FI 1234 5678 90123 456

Laita Datamikessä pankkitiliksi (oman asiakaskortin kommenttikenttään)
FI1234567890123456

Älä laita esim.:
NORDEA-FI1234567890123456

Älä myöskään laita:
FI1234 5678 90123 456

Jätä välilyönnit pois. Lisäksi pankkiviivakoodi voi olla Luokitus -taulukossa Pankkitili-sarakkeessa.

Alv 24%:
Mikäli sivulla on alla 6 kk vanha Datamike katso ohje: https://www.datamike.com/alvmuut.htm.
Laskutuksessa annetaan laskua tehtäessä Alv-sarakkeeseen taulukossa
Tapahtumat/reskontra oikea alv-prosentti. Alv laitetaan Alv-sarakkeeseen, joka
on taulukon loppupuolella.
Mikäli alv-prosenttia ei yleensä anneta vakio-alv voidaan antaa
luokitustaulukossa. Siihen pääsee käsiksi painamalla asiakaskortissa Luokitus
nappia. Tästä lisää käyttöohjeissa ja oheisella sivulla:
https://www.datamike.fi/ohje/asiakasrekisteri.htm#luokittelu

Kentän tietojen muuttaminen

Onko mahdollista helposti korvata tyyppi/viitteemme koodia toisella? Haluaisin korvata kahden kuukauden ajalta ko k toiseksi. Tietueita on 815 + 381(toinen koodi) kpl.

Vain onko muutokset tehtävä yksi kerralla?

Ohessa esimerkki. Tässä esimerkissä siis aikaväli (nimenomaan eräpäiväväli) on 01.01.2010-28.02.2010, josta Tyyppi/viiteemme -sarakkeessa oleva teksti XYZ halutaan korvata ABC (sarake korvataan kokonaan). Omassa tapauksessanne on tietystimuut reunaehdot ja korvattavat tekstit, mutta sovella ohjetta tilanteeseenne sopivaksi.

- aluksi kannattaa ottaa varakopio reskontrasta, jos jokin kohta menee ei-toivotusti. Päävalikossa paina Asetukset ja tiedostot. Kuljeta vilkkuva kursori Reskontra -tiedoston kohdalle ja paina Tee kopio tiedostosta. Ohjelma kysyy mistä mihin. Laita alempaan (Mihin) esim. vara.dbf ja paina OK.


Toimi sitten seuraavasti:

- päävalikossa paina Reskontra ja laita eräpäiväväliksi em. 01.01.2010-28.02.2010. Lisäksi laita Tyyppi/viitteemme kriteeriksi XYZ

- varmuuden vuoksi valitse valikosta Selaile sopivia ja paina Ok -Printtaa/laske. Ohje näyttää mitkä sopivat annettuihin kriteereihin. Palaa takaisin kriteeri-ikkunaan painamalla Esc-näppäintä.

- valitse valikosta Siirrä, korvaa, poista tiedostoa ja paina Ok -Printtaa/laske

- esiin tulevasta valikosta valitse Korvausoperaatio ja paina OK.

- esiin tulevast ikkunasta valitse Kenttä MUOTO ja ylemmäksi kohtaa Korvaa kenttä vakiotiedolla (se pitäisi olla ruksattu) laita ABC. Lopuksi paina OK. Ohjelma sanoo jotain OK tms. mutta palaa takaisin päävalikkoon. Tarkista, että sopiva muutos on tapahtunut.


Jos korvaus ei mennyt toivotusti palauta alkuperäinen reskontra takaisin seuraavasti:

- Päävalikossa paina Asetukset ja tiedostot. Kuljeta vilkkuva kursori Reskontra -tiedoston kohdalle ja paina Tee kopio tiedostosta. Ohjelma kysyy mistä mihin. Laita nyt ylempään (Mistä) esim. vara.dbf. Alempaa (Mihin) ei nyt muuteta ja paina OK.

Laskulomakkeen fontit

Olisin kysynyt sellaista, pystyykö jotakin kautta muuttamaan laskulomakkeella olevan
vapaan lisätekstin fontin pysyvästi samanlaiseksi kuin normaaleilla tuoteriveillä?

Toimi seuraavasti:

- päävalikossa paina Asiakasrekisteri, laskutus

- esiin tulevassa ikkunassa paina Reskontra, laskutus tapahtumat

- esiin tulevassa ikkunassa paina Tulosta merkityt rivit

- Valitse lomake -ikkunassa paina nappia Laskuosan asetukset

- esiin tulevassa ikkunassa paina "T"-nappia. Esiin tulee tekstieditori, jossa
selaa esiin seuraavat rivit:

      CASE substr(selitys,5,9)="teksti-> "
           IF yksi=1
              akor=alltrim(substr(selitys,14))
              IF han8[1]=1
                 SELECT 2
                 akor=fparsedir(alias())+akor
                 SELECT 4
              ENDIF
              han1=fopen(akor)
              IF han1>0
                 DO WHILE !feof(han1)
                    akor=freadline(han1)
                    pput(i,10,akor,fonr,,1) &&<-------
                    do rivi1
                 ENDDO
                 fclose(han1)

Muuta yllä olevaa nuolella merkittyä riviä. Huomaa kuinka fonc muuttui fonr

- lopuksi sulje tekstieditori ja tallenna tiedosto kun ohjelma kysyy näin.

Kokeile lopuksi miltä näyttää.

Laskutiedot

Yhdelle asiakkaallemme on vahingossa luotu kaksi asiakaskorttia asiakasrekisteriin. Miten saisin yhdistettya kortit yhdeksi?
Voiko muuttaa niin että kaikki laskussa olevat summat on tuolla pilkulla eikä pisteellä (eli tuotteen hinnat, alvit ja loppusumma) eli muotoa 124,20?

Toimi seuraavasti (*tarkkana* ohjeiden kanssa):

1) valitse ensimmäinen ko. asiakkaan asiakaskortti ja sieltä pudotusvalikko Muut toiminnot ja Reskontrakoodi. Katso mikä on asiakkaan reskontrakoodi. Oletetaan, että se on esimerkiksi 150 (teillä on varmasti toinen)

2) valitse toinen ko. asiakkaan asiakaskortti ja sieltä pudotusvalikko Muut toiminnot ja Reskontrakoodi. Katso mikä on asiakkaan reskontrakoodi. Oletetaan, että se on esimerkiksi 230 (teillä on varmasti toinen)

3) Mene päävalikkoon ja paina Reskontra. Anna reskontrakriteeriksi 150 (tai oikeastaan mikä teillä on) ja valitse Siirrä, korvaa, poista tiedostoa ja paina OK

4) Esiin tulevasta valikosta valitse Korvausoperaatio ja paina OK. Esiin tulevasta valikosta valitse Korvaa kenttä vakiotiedolla ja paina OK.
5) Esiin tulevasta valikosta valitse KOODI ja paina OK. Esiin tulevassa ikkunassa anna 230 (teillä on varmasti toinen) ja paina OK.

Nyt ohjelma muuntaa ensimmäisen asiakkaan laskutustaulukon toiselle. Käy tarkistamassa, että tiedot on paikalla. Sen jälkeen poista se asiakas, jolla ei ole enää laskutustietoja.

Lomakepohjat

Voinko millään tavalla valita yritykselle vakiolomakepohjaa? Minulla on erilaisia yrityksiä ja kaikille ei sovi samanlainen lasku. Lisäksi laskulomakepohja, joka tulee pikalaskua tehdessä ei ole sopivan näköinen.

Lomakkeet ovat käytössä kaikilla yrityksillä. Ohjelma käyttää sitä, joka oli edellisellä kerralla valittu.

Jo pikalaskulomake ei ole hyvä toisen mallin voi valita painamalla pikalaskulomakkeessa Muut toiminnot ja esiin tulevasta valikosta Valitse lomake

Lomakkeet ovat valikossa valikoissa aakkosjärjestyksessä. Jos haluat, että jokin lomake on valikossa ylimpänä toimi seuraavasti:

- päävalikossa paina Asiakasrekisteri, laskutus ja sitten Reskontra, laskutus, tapahtumat.

- esiin tulee taulukko ko. asiakkaan laskutustiedoista. Paina Tulosta merkityt rivt. Esiin tulee laskulomakevalikko.

- selaa esiin usein käyttämäsi laskulomake paina nappia Muokkaa lomaketta ja sitten valitse valikosta Muokkaa tätä lomaketta ja paina OK.

- esiin tulee tekstieditori, jossa lisää pari tyhjää välilyöntiä nimen eteen (kt. kuvassa punaisella).

- tallenna tiedosto ja palaa takaisin päävalikkon. Kun seuraavan kerran palaat takaisin on lomakevaihto ylimpänä.

Laskulomakkeen muuttaminen

Miten saan muutettua laskulomakkeesta "A4 Lasku Malli 2" lomakkeen alareunasta yhteensä summasta pilkut ja pisteet toisinpäin? Eli nyt on summa 3,025.60 ja haluaisin sen muotoon 3.025,60. Ja saisikohan tuon viivakoodin myös poistettua?

Valitse sopiva lomake ikkunassa Valitse lomake ja paina sitten nappia Muokkaa
lomaketta ja Muokkaa tätä lomaketta ja OK. Esiin tulee tekstieditori. Etsi
rivi, jossa lukee:

apl=transform(ap1,'99,999,999.99')

ja muuta se (t muuttuu f:ksi)

apl=fransform(ap1,'99,999,999.99')

Tallenna ja poistu. Ohjelma pyörii hetken ja sitten asia on OK.

Datamiken on-line helpistä:

Ohessa esimerkki miten muokataan esim. Suomen Pankkiyhdistyksen viitepankkilomaketta (ohjeita voidaan soveltaa myös muihin lomakkeisiin):

1. Valitse Datamiken päävalikosta Asiakasrekisteri/laskutus

2. Kun asiakaskortti tulee esiin paina nappia reskontra Reskontra, laskutus/tapahtumat

3. Reskontrataulukko tulee esiin. Paina nappia Tulosta merkityt rivit.

4. Esiin tulee ikkuna Valitse lomake. Valitse lomake taulukosta, jota haluat muuttaa ja paina nappia Muokkaa laskulomaketta ja edelleen valitse Muokkaa tätä lomaketta.

5. Kuvaruutuun tulee Windowsin tekstieditori Notepad (Muistio). Tiedostossa on Datamiken ohjelmointikielellä kuvattu mitä pitää laskulomakkeeseen tulostaa. Tiedostossa on erilaisia käskyjä, mutta useimmiten käyttäjän kannalta oleellisia ovat ns. pput() rivit. Em. riveillä on mitä ohjelma tulostaa. Jotkut asiat mm. pankkiviivakoodi ja laskun erittely on toisissa tiedostossa. Pankkiviivakoodin tulostusta voidaan siirtää esim. sentin ylöspäin ja kaksi senttiä oikealle seuraavasti:
rivit

try1=2720
trx1=200
dorun('code128.dmf')

...muutetaan oheisesti:

try1=2620
trx1=400
dorun('code128.dmf')

Jos pankkiviivakoodia ei haluta ollenkaan rivin alkuun voidaan laittaa tähti "*" esim. seuraavasti:

*try1=2620
*trx1=400
*dorun('code128.dmf')

Tähtimerkinnällä voidaan muutenkin poistaa rivejä muuttamalla ne ohjelman sivuuttamiksi ohjelmakommenteiksi.

6. Kun halutut muutokset on tehty valitse editorin pudotusvalikosta File ja exit (Tiedosto ja Poistu) ja tallenna tiedosto kun ohjelma kysyy haluatko tallentaa muutokset.

7. Datamike kääntää tiedoston, jonka jälkeen sitä voidaan kokeilla.

Jos haluat lisätä pankkiviivakoodin lomakkeeseen, jossa sitä ei ole toimi kuten edellä, mutta lisää mainitut kolme riviä sellaiseen väliin tiedostoa, jossa on paljon pput -rivejä allekkain.

Katuosoite ei mahdu sille varatulle kentälle?

En ole löytänyt vielä keinoa saada mahtumaan katuosoitteita yli 23 merkin osalta. Löytyykö tähän jokin jippo?

Tiedostojen rakenteita voi muokata suoraankin menemällä Tietokantojen muokkaus ja korjaus -> Muokkaa tietokanan rakennetta -> OK ja anna tuoterekisterin nimi ja jatka siitä eteenpäin.

Eräpäivä

Noita jäsenlaskuja naputtaessa on tullut kysyttävää: Miten eräpäivän saa automaattisesti jonkin päivän laskun kirjoituspäivää suuremnmaksi eli laskutuspäivä+14?

Asiakaskortissa paina Luokitus -napin vieressä olevaa pientä "?" nappia. Täällä on ohjeet

Datamike Tuoterekisteri/varastonhallinta

Toteutunut myynti raportti

Eli kun meillä tuoteryhmiä myynnissä kymmeniä ja haluaisin esim. printtauksen toteutuneesta myynnistä 1.1.2019-31.08.2019 jossa tuoteryhmät ryhmitelty yhteensä suuruusjärjestyksessä, niin infoatteko step by step miten sen saamme.

Toimi seuraavasti,

(1) päävalikossa paina Tuoterekisteri, varastonhallina ja sitten paina Tuoterekisteri printtaus

(2) anna Varastonhallinnan alku ja loppupäivät kriteerihin sopiva aikaväli

(3) Valitse valikos Tulosta sopivat tietueet ja paina OK Printtaa/laske. Voit myös kokeile esim. Varastonhallintalistaus ym.

(4) esiin tulevassa ikkunasta valitse sopiva järjestys, esim. Myyntimäärä ja paina OK. Voit kokeilla muita vaihtoehtoja tässä ikkunassa.

Tilauksen täydentäminen

Etsin laskutusohjelmaa käyttöömme, muutamia kysymyksiä...

Onko ohjelmistossa mahdollista tehdä tilaus erikseen... täydentää tilausta kunnes se on valmia laskutettavaksi, ja luoda siitä lasku halutussa vaiheessa? Tyypillinen tilanne kun samaa laskua varten tilaukselle lisätään tavaraa esim. asennustyömaalla jne...

Kyllä voi, voi lisätä, mutta kopioida osan tai kokonaan jostain muusta jne. Usein esim. huoltoyritys/asianajotoimisto/jne. lisää tilaukseen/laskuun pitkin viikkoa työvaiheita/tunteja jne.

Tuotekorttitiedon palautus varakopiosta

Poistin vahingossa tuotekortin. Miten saan sen takaisin? Palautuksen yhteydessä, tuleeko kortin mukana vanhat myyntitiedot?

Seuraa tarkasti oheisia oheita

(1) Selvitetään mikä on tuoterekisterin nimi ja onko tieto jäljellä varakopiossa. Päävalikossa paina Asetukset ja tiedostot ja katso mikä on tuoterekisterin nimi. Tässä esimerkissä se on esim. TUOTEREK.DBF (sinulla voi olla eri)

(2) palaa päävalikkoon ja paina Käsittele tietokantaa (nappi alhaalla) ja kun ohjelma kysyy tiedostonimeä anna:

.\varakop\tuoterek.dbf

..ja paina Enter. Huomaa piste ".\vara.." alussa ja anna oma tuoterekisterisi nimi

(3) esiin tulee varakopio tuoterekisteristäsi. Siinä pitäisi olla poistettu kortti vielä jäljellä (oma rivi). Selaa rivi esiin tai etsi se ja katso mikä on poistetun kortin KOODI -sarakkeeseen (siis sillä rivillä). Sanotaan, että se on esim, 12345 (sinulla on eri)

(4) palaa sitten päävalikkoon ja paina siellä Ohjelmaeditori. Esiin tulee pieni tekstieditori, jossa näppäile seuraava koodinpätkä:

use .\varakop\tuoterek.dbf
copy to apu.dbf for koodi=12345
use tuoterek.dbf
append from apu.dbf

..ja paina Suorita. Palaa sitten päävalikkoon.

HUOM! Muuta ylläolevassa koodissa tilalla oma tuoterekisterisi nimi ja oma KOODI (yllä käytetty tuoterek.dbf ja 12345 eli laita niiden tilalle se mikä sinulla on)

Nyt Tuoterekisterisi loppuun on laitettu aiemmin poistettu tuoterkortti. Huom! sen varastotiedot ovat vielä poissa. Seuraavaksi palautetaan myös ne.

(5) Selvitetään mikä on varastorekisterin nimi. Päävalikossa paina Asetukset ja tiedostot ja katso mikä on tuoterekisterin nimi. Tässä esimerkissä se on esim. TUOTEVAR.DBF (sinulla voi olla eri)

(6) palaa päävalikkoon ja paina siellä Ohjelmaeditori. Esiin tulee pieni tekstieditori, jossa näppäile seuraava koodinpätkä:

use .\varakop\tuotevar.dbf
copy to apu.dbf for koodi=12345
use tuotevar.dbf
append from apu.dbf

..ja paina Suorita. Palaa sitten päävalikkoon.

HUOM! Muuta ylläolevassa koodissa tilalla oma tuotevarastosi nimi ja oma KOODI (yllä käytetty tuotevar.dbf ja 12345 eli laita niiden tilalle se mikä sinulla on)

Kahden tuotteen varaston yhdistäminen

Minulla on kaksi samanlaista tuotetta. Molemmilla on oma tuotekorttinsa. Nyt haluat poista tuotekortin mutta varastotapahtumat pitäisi siirtää sille
tuotteelle, jota ei poisteta.

Toimi seuraavasti (ota varmuuden vuoksi varakopio, jos jotain menee pieleen):

(1) päävalikossa paina Tuoterekisteri, varastonhallinta ja mene sen tuotteen kohdalle, jonka varasto on tarkoitus siirtää toisen tuolleen yhteyteen.

(2) valitse pudotusvalikko Muut toiminnot ja sieltä Koodi (harvoin käytetään). Katso mikä on koodi-numero. Sanotaan, että se on esim. 1234

(3) mene sitten siihen tuotekorttiin, jonne varastotiedot on tarkoitus siirtää. Valitse taas pudotusvalikko Muut toiminnot ja sieltä Koodi (harvoin käytetään). Katso mikä on koodi-numero. Sanotaan, että se on esim. 4567

(4) palaa takaisin sitten Datamiken päävalikkoon, jossa paina Asetukset ja tiedostot. Katso mikä on varastotiedoston nimi, olkoon se esim. "tuotevar.dbf"

(5) palaa takaisin sitten Datamiken päävalikkoon, jossa paina Perusnäyttö. Esiin tulevaan ikkunaan laita seuraavat rivit:

use tuotevar.dbf
replace koodi with 4567 for koodi=1234

(6) Tarkkana, että numerot ja nimet menevät OK. Paina OK -Suorita

Tukkujen tuotteet

Olen käyttänyt datamikeä pääasiassa sähkötukkujen tuotetietojen käsittelyyn sekä kalenterina.

Nyt huomasin kun tuli tarve käsitellä excelissä tuoterekisteriä että tiedot ovat datamikessä dbf tietokantamuodossa ja excelissä avaaminen toimii hienosti mutta miksiköhän tuotetiedoissa ei ole tietoa siitä missä yksikössä nimikettä myydään. Eli ei ole saraketta tuotteella jossa olisi tieto onko kyseessä kpl,m,srj..... jne! Onko mahdollista tuotteiden tuonnin hoitavan ohjelman editointi niin että se ottaisi tiedostosta mukaan myös nuo yksikkötiedot!

Laita KPL, KG tms. kenttään Laatu/koodi.

Laskutusohjelmassa on oma sarake Yksi (m2,kg,..) tätä varten. Ohjelmassa voidaan määritellä, että esim. Laatu/koodi -kentässä oleva tieto siirtyy tähän sarakkeeseen. Toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa painetaan Asiakasrekisteri, laskutus ja sitten painetaan Reskontra, laskutus, tapahtumat

(2) esiin tulee Tapahtumat/reskontra -taulukko. Painetaan nappia Hae tuote ja esin tulevassa ikkunassa painetaan Valitse esillä oleva tuote.

(3) esiin tulee Valitse hinta ja päivitä varasto -ikkuna. Vasemmassa reunassa on kaksi valikkoa, josta valitse alempi. Sieltä valitse Hae [ei valittu] sarakkeeseen [tyhjä].

(4) esiin ponnahtaa uusi ikkuna. jossa valitse vasemmalta LAATU (..) ja oikealta KPL_YKS (..) ja paina nappia OK. Palasit ikkunaan Valitse hinta ja päivitä varasto. Paina Peruuta -nappia ja Esc kunnes palaat takaisin päävalikkoon.

Kokeile sitten mitä tapahtuu kun haet tuotteita laskutusohjelmassa. Nyt ohjelma hakee myös laadun.

Lajittelu tulostusta varten

Kysyisin, tuoterekisteri järjestää tuotteet numero järjestykseen. Teemme inventaariota manuaaliseti, voiko lomakkeen Tuote,Selite,Varasto,Nykytilanne tulostusta muuttaa väliaikaisesti niin, että Varastosijainti olisi määräävä järjestys eikä tuotenumerointi. Tämä vähentäisi juoksemista tuotenumeron perässä vaan voisi mennä varastopaikkajärjestyksessä.

Ohessa ohje. Prosessi on lyhyesti seuraava: otetaan varakopio alkuperäisestä - lajitellaan alkuperäinen - tulostetaan raportti - palautetaan alkuperäinen.

(1) otetaan ensin varakopio. Päävalikossa painakaa Asetukset ja tiedostot ja kuljettakaa kursori tuoterekisterin kohdalle.

(2) painakaa Tee kopio tiedostosta. Esiin tulee ikkuna jossa alempaan kohtaan laittakaa:
kopio.dbf
Ylempi kohta antakaa olla se mikä se on. Painakaa OK. Palatkaa takaisin päävalikkoon.

(4) Päävalikossa paina Lajittele tiedosto ja esiin tulevassa ikkunassa paina Valitse jonkun projektin tietokanta. Esiin tulevassa ikkunassa valitse haluamasi tuotererekisteri paina OK

(5) paina Valitse 1. kenttä ja valitse esim. SIJAINTI.

(6) lopuksi painan Lajittele ja katso. Palaa takaisin päävalikkoon ja tulosta haluamasi raportti.

(7) lopuksi palautetaan alkuperäinen tuoterekisteri. Päävalikossa painakaa Asetukset ja tiedostot ja kuljettakaa kursori tuoterekisterin kohdalle.

(8) painakaa Tee kopio tiedostosta. Esiin tulee ikkuna jossa YLEMPÄÄN kohtaan laittakaa:
kopio.dbf
Alempi kohta antakaa olla se mikä se on. Painakaa OK. Palatkaa takaisin päävalikkoon. Nyt kaikki on taas entisellään.

Saako passelin nimiketiedoston siirettyä Datamikeen?

Saako passelin nimiketiedoston siirettyä Datamikeen?

Kyllä. Toimi seuraavasti:

(1) muodosta Passelilla nimike/tuoterekisteristä tekstitiedosto esim.
passeli.txt ja tallenna se Datamiken hakemistoon.

(2) Datamiken päävalikossa paina SLO/ASE/LVI ym. tiedostohaku ja esiin tulevassa ikkunassa valitse alemmasta valikosta kohta (valikon loppupuolella) Passeli nimike/tuotekasrekisteri tekstiraportti ja paina OK

(3) esiin tulevassa ikkunassa anna Paselitiedosto (esim.) passeli.txt ja paina OK.
HUOM! Ohjelma tyhjää olemassa olevan Datamiken asiakasrekisterin ja korvaa sen Passelin tiedoilla (ellei ole ruksattu Lisää olemassa olevien tietojen
jatkoksi) .

Tuotehinnan muuttaminen kun alv muuttui

Tuotekortin sivulla on alvillinen hinta (nyt 23 %), hinta-painikkeen takana on sitten, Myyntihinta (alvillinen, nyt 23 %) ja Ostohinta-rivi, joka on alviton ostohinta. Miten muutetaan 24:ski niin, että tuotehinta muuttuu myös?

Tässä siis oletetaan seuraavaa:
- tuotekortissa ja hinta-taulukossa on on tuotehintoja, jota sisältävät alv 23%. Esimerkiksi tuotteen veroton hinta on 100 ja tuoterekortissa on hinta-kentässä siis 123 eur.

Toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina "Ohjelmaeditori"

(2) ohjelma kysyy tiedostoa ja anna apu.prg ja paina OK. Jos tiedostoa ei ole
ennestään luo uusi. Lopuksi esiin tulee tekstieditori (Notepad)

(3) laita tiedostoon seuraavat rivit (voit kopioida ne tästä):

use asetus
goto 5
apu=alltrim(nimi)
use(apu)
do while !eof()
   if alv=23
      replace hinta with hinta/(1+23/100)*1.24
      replace alv with 24
   endif
   skip
enddo
use tuohin
do while !eof()
   if alv=23
      replace alv with 24
   endif
   skip
enddo
close all

(4) tallenna tiedosto (nimi siis apu.prg) ja paina päävalikossa Käännä tiedosto ja kun ohjelma kysyy tiedostoa ja anna apu.prg ja paina OK.

(5) paina päävalikossa Aja ohjelma ja kun ohjelma kysyy tiedostoa ja anna apu.prg ja paina OK.

Ylläoleva ohjelma siis muuttaa alv:n tuoterekisterissä 23->24 ja näissä tapauksissa muuttaa hinnan olemaan alvillinen, mutta 24%. Esim. hinta 123 eur muuttuu 124 eur.
Ohjelma ei muuta jos alv-% on muu kuin 23.

Viivakoodin luku

Ymmärsin sivuiltanne että se viivakoodin luku hintalapusta onnistuu vain sillä kassapäätelisäoptiolla. Vahvistatko että se Datamike laskutus+varastonhallinta sisältää myös tämän viivakoodin lukuosion.

Jos teillä on ennestään viivakoodilukija voitte toki käyttää sitä. Itse ohjelmassa on tuki valmiina viivakoodilukijoille. Viivakoodien käyttö ja luku & tulostus on kaikkialla Datamikessä käytössä - ei pelkästään jossain versiossa.
Esimerkiksi laskutusohjelmassa on Hae tuote viivakoodin avulla ja Lue viivakoodilukijalla lasku jne. -toiminnot valmiina. Ohjelmalla voidaan myös tulostaa viivakoodeja.

Myyntiseuranta

Onko Datamikessä tapa saada myyntiseurantaa useampien tuotteiden osalta kerralla?

Olen tehnyt myyntiseurantaa nyt useamman kuukauden ajan reskontrasta - tulosta sopivat ja nimike kenttään tuotekoodi sekä päiväysväliin sopiva aikaväli, mutta tuotteita ollessa useampi sata on tämä erittäin työlästä, koska kerralla saan vain yhden tuotteen tiedot.

Tarkoituksena olisi siis selvittää kunkin kuukauden kohdalta kuinka paljon mitäkin tuotetta on myyty.

Jos olet käyttänyt tuoterekisteriä niin tuoterekisterin puolelle on raportteja tätä varten. Toimi seuraavasti:

- päävalikossa paina Tuoterekisteri, varastonhallinta.

- paina Tuoterekisteri printtaus

- valitse valikosta Tuoterekisterilistaus (useita erilaisia) ja paina OK

- valitse esimerkiksi aluksi (voit myöhemmin kokeille muita) Tuote, Nykytilanne, Arvo -Kausivertailu ja paina OK

- laita 1. kauteen esim. tämä vuosi ja jos haluat myös viime kausi vertailuksi

- ikkunassa on useita eri vaihtoehtoja, mutta paina vaan OK. Esiin tulee raportti tuoterekisterin saldoista annetuilta aikaväleiltä. Tilanne -sarake kertoo kuinka monta tuotetta on ko aikavälillä myyty/poistunut.

Viivakoodit

Meillä on oma EAN-yristysnumero ja tuotenumerot olemassa, mutta mistä ohjelman saa luomaan näiden perusteella uusia viivakoodeja tuotteille?

EAN tuotekoodi voidaan antaa seuraavasti:

1) päävalikossa paina Tuoterekisteri, varastonhallinta

2) laita EAN koodi toiseen (ei ensimmäiseen) selitekenttään käsin itse (tai lue viivakoodilukijalla. Luettaessa viivakoodilukijalla numeroon tallentuu myös ns. tarkistenumero (viimeinen numero). Jos käsin syötit oman viivakoodin, esim. 123456 niin tarkistenumeron saa laskettua painamalla kentässä olevaa pistenappia. Tällöin esim. viivakoodiksi tulee 1234564, jossa viimeinen 4 on se tarkistenumero.

Tee em. toiminto niille tuotteille, joille se on tarpeen. EAN viivakoodi on aina 6 numero + tarkiste tai 12 numeroa + tarkiste

Viivakoodit ilman selityksiä

Moi, onko mahdollista tulostaa viivakooditarroja, joissa ei ole muuta infoa kuin viivakoodinumero sekä itse viivakoodi.

Kyllä.

- Päävalikossa paina EAN, UPC ja Code 39 -kooditulostus.

- Esiin tulevassa ikkunassa anna sopivat kriteerit ja/tai paina Tulosta

- Esiin tulevassa ikkunassa ota ruksit pois kohdista Printtaa myös otsikot ja Printtaa myös hinta ja paina esim. Tulosta Ean/UPC koodit.

tuotekorttietiketit

Kysymys 1:
Kuinka saan tuotekorttietiketistä "hinta:0.00" pois?

Kysymys 2:
Saako myymäläohjelman printaus kriteereissä tuon "Aloita uusilasku kun palaat" ruksin mitenkään väännettyä samalla lailla kuin tuon "Tulostuksen esikatselu", siis ettei tarvitsisi aina laittaa uudelleen tuota ruksia kohtaan "Aloita uusilasku kun palaat" kohtaan?
Tuntuu vähän kornilta jos on kassalla kokoajan ja jonoa on. Meinaan että sehän on päivän selvää että kassa haluaa aloittaa uuden laskun aina kun palaa

Kysymys 1:
Kuinka saan tuotekorttietiketistä "hinta:0.00" pois?
Toimi seuraavasti:
- Datamiken päävalikossa paina Ohjelmaeditori ja anna tiedostonimeksi aslabels.prg

- Esiin tulee tekstieditori. Etsi oheisenkaltaiset rivit:

IF winstatus(hanb)=1
   IF europ[5]<2
      * oletusvaluutta mk tms.
      apu2[5]='Hinta: '+xwi+tsup1
     ELSE
      * oletusvaluutta euro tms.
      apu2[5]='Hinta: '+xwi+tsup1
   ENDIF
   *apu2[5]=apu2[5]+" "+laatu

- muuta rivit seuraavasti (muutokset alleviivattu):

IF winstatus(hanb)=1
   apu2[5]=""
   IF europ[5]<2
      * oletusvaluutta mk tms.
      if val(xwi)>0
         apu2[5]='Hinta: '+xwi+tsup1
      endif
    ELSE
      * oletusvaluutta euro tms.
      if val(xwi)>0
         apu2[5]='Hinta: '+xwi+tsup1
      endif
   ENDIF
   *apu2[5]=apu2[5]+" "+laatu

- lopuksi sulje tekstieditori. Ohjelma kysyy, että tallennetaanko muutokset tms., johon vastataan Kyllä/OK tms.

- ohjelma saattaa kysyä vielä, että käännetäänkö tiedosto ja tähän vastataan niinikään myöntävästi. Jos ohjelma ei kysy kääntämisestä paina päävalikossa nappia Käännä tiedosto ja anna aslabels.prg ja paina Ok jne.

Huom! Tämä muutos siis jättää pois ne hinnat, joissa summa on nolla. Jos summa ei ole nolla se näytetään.
Kysymys 2:
Saako myymäläohjelman printaus kriteereissä tuon Aloita uusilasku kun palaat ruksin mitenkään väännettyä ...
Toimi kuten edellä, mutta tee muutos tiedostoon laskutu4.prg ja siellä muuta rivi:

han4=winnew("Aloita uusi lasku kun palaat",275,300,,,,'CHECKBOX',gapp[4],300)

Seuraavaksi:

han4=winnew("Aloita uusi lasku kun palaat",275,300,,,,'CHECKBOX',1,300)

USB lukija

Voiko USB-porttiin sopivalla viivakoodin lukijalla siirtää tietoa tuotteesta, tuotelistasta ja
pankkitositteesta a.o. tiedostoihin?

Tiedon siirtämiseen tarvitaan aina joku ohjelma, joka käsittelee viivakoodilukijalaitteella luettua tietoa. USB portissa pitää lisäksi olla sellainen USB laita, joka voi vastaanottaa tietoa.

Hintojen lisääminen tuotteisiin

Datamikessa pystyy siis yhdelle tuotteelle olemaan monta hintaa?

Yrityksessämme on jokaiselle tuotteelle monta eri hintaa ja toisissa hinnoissa on alv ja toisissa ei , riippuen ostomäärästä, onko ostaja yksityinen vai yritys. Nyt kun tuomme tuotetietomme Datamikeen, miten pystyn saamaan nämä kaikki hinnat helposti kyseisen tuotteen perään samalla kertaa kun lisään dbf muotoiset tuotetiedot?

Yritin lisätä nämä kaikki "hinta" kenttään mutta se otti vastaan vain kaksi erillistä hintaa.
Täytyykö minun erikseen tuoda hintatiedot dbf-muodossa ja miten kohdistan ne oikeaan tuotteeseen?

Datamikessa pystyy siis yhdelle tuotteelle olemaan monta hintaa?
Kyllä. Tuotekortissa on mm. Hinta nappi, josta avautuvaan taulukkoon voi laittaa erilaisia hintoja, Alv ym.

Yrityksessämme on jokaiselle tuotteelle monta eri hintaa ja toisissa hinnoissa on alv ja toisissa ei , riippuen ostomäärästä, onko ostaja yksityinen vai yritys. Nyt kun tuomme tuotetietomme Datamikeen, miten pystyn saamaan nämä kaikki hinnat helposti kyseisen tuotteen perään samalla kertaa kun lisään dbf muotoiset tuotetiedot?
Tuotetiedot voi hakea eri tavoilla. Ohjelmassa on opastevideoita miten se tehdään. Mm.
http:/www.datamike.fi/flash/muunto.html
ja
https://www.datamike.fi/flash/makroex.html
Opastevideot saa esille ohjelmassa myös. Paina sopivassa paikassa keltaista "?" nappia.

Yritin lisätä nämä kaikki hinta kenttään mutta se otti vastaan vain kaksi erillistä hintaa. Täytyykö minun erikseen tuoda hintatiedot dbf-muodossa ja miten kohdistan ne oikeaan tuotteeseen?
Saat lisättyä rivin kun painat nuolinäppäintä alaspäin.


Harkitsen ostoa

Harkitse Datamiken ostoa. Kysyn tuoterekisteristä. Meidän kohdalla oli tuotekortin ja varastonhallinnan kohdalla liikaa avoimia kysymyksiä, joihin ei viikonloppuna voinut saada vastausta, eivätkä ne selvinneet demoCD-levyltäkään:

(1) Jäävätkä viennit ja tuonnit näkyviin tuotekortteihin?
(2) Onko tuotekortissa tilaa tiedoille (tavarantoimittajien nimet yms.), jotka eivät tule asiakkaiden näkyviin nettikaupassa
(3) Mihin merkitään tuotteiden tilaukset tavarantoimittajilta?
(4) Onko tilauskohdassa tilaa ostopaikan merkitsemiseksi?
(5) Onko tuotekortissa paikka tavarantoimittajalta tulevan pakkauskoon merkitsemiseksi?
(6) Miten tuotekortit järjestetään haluttuun järjestykseen?
(7) Miten lukitaan tiedot, ettei ulkopuolinen, esim. henkilökunta, voi muuttaa
hinta-, alennus- ym-tietoja?

(1) Jäävätkä viennit ja tuonnit näkyviin tuotekortteihin?
Kyllä

(2) Onko tuotekortissa tilaa tiedoille (tavarantoimittajien nimet yms.), jotka eivät tule asiakkaiden näkyviin nettikaupassa
Kyllä. Tuotteille voi tallentaa myös vapaamuotoista tekstiä.

(3) Mihin merkitään tuotteiden tilaukset tavarantoimittajilta?
Ostoksina varastonhallintaan.

(4) Onko tilauskohdassa tilaa ostopaikan merkitsemiseksi?
Kyllä.

(5) Onko tuotekortissa paikka tavarantoimittajalta tulevan pakkauskoon merkitsemiseksi?
Kyllä.

(6) Miten tuotekortit järjestetään haluttuun järjestykseen?
Ohjelmassa on eri tapoja lajitella tietoa.

(7) Miten lukitaan tiedot, ettei ulkopuolinen, esim. henkilökunta, voi muuttaa hinta-, alennus- ym-tietoja?
Ohjelmassa on tähän tarkoitukseen lukitus salasanalla.

Myyntirivit & varastonhallinta

Onko olemassa "oikeaoppinen" tapa korjata myyntirivi niin että ei tarvitse erikseen mennä tuotteen varastonhallintaan ja tehdä sama korjaus siellä? Esim. Olen tekemässä asiakkaalle laskun kun hän muuttaa mieltä eikä haluakaan tiettyä tuotetta. Tällä hetkellä poistan tuotteen laskurivistä, menen kyseisen tuotteen tuotekorttiin ja poistan rivin varastonhallinan kautta. Sama koskee jos esim asiakas haluaakin kaksi tuotetta yhden sijasta. Korjaan nyt tilausriville oikean määrän, ja menen tuotekortin kautta varastonhallintaan jossa muokkaan kyseisen rivin ostomäärää vastaamaan ostorivin määrää...

Joskus mulla onkin käynyt niin että kiireessä on unohtunut korjata tuoteen varastorivin, ja varastomäärät eivät täsmää tämän takia..

Tee asiakkaasi kohdalla negatiivinen varastohaku laskutuksessa. Varasto päivittyy oikeaksi. Voi laittaa selitykseksi esim. Asiakas peruutti tilauksen tms.

"Oikeaoppinen" tapa on mutkikkaampi kuin suorempi tietokannan muokkaus. Jos esim. olet juuri tehnyt laskun ja päivittänyt varaston voi mennä muokkaamaan molempia käsin seuraavasti:
(1) päävalikossa paina Datamiken asetukset ja tiedostot.

(2) esiin tulevassa ikkunassa paina Varasto. Viimeinen rivi taulukossa on viimeisin tapahtuma. Muuta sitä käsin tai poista. Saman voi tehdä Reskontran osalta.

Vanhojen varastotietojen poistaminen

Datamikeeni on kertynyt vuosien varrelle paljon tietoa varastonhallinnan puolelle varastotietoja. Miten saan poistettua vanhat tiedot esim. vuotta 2000 edeltävät tiedot. En tarvitse niitä enää.

Jos haluat poistaa vanhoja varastotietoja toimi seuraavasti:
1) Päävalikossa paina nappia Tuoterekisteri, varastonhallintaja sitten Tuoterekisteri printtaus

2) Esiin tulee tuoterekisterin kriteerilomake. Laita kenttiin Varastonhallinnan alku ja Loppupäivät sopiva aikaväli (ne jotka haluat poistaa) ja paina Siirrä, korvaa tai poista tiedostoa -nappia.

3) Esiin tulevasta valikosta valitse Varastosta ja paina OK. Sitten esiin tulevasta valikosta valitse Siirrä tiedot ja poista tästä ja paina OK.

4) Ohjelma kysyy lopuksi tiedostoa, johon poistettavat tiedot laitetaan. Anna esim. apu.dbf tms.. Ohjelma poistaa varastonhallinnan tiedot (ne jotka oli antamallasi aikavälillä) ja laittaa poistetut tiedot apu.dbf -tiedostoon. Voit halutessasi myöhemmin poistaa ko. tiedoston.

Samanlainen Siirrä, poista, korvaa -toiminto on kaikissa Datamiken ohjelmissa. Voit vastaavasti poistaa tietoja kirjanpidosta, reskontrasta ja asiakasrekisteristä.

Datamike palkanlaskenta

Sotu vaihtelee

Lasken yrityksemme palkkoja Datamikella, ja haluaisin tiedustella yhdestä asiasta.

Miksi yhden kouluttajistamme sotuprosentti vaihtelee kuukausittain normaalista 1,080:ta 2,120:iin %? En valitse Datamiken valikoista mitään, enkä muuta kouluttajan tiedoissa mitään, mutta silti tämä vaihtelee joka kuukausi.

Palkansaajan kortissa, jossa näin käy painakaa "..." nappia ja katsokaa onko hänellä sama Sotu-prosentti joka rivillä (pitäisi olla).
Ohessa esim. malli "..." -taulukosta.

Muutokset aiempaan versioon

Mitä uutta palkanlaskenta ohjelmassa on uusimmassa datamike -versiossa

Muutokset/lisäykset/päivitykset on kerrottu kootusti sivuilla:
https://www.datamike.com/paivitys.htm
ja
https://www.datamike.fi/muutos.pdf

Ennakonpidätyksen sairausvakuutuksen osuus

Miten saadaan palkanlaskennan palkkatulosteeseen arvo Ennakonpidätyksen sairausvakuutuksen päivärahamaksu osuus? Eli minne syötetään 1,58%, että tulostuisi paperille oikea summa eikä arvona olisi 0,00??

Palkansaajan kortissa paina "..." -nappia. Siellä on sopiva sarake. Kannattaa tutustua myös miten täätä taulukkoa käytetään - siellä on monia toimintoja. Neuvo on "? Neuvo" -napissa.

Ennakot vuoden alussa

Meillä on ollut vuosia mm palkkalaskenta käytössä ja päivitimme sen viime vuonna.
Kun haluamme säilyttää palkkakortit viime vuodelta, mutta tätä vuotta varten ne pitäisi nollata palkkalaskennan osalta, muuttaa ennakonpidätysprosentteja yms. Kuinka se oikein tehdään ja/tai missä osiossa siihen on annettu selkeät ohjeet?

Palkkakauden alussa pitäisi ennakonpidätysprosentit laittaa, jotta ohjelma tietää mikä se oli tämän vuoden alusta vaikka ne eivät olisi muuttuneet esim. joulukuusta.

Paina palkansaajakortissa "..." -nappia, joka on perusprosentin vieressä. Esiin avautuu taulukko. Taulukossa on myös "?" nappi jossa on tarkemman tiedot sen käytöstä, mutta lisää uusi rivi taulukkoon, jossa alkupäivä on tämän vuoden ensimmäinen päivä esim. 01.01.2021 ja anna muut tiedot tällä riville omiin sarakkeisiinsa.

Esim. alla olevassa kuvassa joulukuussa on ollut tietyt prosentit. Tammikuulle on myös syötetty oma rivinsä, vaikka joulukuusta prosentit eivät ole muuttuneet. Näin siksi, että jos lasketaan tämän vuoden palkkoja ohjelma tulee tietää mikä asetus oli 1.1 voimassa. Kuvassa mmaaliskuussa on tapahtunut "oikea" prosenttien muutos.

Tähän taulukkoon tallennetaan siis erilaiset palkkaprosentit (tälle palkansaajalle) omille riveilleen sitä mukaan kun ne muuttuvat. Aiemmat palkat jäävät taulukkoon historiatiedoiksi.

Helppi on siis "?" napin takana ja opastevideo löytyy myös sivulta:
https://www.datamike.com/flash/palpros.html

Palkkojen siirtäminen ulkoiseen maksatusjärjestelmään

Maksoimme aiemmin itse palkkoja seitsemästä yrityksestä kustakin noin 20 kappaletta / kk käyttäen hyväksi laskuille tulostettuja viivakoodeja. Tästä eteenpäin maksatuksen hoitaa toinen osapuoli ja heillä on täysin sähköinen taloushallintojärjestelmä. Käytössä Datamike.

Olen tutustunut Datamiken ohjeisiin koskien Finvoice-laskun muodostamista, mutta en oikein pidä sitä riittävän yksinkertaisena välineenä tapauksessamme. Onko Datamikesta mahdollista muodostaa muulla tavalla yksinkertaisesti palkanmaksuaineisto, jonka maksatuksen voisi hoitaa sähköisesti? En valitettavasti tiedä vielä tässä vaiheessa enempää kyseisen maksajayrityksen talousjärjestelmistä, mutta voin tarvittaessa selvittää niitä.

Teillä olevassa versiossa saadaan tiedot seuraavasti:

(1) Päävalikossa paina Palkanlaskenta ja sitten Printtaa/laske

(2) anna sopivat kriteerit (aikavälit ym.) ja ruksaa Valmista TEL/TaEL tiedot. Valitse Tulosta palkat ja valvonta- tai vuosi-ilmoitus (se on yleensä valmiiksi valittu). Lopuksi paina OK.

(3) ohjelma kysyy jotain, mutta paina OK. Esikatseluikkuna tulee esiin, mutta sulje se. Esiin tulee TEL/TaEL -ikkuna. Voit sulkea sen myös. Nyt kuitenkin ohjelma on muodostanut Datamiken hakemistoon tiedoston LEL3.BAK, jossa on esim. oheiset tiedot

040464-021A>13     Pekka Laurinen
    500.00    114.00
040575-012T>Testi  Maija Mattinen
   1000.00    220.00
  10500.00   2310.00
010463-021T>       Lauri Laurinen
   1344.00    306.43
    840.00    191.52

Ohjelma on siis poiminut laskelmasta (kt kuva) oheiset tiedot.
Jos teillä on joku ohjelma joka pystyy lukemaan LEL3.BAK tekstitiedostoa se voi
poimia halutut tiedot.
Teillä olevassa versioissa em. tiedostoon ei muodostu viitenumeroa.

Palkkalaskelma netot

Palkkalaskelmassa työnantajamaksuissa netot näyttä nollaa. Mistähän voisi johtua?

Työnantajamaksu-%:t tulee antaa seuraavasti:

(1) palkanlaskentaohjelmassa paina Palkkatapahtumat ja esiin tulevassa taulukossa Palkka %:t

(2) laita sarakkeeseen Yleiset ja Palkansaajan sopivat prosentit. Tarkista, että muilla palkansaajilla on oikeat.

Yrittäjän sosiaalimaksujen poisto

Kysyisin seuraavaa koskien palkkaohjelmaa.
Olen yrittänyt saada yrittäjän sosiaalivakuutusmaksuja pois kohdasta PALKKAPROSENTTI mutta en saa niitä poistettua. Aina ne tulevat uudelleen taulukkoon.

Onko mitään keinoa poistaa niitä? (Yrittäjän ei tarvitse maksaa Tyel, työttömyysvak.maksua ja sotua.)

Kun Palkkatapahtumat -taulukossa on rivilla palkkalaji 503S0 (viisi-nolla-kolme-S-nolla) ohjelma poistaa tämän rivin palkasta Sotu maksun.

Kun Palkkatapahtumat -taulukossa on rivilla palkkalaji 503T0 (viisi-nolla-kolme-T-nolla) ohjelma poistaa tämän rivin palkasta työnantajan Tel/TaEl/LeL maksun.

Kun Palkkatapahtumat -taulukossa on rivilla palkkalaji 503V0 (viisi-nolla-kolme-V-nolla) ohjelma poistaa tämän rivin palkasta työnantajan tapaturma/työttömyysvakuutuksen.

Kun Palkkatapahtumat -taulukossa on rivilla palkkalaji MA0 (iso-M ja iso-A ja-nolla) ohjelma poistaa tämän rivin palkan matalapalkkalajilaskennasta.

Autoetu vuosi-ilmoitukseen

Saako datamikestä tulostettu miten vuosi-ilmoituksen ja jokaiselle palkansaajalle oman viime vuodelta 2011 Ja niin että autoetu näkyisi myös.

Vuosi-ilmoituksen saa tulostettua seuraavasti:
(1) päävalikossa paina Palkanlaskenta ja mene sitten sopivan henkilön kohdalle.

(2) paina Printtaa/laske ja esiin tulevassa ikkunassa, anna Laske palkat aikaväliltä 01.01.2011 - 31.12.2011.
Palkkakauden 1. päivä olkoon 01.01.2011
Palkansaajan nimi olkoon myös kriteerinä (se on yleensä valmiiksi).

(3) valitse Tulosta palkat ja valvonta- tai vuosi-ilmoitus ja paina OK Printta/laske. Esiin tulevassa ikkunassa ruksaa myös Tee vuosi-ilmoitus ja paina OK.

(4) esiin tulee palkkalaskelma. Voit tarkastella sitä ja lopuksi paina Esc tai sulje ikkuna. Nyt esiin tulee Vuosi-ilmoitus. Voit muuttaa tässä tietoja ja tulostaa sen.

HUOM! Jotta vuosi-ilmoitukseen tulee valmiiksi joitain tietoja esim. autoetu sitä varten autoetu pitää määritellä palkkalajiksi. Tämä määrittely tapahtuu kerran ja ohjelma käyttää sitä jatkossa automaattisesti.

Tarkastellaan ensiksi miten palkkalaji kerrotaan. Kun ohjelmassa syötetetään palkkoja ne tallentuu Palkkatapahtumat -taulukkoon. Tässä taulokossa on myös sarake Palkkalaji. Laita tähän riveillä, jossa on kyse autoedusta esim tunniste "auto" (ilman lainausmerkkejä). Tämä tunniste pitää olla myös ns. Palkkalajitaulukossa. Sitä pääsee muokkaamaan Palkkatapahtumat -taulukon pudotusvalikossa Palkkalajit->Palkkalaji. Myös painamalla pistenappia sarakkeesssa Palkkalaji päästään näitä käsittelemään.

Tehdään seuraavaksi tarvittava määritelmä Vuosi-ilmoitukseen. Tulosta vuosi-ilmoitus esikatseluun kuten edellä (1)-(4) kuvattiin. Toimi sitten seuraavasti:

(1) klikkaa kursori kohtaan Verotettavan autoedun määrä. Paina sitten nappia Lisää teksti tms.

(2) esiin tulee valikko, josta valitse Valitse kentän tieto ja paina OK.

(3) esiin tulee valikko, josta valitse palkkalaji (auto) Autoetu tms. ja paina OK. Palaa lopuksi takaisin kriteeri-ikkunaan painamalla joitain kertoja Esc. Tulosta vuosi-ilmoitus uudestaan esikatseluun. Nyt ohjelma on laskenut autoedun määrän haluttuun kohtaan. Jatkossa ohjelma laskee sen automaattisesti myös muilla palkasaajilla.

Samalla tavalla voidaan määritellä erilaisten muiden tietojen sisältö. Osaa kentistä saattaa olla sellaisia, että ne annetaan aina suoraan itse syöttämällä.

palkanlaskenta/kausiveroilmoitus

Teen asiakkaani kolmen työntekijän palkat. Saako ohjelmasta ulos kausiveroilmoitustieto kaikilta palkansaajilta yhteensä josta voin tehdä kausiveroilmoituksen sähköisesti? Eli esim. lokakuulta yhden yrityksen kk-palkat yht, enn. pid. yht ja sotu yht.

Toimi seuraavasti:

(1) palkanlaskentaohjelmassa paina Printtaa/laske

(2) esiin tulee kriteerilomake. Siinä on valmiiksi käsillä olleen palkansaajan nimi. Pyyhi se pois. Laita lisäksi Laske palkat aikaväliltä lokakuun alku ja loppu. Voit valita aikavälin myös viereisestä "V" -napista. Kohtaan Palkkakauden 1. päivä vuoden ensimmäinen päivä.

(3) valitse valikosta joku tuloste, esim. Tulosta palkat ja .. ja paina OK Printtaa/laske. Esiin tulee uusi ikkuna, josta ruksaa Tee valvontailmoitus ja paina sitten OK.

(4) Esikatseluun tulee yleensä yhteenvedot haluamistanne asioista. Sulje se ikkuna ja esiin tulee ikkuna, jossa voit antaa valvontailmoitukseen tulevia asioita. Ikkunassa on myös Tee TYVI tiedosto -nappi. Painamalla sitä ohjelma muodostaa ns. TYVI tiedoston annetuista tiedoista, joka voidaan lähettää TYVI operaattorille. Tiedosto on yleensä PALKK.TXT. Tiedostonimi näkyy ikkunasta.

Siirto exceliin

Datamiken palkanlaskentatiedot on kahdessa DBF tiedostossa. Tiedostonimet on kerrottu ikkunassa jonne pääsee päävalikosta painamalla Asetukset ja tiedostot. Siellä voi olla esim. aspalk.dbf (palkansaajat, osoitteet) ja palkka.dbf (palkkatiedot). Nämä tiedot voi avata Excelillä suoraan. Voitte käyttää myös OpenOffice tai LibreOffice (OpenOfficen jatkaja) Calc -ohjelmaa.

Prosentinvaihto

Kysyisin sellaista asiaa että kun vaihtaa palkansaajan veroprosenttia kesken vuotta (esim. 16%:sta 18%) niin jos nyt katsoo niitä palkkoja joissa on ollut veroprosentti 16, antaa palkat 18 veroprosentilla???? Sekoittaa vuoden ennakot täysin.

Laita muutos-% "..." taulukkoon. Paina palkansaajan kortissa perusprosentti -kentän vieressä olevaa "..." nappia. Avautuvassa ikkunassa on myös Helppi -nappi, jossa on kerrottu lisää. Jos esim. prosentit vaihtuu lokakuun alusta taulukossa pitää olla esim. helpissä olevan kuvan kaltaisesti tammikuu ja lokakuu (kuvan esimerkissä on tamm, helmi ja maalis esimerkinomaisesti).

Kausi-ilmoitus

Teen asiakkaani kolmen työntekijän palkat. Saako ohjelmasta ulos kausiveroilmoitustieto kaikilta palkansaajilta yhteensä josta voin tehdä kausiveroilmoituksen sähköisesti? Eli esim. lokakuulta yhden yrityksen kk-palkat yht, enn. pid. yht ja sotu yht.

Toimi seuraavasti:

(1) palkanlaskentaohjelmassa paina Printtaa/laske

(2) esiin tulee kriteerilomake. Siinä on valmiiksi käsillä olleen palkansaajan nimi. Pyyhi se pois. Laita lisäksi Laske palkat aikaväliltä 01.11.2011 ja 31.10.2011. Voit valita aikavälin myös viereisestä "V" -napista. Kohtaan Palkkakauden 1. päivä 01.01.2011

(3) valitse valikosta joku tuloste, esim. Tulosta palkat ja .. ja paina OK Printtaa/laske. Esiin tulee uusi ikkuna, josta ruksaa Tee valvontailmoitus ja paina sitten OK.

(4) Esikatseluun tulee yleensä yhteenvedot haluamistanne asioista. Sulje se ikkuna ja esiin tulee ikkuna, jossa voit antaa valvontailmoitukseen tulevia asioita. Ikkunassa on myös Tee TYVI tiedosto -nappi. Painamalla sitä ohjelma muodostaa ns. TYVI tiedoston annetuista tiedoista, joka voidaan lähettää TYVI operaattorille. Tiedosto on yleensä PALKK.TXT. Tiedostonimi näkyy ikkunasta.

Sotu vapaa palkkalaji

Yritän asettaa palkkalajiksi SOTUMAKSUSTA VAPAAT PALKAT koodi 503 ja silti ohjelma laskee ko suoritukseen aina sotumaksun mukaan.

Kun samalle henkilölle on sekä palkkoja (501) ja esim. royalteja (sotu 0%, koodi 503) niin miten toimin, että homma menisi oikein ?

Kun Palkkatapahtumat -taulukossa on rivilla palkkalaji 503S0 (viisi-nolla-kolme-S-nolla) ohjelma poistaa tämän rivin palkasta Sotu maksun. Laita siis palkkalajiksi esim. "503,503S0" (ilman lainausmerkkejä).

Sotu-%

Käytössämme on Datamike palkanlaskentaoptiolla.
Palkkaprosentteja syötettäessä ohjelma muuttaa palkansaajakohtaisen syötetyn sotu-%:n 2,12 > 2,10, yleiset prosentit menevät oikein.

Asia johtuu pyöristyksestä. Esim. ohjelma laskee ennakkoveroprosentin sen mukaan joka on annettu. Sentinpyöristykset saattavat muuttaa todellista ennakkoveroprosenttia hieman alemmaksi. Esim. ennakko-% on 25% ja bruttopalkkaa maksetaan 1333.33 ?. Tästä ennakko ?:t ovat 333.00 mk (sentit on leikattu pois). 333 ? on 24.98% brutosta, ei 25%.

Sama pätee myös SOTUun. Asiaan voi vaikuttaa Anna kriteerit -ikkunassa
painamalla nappia Pyöristyssäännöt.

Palkat ja alvmuutos

Meillä on ainoastaan Datamike palkanlaskenta. Käykö päivitys siihen? Voidaanko päivittää mihin tahansa versioon ?

Onko saatavissa palkanlaskennan käyttöohjetta. Ongelmia on erityisesti kun veroprosentti muuttuu. Kuinka menetellään?

Päivityksessä päivittyy koko ohjelma ja siinä olevat lisäoptiot. Uudet käyttöohjeet ovat PDF muodossa. Alvprosentin muutokset on selvitetty: www.datamike.com/alvmuut.htm
Palkkakauden alussa pitäisi ennakonpidätysprosentit laittaa, jotta ohjelma tietää mikä se oli tämän vuoden alusta vaikka ne eivät olisi muuttuneet esim. joulukuusta.
Paina palkansaajakortissa "..." -nappia, joka on perusprosentin vieressä. Esiin avautuu taulukko. Taulukossa on "?" nappi jossa on tarkemman tiedot sen käytöstä, mutta lisää uusi rivi taulukkoon, jossa alkupäivä on tämän vuoden ensimmäinen päivä esim. 01.01.2021 ja anna muut tiedot tällä riville omiin sarakkeisiinsa. Tähän taulukkoon tallennetaan siis erilaiset palkkaprosentit (tälle palkansaajalle) omille riveilleen sitä mukaan kun ne muuttuvat. Aiemmat palkat jäävät taulukkoon historiatiedoiksi.
Helppi on siis "?" napin takana ja opastevideo löytyy sieltä myös.

Päivärahat, ateriakorvaukset jne

Miten saan verottomat kustannusten korvaukset verottomiksi; siis että niitä ei lasketa veronalaiseksi palkaksi?

Käytä esimerkiksi koodia 3, joka on veroton (netto) erä.

Miten maksan "kotin" (palkkaennakko)

Ohessa kuva. Ohessa henkilö saa palkkaa touko ja kesäkuussa. Toukokuussa hän pyytää kottia 500 eur kesäkuun palkasta Se lisätään nettopalkkana toukokuulle. Kesäkuussa hänen palkastaan vastaavasti vähennetään sama summa.
kotti

Datamike kassapäätesysteemi

Suosikkituoteikkuna

Haluaisimme ottaa suosikkituoteikkunan käyttöön. Kassalla oleva tietokone käyttää pääkoneen tiedostoja verkon kautta. Suosikkituoteikkunan taustakuva löytyy kuvalistasta, mutta sitä ei saa näkymään suosikkituoteikkunassa. Onko asialle mitään tehtävissä?

Kopioikaa Suosikkituoikkunan taustakuva (bmp tai jpg) tiedosto kassalla olevan tietokoneen datamike -hakemistoon (yleensä esim. "c:\datamik")

Jos et tiedä mikä on taustakuvatiedoston nimi siinä tietokoneessa missä taustakuva näkyy paina Datamiken päävalikossa nappia Ohjelmaeditori ja anna tiedostonimeksi SUOTUO.DAT ja avaa tiedosto. Heti ensimmäisellä rivillä on esim.:
"34,71,730,680,kuva.bmp"
joss siis "kuva.bmp" on taustakuva. Kopioi se pääkoneesta kassan Datamike -hakemistoon.

Jos et tiedä mihin hakemistoon olet Datamiken asentanut sen saat selville Datamiken hakemiston nimen saat selvillä klikkaamalla Datamiken ikonia hiiren oikealla napilla. Esiin ponnahtaa valikko, josta valitse Ominaisuudet. Esiin tulee uusi ikkuna, jossa on yleensä kenttiä, jossa lukee Kohde tai Hakemisto ja sitten esim. "c:\datamik\mikko.exe" tai pelkästään c:\datamik" tms. Hakemisto on siis esim. c:\datamik

Vanhat myyntitapahtumat pois

Haluaisin tallentaa tämän vuoden myyntitapahtumat eli poistaa ne jonnekin, josta ne on palautettavissa tarvittaessa, esim. muistitikulle.
Jos saisin vielä ohjeet myöskin laskutus tapahtumien poistoon/tallennukseen.

Tähän käytetään Datamiken Siirrä, poista, korvaa -toimintoa, joka on Datamiken ohjelmien kriteerikkunassa.

Ohessa esimerkki varastotietojen siirrosta. Poista vanhoja varastotietoja varastonhallinnasta.
Haluat poistaa pari vanhaa vuotta varastonhallinnasta, esim. viime vuosi ja vanhemmat. Toimi seuraavasti:

1. Päävalikosta valitse Tuoterekisteri, varastonhallinta ja sieltä edelleen Tuoterekisteri printtaus.

2. Kuvaruutuun tulee kriteerilomake. Ennen varsinaista poistamista pitää Aloitusvarastomäärä päivittää. Laita aikaväli 01.01.1900 - 31.12.2020 kenttiin Varastonhallinnan alku ja loppupäivät. Sitten valitse valikosta Päivitä varastonarvot normaalimenetelmällä ja paina OK printtaa/laske. Nyt ohjelma on muuntanut Nykytilanteen kunkin tuotekortin kohdalla sellaiseksi, että varastossa olisi vain em. aikavälillä tapahtumia.

3. Seuraavaksi siirretään Nykytilanne Aloitusvarastomääräksi. Paina Siirrä, korvaa tai poista tiedostoa. Esiin tulevassa valikossa valitse Tuoterekisteristä ja paina OK. Valitse Korvausoperaatio ja paina OK. Valitse Korvaus ohjelmointikäskyllä ja paina OK. Nyt esiin tulee tekstieditori, johon laita riville apu=tilanne ja sulje tekstieditori. Windows kysyy haluatko tallentaa muutokset ja vastaa kyllä. Esiin tulee ikkuna Tallenna erilliseen tiedostoon vastaa tähän Peruuta. Ohjelma kysyy vielä haluatko jatkaa ja vastaa Kyllä. Ohjelma kysyy mikä kenttä korvataan ja valitse ALOITUS ja paina OK.

4. Paina nappia Siirrä, korvaa tai poista tiedostoa. Paina Siirrä, korvaa tai poista tiedostoa. Esiintulevassa valikossa valitse Varastosta ja paina OK. Esiin tulee valikko, josta valitse Siirrä tiedot ja poista tästä. Ohjelma kysyy mihin tiedostoon tallennetaan. Anna esim. vanhat.dbf (nimellä ei ole väliä kunhan itse muistat mitä käytät) ja paina OK. Ohjelma pyörii hetken ja sen jälkeen palaa takaisin.

Reskontran poisto tapahtuu hieman yksinkertaisemmin:

1. Päävalikosta valitse Reskontra.

2. Kuvaruutuun tulee kriteerilomake. Laita aikaväli 01.01.1900 - 31.12.2020 kenttiin Eräpäivä.
3. Valitse Siirrä, korvaa tai poista tiedostoa ja paina OK. Esiin tulee valikko, josta valitse Siirrä tiedot ja poista tästä. Ohjelma kysyy mihin tiedostoon tallennetaan. Anna esim. r0103.dbf (vuoden 2001-2003 reskontra) ja paina OK. Ohjelma pyörii hetken ja sen jälkeen palaa takaisin.

Pankkikortti/luottokortti

Neuvotteko miten saan kuukausimyynnin eroteltuna eri maksutavoilla. Eli meillä on käteismaksuja, pankkikorttimaksuja ja luottokorttimaksuja. Kirjanpitoon olisi hyvä saada ne erikseen.

Kun käytetään Myymäläohjelmaa ja eri maksuvaihtoehtoja ohjelma merkitsee Kommentti -sarakkeeseen esim. P:12345-4578 kun kyseessä on pankkikorttimaksu. Kun taas on kyseessä luottokortti tulee merkintä "L:123456-89" tms.

Myöhemmin kun haluat tulostaa raportin, jossa näkyy erikseen pankkikorttimaksut ja luottokorttimaksu jne. toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Tuoterekisteri, varastonhallinta

(2) esiin tulevassa ikkunassa paina Tuoterekisteri printtaus

(3) anna kriteeriksi kenttään Varastonhallinnan selitys:
L:
.. ja valitse esim. Varastolistaus POS-menetelmällä ja paina Ok Printtaa/laske. Voit toki valita muitakin raportteja. Voit myös antaa muita kriteerejä, esim. aikavälin kriteerikohtaan Varastonhallinnan alku ja loppupäivät, jolloin lisäksi rajoitetaan raportin koskevan jotain aikaväliä.

- ohjelma saattaa kysyä jotain. Vastaa asiaankuuluvasti. Lopuksi saat esiin listauksen kaikista (tässä esimerkissä) luottokorttitapahtumista (kriteeri L:).

Kaupassa tehty tuotteen vaihto

Jos asiakas tekee kaupassa vaihdon ja palauttaa yhden tuotteen sekä ottaa toisen tilalle, niin kuitti näyttää loppusumman väärin. Esim jos palauttaa 10 euron tuotteen ja ottaa 10 euron tuotteen tilalle, niin kuitti näyttää loppusummaksi 20 eur. Ei ole väliä, jos laittaa kassaohjelmaan ensin myynnin ja sitten palautuksen tai ensin palautuksen ja sitten uuden tuotteen myynnin. Aina on loppusumma väärin. Missä vika?

Toimi seuraavasti:

- tee uusi tapahtuma ja hae palautettava tuote kuten normaalisti. Nyt kuitenkin laita palautuksen kpl määrä positiiviseksi (Paina Enter kentän kohdalla niin pääset käsin syöttämään summia. Näin palautettava tuote on taas varastomäärässä mukana.
- tee sitten uusi tapahtuma taas ja hae esim. vaihtotuote, jos kyse on lisäksi tuotevaihdosta eikä pelkästään palautuksesta.
- kun paina Myymäläohjelmassa Tulosta kuitti esiin tulee laskulomakevalikko. Paina siellä Alv erittely.
- huomaa kuinka ohjelma on muuttanut kaikki Kpl määrät positiiviseksi. Laita tässä Kpl esim. negatiiviseksi rivillä Palautus ja paina Päivitä sarakkeet

Myymäläohjelman asiakasnäyttö

Missä vaiheessa tuon myymäläohjelman asiakasnäytön pitäisi näyttää jotakin? Rivin lisäyksen jälkeen? En saa sitä näyttämään mitään. Näyttö on OK, ja oikeassa com1 portissa
kiinni.

Näyttöön tulee tekstiä/numeroita kun painat Tulosta kuitti

Jotta myymäläohjelma osaa lähettää COM1:ssä olevaan asiakasnäyttöön tekstiä sen täytyy tietää erityiset kontrollimerkit (usein kutsutaan myös "escape koodit"). Nämä selviävät asiakasnäytön käyttöohjeista ja vaihtelevat mallista toiseen.
Paina ikkunassa Valitse lomake nappia Asiakasnäyttäasetukset ja anna sopivat aloitus ja mahdolliset lopetusmerkit.

Myymäläohjelma

Teimme inventaarin ja päivitimme varastonsaldot. Saammeko jollain tavalla poistettua tiedostosta kaikki ne, joilla saldo on nolla kappaletta?

Ota varakopio varmuuden vuoksi ennen oheisia toimenpiteitä.

Toimi sitten seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Tuoterekisteri, varastonhallinta. Esiin tulevassa ikkunassa paina Tuoterekisteri printtaus.

(2) varmuuden vuoksi päivitetään varastonarvot. Valitse Päivitä varaston arvot normaalimenetelmällä ja paina OK. Esiin tulevassa ikkunassa paina OK.

(3) palasit takaisin kriteeri-ikkunaan. Paina nappia Nykytilanne <= ja esiin tulevassa ikkunassa valitse Nykytilanne on sama kuin ja paina OK. (*)

(4) kriteeri-ikkunassa paina Siirrä, korvaa tai poista tiedostoa. Esiin tulevassa ikkunassa paina OK. Esiin tulevassa ikkunassa valitse Siirrä tiedot ja poista tästä ja paina OK.

(5) Esiin tulevassa ikkunassa anna joku tiedostonimi, esim. VANHAT.DBF ja paina OK.

Nyt sellaiset tuotteet ovat pois, joissa kpl määrä osoittaa nollaa.

alv-%

Miten ale-%:n saa näkymään myymäläohjelman kuitissa?

Laita omalle riville käyttämällä Korko/ale(-) nappia.

Datamike Osinko-optimi

Datamiken lisätilaukset

Hain tänään Datamiken päivityksen ja 3 lisäohjelmaa. Tilasin osinko-optimin, palkanlaskennan ja internetin ostoskoriohjelman. Kirjekuoressa oli asennusohjeet ja pieni ohjeläpyskä palkanlaskennasta ja internetin ostoskoriohjelmasta. Osinko-optimista ei ole minkäänlaista dokumenttia. Laskutettu ja maksettu kylläkin on.

Osinko-Optimin käyttöohje on on-line helpissä eli osinko-optimi ohjelmassa klikkaa "?". Ohjelma asentuu Datamiken mukana samoin kuin muutkin Datamiken lisäoptiot.

Datamike muuta

Saako Datamiken ladattavaksi netistä?

Saako datamike ohjelman muuten kuin cd levynä. Minun koneessa ei ole cd asemaa.

Kyllä. Datamiken saa myös netistä ladattavana versiona.

Datamike kännykässä?

Voiko Datamikeä käyttää kännykässä?

Kyllä. Asiasta on ohje sivulla www.datamike.fi/puhelin.htm

Datamiken siirto yritykseltä toiselle toiminnan vaihtuessa

Meillä on ollut datamiken laaja versio käytössä pitkään. Nyt kuitenkin tuo yritys lopetti toimintansa ja toinen yritys jatkaa. Onko lisenssiä> mahdollista siirtää toiselle yritykselle vai maksammeko tästä eteenpäin laskut toimintansa lopettaneen nimellä?

Jos luovutte käyttämisestä niin ilmoittakaa uuden käyttäjän yhteystiedot, jolloin lisenssi siirtyy sitten teiltä hänelle.

Mitä tehdä jos virusskanneri hälyyttää?

Tuli ilmoitus 32W jne mikko.exe tiedostosta

mikko.exe, asennann.exe, dmilm.exe, dmsetup -Datamiken asennus/päivitysohjelmatiedostot ovat täysin OK. Saamanne ilmoitus on ns. "false-positive" eli virustorjunta on tehnyt väärän arvionnin.
Jotkut skannerit eivät pelkästään tarkista ns. virussormenjälkiä vaan tarkistavat sisältääkö ohjelma esim. toimintoja, jotka ovat yhteydessä nettiin. Mikko.exe sisältää (vain ja ainoastaan) nettilataustoimintoja, jolla se lataa itselleen aika ajoin päivityksiä. Mitään mainoksia tms. se ei lataa tai lähetä eteenpäin.

Voitte testata varmuuden vuoksi useammalla skannerilla, ohessa linkki:
https://www.virustotal.com/gui/home/upload
Virustotal testaa kymmenillä eri skannereilla ilmaiseksi.

Päivityslataus epäonnistui

Tuo lataus ja asennus onnistui nyt hyvin.

MUTTA:

lataamani ja asentamani ohjelmaversio on Datamike 27, eikös sen pitänyt olla
uusin Datamike?

Sen pitäisi olla uusin Datamike. Jotain on mennyt pieleen. Tarkistakaa, että päivitysohjelma asentui siihen hakemistoon missä tiedot ovat.

Teillä on todennäköisesti Datamiken asennettu johonkin muuhun hakemistoon. Jos et tiedä mihin hakemistoon olet Datamiken asentanut sen saat selville Datamiken hakemiston nimen saat selvillä klikkaamalla Datamiken ikonia hiiren oikealla napilla. Esiin ponnahtaa valikko, josta valitse Ominaisuudet. Esiin tulee uusi ikkuna, jossa on yleensä kenttiä, jossa lukee Kohde tai Hakemisto ja sitten esim. "c:\datamik\mikko.exe" tai pelkästään c:\datamik" tms. Hakemisto on siis silloin esim. c:\datamik

Päivityksen asennus useaan tietokoneeseen

Jos päivitys onnistuu niin mielelläni sen sitten ottaisin. Mutta, miten jos vaikka kone hajoaa tai muuta sellaista tapahtuu, niin miten sen sitten> onnistuu siirtämään toiselle koneelle?

Samaa asennusohjelmaa voi toki käyttää uudestaan. Asia mainitaan mm. lisenssiehdoissa:

"Lisenssi valtuuttaa Datamiken käyttäjän tekemään seuraa:
Käyttää Datamike ohjelmapakettia yhdessä mikrossa kerrallaan.

Esimerkkejä sallitusta käytöstä:
Ohjelman käyttäjä käyttää päivisin ohjelmaa työpaikallaan ja iltaisin kotonaan.

Ohjelma on siis asennettu kahteen tietokoneeseen, mutta sitä käyttää kerrallaan yksi henkilö."
https://www.datamike.fi/ohje/alkuasetukset.htm#lisenssi

Ohjelman voi ja saa asentaa siis yhteen tai useampaan tietokoneeseen kunhan käyttäjiä on kerrallaan vain yksi. Usein asiakkaat käyttävät päivisin työpaikalla pöytätietokoneessa ja jatkavat iltaisin kotona läppärillä.

Samsung tabletti?

Saako datamiken toimimaan tabletissa, esim. Samsungista.

Datamiken on siis Windows ohjelma. Se toimii Windows käyttöjärjestelmässä.

Aiemmin (15 vuotta sitten) jos tietokoneessa oli Windows käyttöjärjestelmä siihen saattoi asentaa ja käyttää vain Windows -ohjelmia. Mac ohjelmat eivät asentuneet tai toimineet siinä.
Ja vastaavasti jos Mac -tietokoneeseen yrittää asentaa Windows ohjelmaa ei ne toimineet Mac -käyttöjärjestelmässa. Sama juttu jos kyseessä oli Linux tai Android -tietokone.

Sittemmin eri valmistajat havaitsivat, että olisi hyvä, jos myös muille käyttöjärjestelmille tehdyt ohjelmat toimisivat myös omassa systeemissa, jossa on muu käyttöjärjestelmä. Esimerkiksi monet Mac käyttäjät olisivat mielellään käyttäneet vaikkapa Microsoft Word -ohjelmaa. Tällöin eri valmistajat alkoivat valmistaa erilaisia nk. "emulaattoreita" eli apuohjelmia, joiden avuilla saattoi esim. Macciin asentaa ja käyttää Windows -ohjelmia. Näistä edellisessä sähköpostissa (ja alempana tässä sähköpostissa) lisää.

Tälläisen emulaattorin voi ladata ilmaiseksi netistä ja usein ne on Macissä tai Linuxissa jo valmiiksi kun laite esiasennetaan kaupassa.

Viime vuosina tablettitietokoneet (muut kuin Windows tabletit) ovat myös yleistyneet. Niissä saattaa olla asennettuna esim. Android. Myös niihin saa erilaisia emulaattoreita, jos haluaa esim. käyttää Windows -ohjelmaa android tabletissa.

Käyttäkää siis sopivaa emulaattoria tai muuta apukeinoa.

Valikon koko

Millä valikot ja teksti saadan isommaksi? Valikon ja itse syöttö tekstiin tarvitaan melkein suurennuslasi. En ole keksinyt mitään keinoa

Jos tekstin koko pieni tulee Windowsin omissa asetukissa muuttaa kuvaruudun
resoluutiota sopivammaksi.
Ohessa Microsoftin ohje (englanninkielinen):
https://support.microsoft.com/en-us/help/14108/windows-7-change-screen-resolution

Toimiiko Winessä?

Onko Datamike wine-sovellus testattu ja todettu toimivaksi? Se helpottaa kun meillä on käytössä pääasiassa Macit.

DM toimii Winessä ja muissakin vastaavissa emulaattoreissa (mm. VirtualBox)

Datamike uusi versio

Olen takavuosina ostanut teiltä ko ohjelman mutta se on ollut käyttämättä. Onko minun mahdollista saada siitä teiltä viimeisintä versiota ladattavaksi jälleen käyttöön?

Päivityksen voi siis asentaa ns. puhtaalle pöydälle eli kokonaan uutena ilman, että vanhaa versiota ei siinä ole ennestään.

Dokumenttikamera asetukset

Tänään oli ammattilainen käynnistämässä kameran asennusta. Kaikki päivitykset onnistuivat ohjeenne mukaisesti ja tikun siirto kameraan. Valot paloivat kuten ohjeessa sanottiin. Tarkastimme myös tikussa olleen langattoman verkon tunnukset ja salasanat. Mutta Datamike ei saanut yhteyttä. Testasimme langatonta yhteyttä langattomaan koneeseen, verkkopiuhalla yhteyttä piuhalla toimivassa koneessa.

Tehkää seuraava toimenpide:
(1) Datamiken päävalikossa paina nappia Ohjelmaeditori ja selaa esiin Verkko ("Network") ja sieltä DATAMIKE150 ja tuplaklikkaa esiin datamik

(2) anna Tiedostonimi ("Filename") kenttään (siinä on nyt *.prg") ASET.DAT ja paina Avaa/Open.

(3) esiin tulee esim oheisenkaltaista tekstiä:

0,https://www.datamike.com/apu/aaa.dat
01.03.2017
0,1

Muuta tätä toisella rivillä oleva päivämäärä esim. viime vuodelle (tässä esim. 01.03.2016) ja lopuksi sulje ja tallenna tiedosto.

(4) Datamiken päävalikossa paina Asetukset ja tiedostot ja sieltä Muut asetukset, valuutat. Esiin tulevassa ikkunassa valitse Uudelleenkäynnistä laite ja paina OK.

Nyt laite käynnistyy uudestaan ja hakee samalla viimeisimmät päivitykset. Se saattaa kestää noin 5 min.

Datamike päivitys

Riittääkö päivitys kun ohjelmaa ei ole koneella?

Kyllä riittää - ohjelman voi siis asentaa ns. puhtaalle pöydälle ja vanhaa ohjelmaa ei tarvitse olla alla.

Päivitys epäonnistui?

Asensin uuden päivityksen koneelleni ohjeiden mukaan ja se näytti menevän ihan oikein. Datamike ei vaan nyt käynnisty, ei uusi eikä vanha ?

Todennäköisesti palomuuri tai virustorjunta jostain syystä blokkaaa koko ohjelman. Kokeile klikata hiiren oikealla napilla Datamiken ikonia ja valitse esiin tulevasta valikosta Suorita järjestelmänvalvojana.

Jos ei sittenkään käynnisty niin palauta alkuperäinen versio ja tarkista, että se toimii ja kaikki tiedot on tallella. Kun aiempi versio on asennettu takaisin asenna uudestaan.

Huom! Kun ohjelma asennetaan se kopioi itsestään varakopion hakemistoon \varakop\. Jos siis Datamike oli alunperin asennettu hakemistoon c:\datamik\ on teillä päivitystä edeltänyt aiempi ohjelma tietoineen hakemitostossa c:\datamik\varakop\. Edellinen versio on käynnistettävissä silloin suorittamalla ohjelma c:\datamik\varakop\mikko.exe

Jos et tiedä mihin hakemistoon olet Datamiken asentanut sen saat selville
klikkaamalla Datamiken ikonia hiiren oikealla napilla. Esiin ponnahtaa valikko, josta valitse Ominaisuudet. Esiin tulee uusi ikkuna, jossa on yleensä kenttiä, jossa lukee Kohde tai Hakemisto ja sitten esim. "c:\datamik\mikko.exe" tai pelkästään c:\datamik" tms. Hakemisto on siis esim. c:\datamik

Jos asia ei selviä soittakaa neuvontaan (arkisin 9-17)

Virhetilanne johon ei löytynyt neuvoa

Minulla on Datamike ja Windows 10. En pääse kirjanpitoon ollenkaan ja tietokannan muokkaus- ja korjauspainiketta klikatessa tulee ao. virheilmoitus. Näen kaikki tehdyt viennit ja historian, tilikartan ym. Mitähän nyt pitäisi tehdä?

Toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Tietokannan muokkaus ja korjaus ja sitten valitse Ohjelmatarkistus ja paina Ok

(2) esiin tulevassa ikkunassa valitse Käännä listan PRG tiedostot ja paina Ok

Ohjelma pyörii hetken ja asian pitäisi korjautua ellei virheilmoituksia tule.

Datamiken käyttö Google Drivestä?

Jos Datamike kansion siirtää Google Driven alle, tuleeko jotain ongelmia mieleen?
Kahden käyttäjän ongelmaa ei ole koska ohjelmaa käyttää vain minä, mutta koneita alkaa olla senverran paljon että olisi helpompaa jossain tilanteessa kun saisi tarkistettua asiakastietoja / vanhoja laskutustietoja matkassakin!
Tietysti käyttö on vain Windows laitteilla. Tiedostokoot vaikuttavat sen verran pienille, että siitäkään ei pitäisi tulla ongelmaa?

Datamike toimii myös pilviversiona tai pilvessä (esim. Dropbox). Monet käyttävät juuri näin.

Kun puhutaan pilvestä tietokoneissa sillä tarkoitaan kovalevytilaa, joka ei sijaitse tietokoneessasi vaan internetissä. Muuten ohjelma toimii niinkuin ennenkin.

Mitä hyötyä pilvestä sitten on?

Hyödyt:
- voit käyttää pilveen asennettuja ohjelmiasi matkoilla ja muista tietokoneista. Matkalla mukana olevassa tietokoneessa ei taritse olla Datamikeä asennettuna, jos se on asennettu pilveen.
- pilvipalvelun toimittaja saattaa automaattisesti ottaa varakopioita.
- jos oma tietokone hajoaa pilvessä olevat ohjelmat/tiedot säilyvät.

Haitat:
- tarvitset nettiyhteyden. Toiminta on yleensä hieman hitaampaa riippuen netin nopeudesta.
- tietoturva on aina riippuvainen pilvipalvelun toimittajasta.
- rinnakkaiskäyttö on yleensä rajoitettua. Monilla pilvipalveluilla yksi voi käyttää tietoja kerrallaan.


Yleisesti ottaen kun puhutaan pilvipalveluista niin etuja aika lailla ns. hypetetään. Kyseessä on lähinnä "virtuaalikovalevy" - ei sen enempää.
Erilaiset haitat ovat sen sijaan merkittäviä, lähinnä tietoturvaongelmat. Useimmat nettipohjaistet pilvipalvelut hakkeroidaan säännöllisin väliajoin eikä sille käyttäjä voi juuri mitään. Jos pilvipalvelu vahingoittuu tai kaatuu sillekään ei käyttäjä voi mitään.

Datamike vironkielellä

Olemme perustaneet tytäryhtiön ja tarvitsisimme heille laskutus / varastonhallinta ohjelmiston. Tämä yritys siaitsee virossa, mutta sillä ei varmaan ole merkitystä.

Ei ole merkitystä. Ohjelmassa on lisäksi osa tulosteista myös Viron kielellä ja muitakin voi muuttaa.

Tallennus PDF tiedostoks?

Miten onnistuu tallennus PDF tiedostoksi

PDF tiedostoksi tulostamiseen tarvitaan PDF kirjoitinajuria. Nykyisissä Windows versioissa on sellainen jo valmiiksi.

Jos sellaista ei ole ilmaisen PDF tulostinajurin saa mm.
http:/www.download.fi/tyopoytaohjelmat/tekstieditorit/pdfcreator.cfm
tai
http://www.sourceforge.net/projects/pdfcreator/

Ajurin lataus, asennus ja käyttö on opastevideossa:
https://www.datamike.com/flash/pdfcreator.html

PDFCreator asentuu uudeksi kirjoitinvaihtoehdoksi Windowsiin. Kun haluat tulostaa jotain PDF tiedostoksi valitse väliaikaisesti "kirjoittimeksi" PDFCreator ja tulosta.

Tulostimen voi valita esim. painamalla päävalikossa Asetukset ja tiedostot ja sitten Printterin asetukset ja vielä Valitse printteri ja OK. Esiin tulevasta valikosta valitse PdfCreator tai vastaava ja paina Ok/Tulosta/tms. Datamike kysyy vielä, että tallennetaanko äskeinen oletuskirjoittimeksi. Valitse Peruuta. Älä tee muutoksia. PdfCreator jää silti kirjoittimeksi kunnes ohjelma suljetaan. Jos olet tulostamassa laskua voit Valitse lomake -ikkunassa painaa Valitse kirjoitin päävalikon sijaan. Yleensä myös esikatselussa kirjoittimen voi vaihtaa PdfCreatoriksi.

Kun kirjoitin on valittu voidaan ryhtyä seuraavaksi tulostamaan jotain. Ohjelma kysyy mihin tiedostoon tallennetaan ja anna joku kirje.pdf tms. Lähettäkää sitten tämä tiedoston liitteenä sähköpostitse tai tallentakaa muistitikulle.

Toimii hyvin ja kätevästi. PDF tulostus toimii myös muiden ohjelmien kanssa.

Ohessa ohje miten esim. muodostat jostain PDF tiedoston:

(1) Datamiken päävalikossa paina Asetukset ja tiedostot

(2) paina Printterin asetukset ja valitse Valitse printteri

(3) valitse kirjoittimeksi PdfCreator ja paina Ok/Tulosta/tms. Datamike kysyy vielä, että tallennetaanko äskeinen oletuskirjoittimeksi. Valitse Peruuta. Älä tee muutoksia. PdfCreator jää silti kirjoittimeksi kunnes Datamike ohjelma suljetaan.

(4) tulosta jotain Datamikessä. Sen sijaan, että tulostettava raportti tms. menee kirjoittimelle avautuukin ikkuna, jossa kysytään mihin tallennetaan tms. Anna esim. "raportti.pdf" tai "lasku.pdf" tms. (ilman lainausmerkkejä). PdfCreator saattaa kysyä muitakin asioita, mutta yleensä OK riittää. Tarkkana mihin hakemistoon tallennus tapahtuu. Voit siis antaa esim. "d:raportti.pdf", jossa d: on muistititikkuasema.

Nyt antamaasi hakemistoon on luotu uusi tiedosto, esim. raportti.pdf, jonka voit liittää sähköpostiohjelmaasi tm. liitetiedostoksi.

Kustannuspaikat

Onko Datamikeen saatavilla lisäosa, joka mahdollistaa tulojen, menojen ja varastostaottojen kohdistamisen eri kustannuspaikoille?

Tälläinen on jo ohjelmassa mukana valmiina.

Automaattinen päivitys

Automaattinen päivitys ei tunnu toimivan. Onko vika nettiyhteydessäni?

Toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Asetukset ja tiedostot. Esiin tulevassa ikkunassa klikkaa Tee/hae varakopio.

(2) Esiin tulevassa ikkunassa klikkaa Automaattisen varakopion asetukset. Esiin tulee talukko, jossa laita kohtaan Seuraava ohjelman nettipäivitys joku vanha päivä, esim. eilinen. Paina sitten OK.

(3) Palasit takaisin Varakopiointi -ikkunaan. Poistu siitä painamalla Esc. Poistu ohjelmasta muutenkin painamalla Esc.

Nyt ohjelma lataa päivityksen kun poistut ohjelmasta. Samalla päivitysasetukset korjautuvat.

Ohjelma katosi itsekseen. Virustorjunta poisti sen?

Käynnistin tänään Datamiken. Kaikki toimi hyvin. Poistuin ohjelmasta. Nyt ohjelmaa ei ole. Mitä avuksi?

Jotkut yli-innokkaat virustorjuntaohjelmat (Norton, Avast) saattavat poistaa ohjelmia tylysti kovalevyltä. Jotkut yrittävät poistaa koko Windowsinkin! Avast on korjannut tämän virheellisen toiminnon, mutta jotkut Norton versiot vielä sitkeästi yrittävät toimia kuin itse olisivat virus. Poista Nortonista ns. Sonar -toiminto niin asiat paranevat ja ohjelmat toimivat hyvin.
Jos Sonar ehti jo poistaa Datamiken kopioi Datamiken hakemistosta oleva MIKKO.EKE -> MIKKO.EXE niin ohjelma on taas käynnistettävissä.

Windows 7 ilman järjestelmänvalvoja oikeuksia

Toimiston kaikissa tietokoneissa ei saa olla käyttäjä Järjestelmänvalvoja.
Jos Datamiken käynnistää peruskäyttäjäoikeuksilla tulee asiasta ilmoitus.
Miten saa Windows 7:ssä myös peruskäyttäjän toimimaan?

Nämä asetukset tee Järjestelmän valvoja tilassa (ne tehdään kerran):
(1) Kun Datamike on asennettu Oma tietokone -toiminnolla mene c:\datamik -hakemisto esille. Klikkaa hakemistoa hiiren oikealla napilla ja valitse pudotusvalikosta Ominaisuudet.

(2) Valitse sitten Turvallisuus (engl "Security").

(3) Valitse sopiva käyttäjä (esim Users tms) ja klikkaa Muokkaa (engl. "Edit").
HUOM! Älä valitse nyt Järjestelmän valvoja/"Administrators"(*).

(4) Esiin avautuu uusi ikkuna, jossa valitse taas Users ja alemmassa taulukossa laita esim. Täydet oikeudet (engl "Full control")
HUOM! Älä valitse nyt Järjestelmän valvoja/"Administrators"(*).
Paina lopuksi OK.

Sulje kaikki ikkuna OK:lla. Yllä olevilla ohjeilla valittuun hakemistoon annettiin peruskäyttäjille täydet oikeudet muuttaa ja luoda tiedostoja. Vaihda sitten päälle peruskäyttäjäoikeudet takaisin.

(*) HUOM! Älä valitse nyt Järjestelmän valvoja/"Administrators". Harmillinen virhe joka voi Windowsissa tapahtua on valitsemalla epähuomiossa Järjestelmänvalvoja ja sitten edelleen epähuomiossa kieltää kaikki oikeudet. Tällöin hakemisto menee kokonaan lukkoon, eikä kukaan pääse muuttamaan niitä.

Moniyritys säädeltävissä?

Vaikuttaako moniyrityskäyttö verkkokäyttöön tai toisinpäin? Meillä on tällä hetkellä käytössä Datamike kahdella yrityksellä, ja minä olen ainoa käyttäjä. Jatkossa tämän lisälisenssin käyttäjä käyttää Datamikeä kahdelta eri koneelta, ja molemmilla yrityksillä. Itse käytän molemmilla yrityksillä, mutta vain yhdeltä koneelta.

Ei oikeastaan. Yrityksiä voi käyttää niinkuin haluaa. Osa yrityksistä voi olla yhteiskäytössä joiltain osiltaan tai ei jos niin halutaan.

Laskujen esikatselu?

Laskenta ei toimi yllättäin edes esikatselutilassa. Samoin tulostukset eivät toimi.

Toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina Asetukset ja tiedostot

(2) esiin tulevassa ikkunassa paina Poista tiedosto

(3) ohjelma kysyy tiedostonimeä. Anna:
ESIK.DAT
.. ja paina OK/Hyväksy/tallenna tms.

Kokeile sitten tuleeko tulostus uudestaan. Esikatseluikkuna "muistaa" ikkunakoon kun siitä poistutaan. Jos esikatseluikkuna minimoitiin epähuomiossa se aukeaa siis minimoituna seuraavan kerran. Tästä voi tulla vaikutelma, että esikatselu ei toimi. Poistamalla em. tiedosto asiat palaavat ennalleen.

Palauta projekti

Poistin vahingossa Datamikestä yhden projektin. Projekti on kyllä ulkoisella kovalevyllä varmuuskopiona muiden ohessa. Kuinka voin paluttaa vahingossa palauttamani projektin ulkoiselta kovalevyltä takaisin hakemistoon vaarantamatta muita projekteja.

Kopioi varakopiolta PROJEKTI.DBF -tiedosto datamiken hakemistoon ja käynnistä ohjelma uudestaan.

Monipankki

Voiko pankkiyhteysohjelman kautta hoidella usemman pankin tilejä? Ja jos voi niin miten sinne laitetaan toinen pankki?

Kun pankkiyhteysohjelmassa on annettu yhden pankin tiedot ne voidaan tallentaa painamalla nappia Tallenna tiedot. Anna esim. joku1.pan.

Syötä sitten toisen pankin tiedot ja tallenna samoin, mutta nyt esim. joku2.pan tms. Anna loppulyhenteeksi ".PAN"

Myöhemmin kun menet takaisin pankkiyhteysohjelmaan voit valita pankin painamalla Valitse tiedot.

Macbook Pro

Mitä toimenpiteitä tarvitaan, jotta saan asennettu DataMiken MacbookPro-koneelle?

Tarvitsette Windows emulaattorin.. Macissa siis suoritetaan omassa ikkunassa Windowsia, jossa suoritetaan Datamikeä.

Googleen hakusanat "windows emulator for mac":

Wine on yksi hyvä.

Ohessa lisää:
http://www.tietoviikko.fi/kaikki_uutiset/article623571.ece

Tietokoneen vaihto

Jos tilaan uuden Datamiken ja asennan sen uuteen koneeseen, niin eivätkös kaikki tekemäni muokkaukset esim. yhtiökohtaisiin tilikarttoihin siirry samalla kun siirretään itse tosite- yms. tiedot uuteen koneeseen. Miten se siirto kannattaa käytännössä tehdä eli asennetaanko ensin uusi kirjanpito-ohjelma uuteen koneeseen ja sitten sinne vanhat sisällöt vanhasta koneesta vaiko miten, että tiedot pysyvät.

Vanhat tiedot säilyvät. Jos tarkoitus on siirtää tiedot uuteen tietokoneeseen toimi seuraavasti:

- kopioi vanhasta tietokoneesta koko Datamiken hakemisto sellaisenaan uuteen tietokoneeseen. Ylensä ohjelma on asennettu c:\datamik -nimiseen kansioon. Kopioi siis koko kansio sellaisenaan. Asiasta on netissä opastevideo:
https://www.datamike.fi/flash/varakop.html
Kelaa opastevideo esim. kohtaa 02:07 kohdalle ja sieltä alkaa esim. ohje Windowsin kopiointi resursseja käyttäen. Kelauksen voi tehdä opastevideo ruudun alareunassa olevalla palkilla.

- kun vanha Datamike on siirretty uuteen tietokoneeseen asenna uusi Datamike sinne kuten mukana tulevissa ohjeissa neuvotaan

Siirto toiseen tietokoneeseen

Olen siirtämässä datamike ohjelmistoa toiselle koneelle. Meillä on datamike ohjelmaversio ja uusi päivitys levyllä. Tarvitsen ainakin palkanlaskenta version. Siis mitä kaikkea minun pitää tilata vai voinko käyttää noita mitä minulla on??

Kopioi vanhan koneen "c:\datamik" hakemisto sellaisenaan esim. muistitikulle. Näin siis jos ole c-levyasemalle ja "datamik" -nimiseen hakemistoon asentanut ohjelman alunperin.

Kopioi sitten muistitikulta "datamik" hakemisto uuden tietokoneen kovalevylle c-asemaan. Tällöin sielläkin on "c:\datamik" ja siellä on kaikki samat tiedostot kuin vanhassa tietokoneessa.

Asenna sitten uusi Datamike uuteen tietokoneeseen. Ohjelma kysyys haluatko asentaa päivityksen ja vastaa siihen myöntävästi.

Voitte soittaa myös neuvontaan 0400 467574 jos kysyttävää on.

Asiasta on opastevideo:
https://www.datamike.fi/flash/varakop.html

Opastevideon lopussa on esimerkki (n. 2 min kohdalla) miten koko hakemistosta
tehdään varakopio.

Windows 64

Yhdistyksemme käyttää vanhempaa Datamike 17:sta. Koneen päivityksen myötä tuli ongelmia ajaa ohjelmaa 64 Win7 käyttiksessä. Miten menetellään?

Teidän tulee päivittää uudempaan Datamike versioon, joka on yhteensopiva
uusien 64 bittisten Windows versioiden kanssa. Tästä tarkemmin:
www.datamike.com/paivitys.htm

Pankkiyhteys Op Kultalinkki

Kysyisin tuosta Datamiken pankkiohjelmasta.
Onko siitä yhteys pankkiin internetin kautta suoraan vai täytyykö lisäksi olla esim. Op:n Kultalinkki tms?

Ohjelma ottaa yhteyden itse nettiyhteydellä (siinä on sisäänrakennettu pankkiohjelma). Voitte myös käyttä pankin omaa ohjelmaa - esim. Kultalinkki on hyvä. Datamikestä pystytään siirtämään ja hakemaan dataa ulkoiseen pankkiohjelmaan.

Pankkiviivakoodi

Jokin virhe tekemisissäni laskuissa. Viivakoodi antaa jotain aivan mahdottomia eurosummia. Mitäköhän olen tehnyt väärin. Virhe tuli esille nyt, kun olen laittanut saajan pankin iban numerot.

Kt ohje sivulla
https://www.datamike.com/alvmuut.htm
Kelaa alemmas ja katso "SEPA/IBAN tilinumeromuutos"

Jos teillä on vanha (ennen 2011) oleva versio se tulisi päivittää uudempaan, jossa on uusi pankkiviivakoodi.

Laitevaatimus?

Minkä tasoisen koneen ohjelma vaatii pyöriäkseen???
Minulla on aika vanha veljeltä lahjaksi saatu (hänen työpaikallaan uusittiin koneita ja vanhat laitettiin "roskikseen", joten hän kyhäsi sellaisesta koneesta minun tarpeisiini sopivan)

Kunhan Windows (NT, 2000,XP,Vista, 7, Windows 10 tai uudempi) pyörii niin siinä toimii myös Datamike.

Miniläppäri?

Yritin netti sivuiltanne katsoa mutta en löytänyt tarkempia tietoa koneen vaatimuksista eli minkä verran vaatii tehoja? Toimiiko esim miniläppärillä?

Toimii myös miniläppärissä. Kunhan Windows toimii niin toimii myös Datamike. Minivaatimus on Windows 95. NT, 2000,XP,Vista, 7, Windows 10 tai uudempi ovat toki OK. Myös ns. 64 bittiset Windows versiot ovat OK.

Päivitys Alv muutos...

Omaan vanhan Datamike 16:sta ja tein sen päivityksen http:/www.datamike.com/alvmuut.htm -ohjeen mukaan...

Sillä erolla että kun painoin "hae ilm. päivitys" -nappia ja hyväksyin sen palomuurin läpi meneväksi niin päivitys seisahtui siihen (not responding) ja annoin sen olla n. 30min jonka jälkeen sammutin ohjelman. Kun käynnistin ohjelman uudelleen ja yritin hakea päivitystä uudelleen niin ohjelma ilmoitti että päivitys on haettu jo mutta... Kun menen tietokantojen muokkaukseen niin 'Tee alv muutos tälle yritykselle'-riviä ei ole ollenkaan olemassa. Eli mitä nyt?

Toimi seuraavasti:

(1) Päävalikossa paina Asetukset ja tiedostot

(2) paina nappia Poista tiedosto. Ohjelma kysyy tiedostonimeä anna siihen:
dmsetup.exe
..ja paina OK/Avaa tms hyväksy. Windows saattaa kysyä jotain Oletko varma tms.
Vastaa kyllä tms.

(3) paina uudestaan nappia Poista tiedosto. Ohjelma kysyy tiedostonimeä anna
siihen:
dmsetup.txt
..ja paina OK/Avaa tms hyväksy. Windows saattaa kysyä jotain Oletko varma tms.
Vastaa kyllä tms.

Kokeile sitten päivityksen hakemista uudestaan.

Päivitystuki?

Päivytysohjeissa kerrotaan, että CD:ltä asennettuun versioon voi hakea uusimman päivityksen tuki-sivulta.

Onko syytä hakea tällaisia tukipäivityksiä vain jos on jo tullut ongelmia, vai onko syytä hakea sieltä tukitiedostoja esim. säännöllisesti tietyin väliajoin ja esim. heti ohjelmapäivityksen jälkeen?

Kerran viikossa voi hakea päivityksen. Ohjelma hakee päivityksen myös itse noin kerran viikossa. Päivitykset ovat siis 6 kk ilmaiset.

Päivityksen voi hakea seuraavasti:
Päävalikossa painakaa Käyttöohjeet opastevideot ja sitten Hae internetistä viimeisin päivitys. Vastatkaa OK pari kertaa jos on tarvis. Internettipäivityksen edetessä ohjelma sammuttaa Datamiken mikä on
tarkoituskin. Käynnistä ohjelma uudestaan.

Yhdistys

Olen käyttänyt toista ohjelmaa tähän asti yhdistyksen kirjanpidossa

Onko datamikeä mahdollisuus käyttää tikulta ja siten useammassa koneessa?
Onko yhdistys tilikartoissa mahdollisuus kättää alvtä. Kyseessä kolmen pienen yhdistyksen yhteisö
Entä kirjanpito siirto kesken kauden onko siihen ohjeita!

Ohjelman voi asentaa tikulle ja käyttää sieltä.
Alv:tä voi käyttää yhdistyksen kanssa.
Tilikauden voi aloittaa kesken tilikauden.

Viivakoodi

Tulostamani Viitepankkilasku (Blanco malli 2) -lomakkeelle ei viivakoodi jostain syystä sisällä hintaa. Lukiessani pankkiohjelmalla koodia tulee eurojen kohdalle vain yksi välilyönti /tyhjä merkki.

Missähän vika ?

Teillä on markka-ajalta oleva Datamike -versio noin 20 kymmenen vuoden takaa(!).
Teidän on syytä päivitää uusimpaan Datamikeen.

Päivityksestä tarkemmin www.datamike.com/paivitys.htm

Päivityksistä!

Meillä on CD:llä hankittu Datamike alle 6 kk sitten. Latasin juuri uusimmat päivitykset. Kysymykseni kuuluukin että onko uusin versio, ihan eri versio kuin tämä "päivitetty"
Sivuillanne ilmoitetaan että "Päivityksessä on mukana viimeisimmät uudet toiminnot ja korjauspäivitykset Datamikeen". Joten olettaisin että päivitys päivittäisi vanha versio uudeksi!

Kokeile päivitystä uudestaan. Ilmeisesti se ei ole latautunut netistä kokonaan. Voi olla myös niin, että käyttöoikeudet eivät salli lataamista tai tallentamista kovalevylle.

Kirjaudu Windowsiin Järjestelmän valvoja/Administrator-oikeuksilla ja kokeile päivitystä uudestaan. Kokeile klikata hiiren oikealla napilla Datamiken ikonia työpöydällä ja valitse esiin tulevasta valikosta Suorita järjestelmänvalvojana ja hae sitten päivitys.

Kriteerilomakkeen tietojen siirto exceliin

Kun teen yhteenvetoja vaikkapa asiakastiedoista tai jostain tuotteesta, saisiko nämä tiedot jotenkin kätevästi siirrettyä Excel-taulukkoon.
Kun pdf-muodoksi printtaus onnistuu mutta excel muotoon olisi tarve saada.

Kriteerilomakkaissa on aina Siiirrä, korvaa, poista toiminto, jonka avulla voi muodostaa (Suorita pelkkä siirto) ylimäräisen tiedoston, jossa on vain kriteereihin sopivat tiedot.

Datamike kysymyksiä ennen hankintaa

Soveltuisiko Datamike meille, kun meillä on tuotetietokannassa noin 6000 tuotetta ja ne ovat jaoteltu noin 200 tuoteryhmään.
Tarve olisi laajentaa yhteensä noin 300 ryhmään ja 10000 tuotteeseen.

Tarpeemme on kassatyöskentelyyn ja teollisuusmyyntiin soveltuva taloushallinto-ohjelmisto.

Onko keräilylähetteen tulostus tuossa ohjelmassa mahdollista? Entä koontilaskutus koko kuukauden noudoista, siten että saman asiakkaan pikku noudoista kootaan yksi lasku kuun lopussa?

Miten helppoa on tuotetietojen päivitys, kuvien lisääminen, nettisivuille tuotekuvauksen teko tekstipohjaisena ... ?

Toimiiko ohjelma hyvin verkossa?
Meitä on 3 henkilöä, mutta ohjelmaa varten pc on jokaisella omalla työpöydällä, + 2 x myymälässä + 1 varastossa. Pitäisikö ostaa 3+2+1 lisenssiä vai riittääkö kolme?

Onko ohjelmassa etäkäyttömahdollisuutta, esim. kotoa käsin?

Ohessa vastaukset kysymyksiinne:

Soveltuisiko Datamike meille, kun meillä on tuotetietokannassa noin 6000 tuotetta ja ne ovat jaoteltu noin 200 tuoteryhmään.
Tarve olisi laajentaa yhteensä noin 300 ryhmään ja 10000 tuotteeseen.

Sopii hyvin.

Tarpeemme on kassatyöskentelyyn ja teollisuusmyyntiin soveltuva taloushallinto-ohjelmisto.

Kyllä.


Onko keräilylähetteen tulostus tuossa ohjelmassa mahdollista? Entä koontilaskutus koko kuukauden noudoista, siten että saman asiakkaan pikku noudoista kootaan yksi lasku kuun lopussa?

Kyllä onnistuvat.


Meidän verkkokauppassamme on näkyvillä iso osa tuotteistamme. Miten helppoa on tuotetietojen päivitys, kuvien lisääminen, nettisivuille tuotekuvauksen teko tekstipohjaisena ... ?

Datamiken lisäoptio (95 eur) ostoskoriohjelmistossa on nettikauppatoiminnot.


Toimiiko ohjelma hyvin verkossa?

Kyllä (normaali LAN verkko).

Meitä on 3 henkilöä, mutta ohjelmaa varten pc on jokaisella omalla työpöydällä, + 2 x myymälässä + 1 varastossa. Pitäisikö ostaa 3+2+1 lisenssiä vai riittääkö kolme?

Kolme lisenssiä riittää jos on kolme käyttäjää.

Onko ohjelmassa etäkäyttömahdollisuutta, esim. kotoa käsin?


Etäkäytön mahdollistaa erityiset etäkäyttöohjelmat. Netistä voi ladata esim. TVNC.

Datamike ajanvaraus

Tuotehallinnan mahdollisuudet

Voidaanko laskutettava nimike koostaa useammasta varastoitavasta nimikkeestä joille määritelty kirjanpidon tilit. Esimerkki:

Majoitus - myytävä tuote, ei tiliöintiä
- mokki - tiliöity
- siivous - tiliöity
- liinavaatteet - tiliöity

Kyllä. Tilausrivillä on Tilino -sarake, johon on tarkoitus laittaa sopiva kirjanpitotili tai muuta tietoa.

Englanninkieli?

Voiko ajanvarausohjelman osia muuttaa englanninkielelle?

Kyllä. Ohjeet ovat sen käyttöohjeessa.

Vuokrankantokirja

Missä voisin tutustua Datamike vuokrankantokirjaan

Datamiken käyttöohje on netissä sivulla:
https://www.datamike.fi/ohje/etusivu.htm

Vuokrankantokirjasta on kerrottu sivulla:
https://www.datamike.fi/ohje/asiakasrekisteri.htm#vuokir

Työvuoro-ohjelma

Nyt olisimme reskontran lisäksi tarvitsemassa pätevää työvuoro ohjelmaa ja myöskin tämän nykyisen ohjelman saattamista ajantasalle, että voisimme ottaa sen uudelleen käyttöön.

Onko teillä tarjottavana työvuorojen suunnitteluun ohjelmaa? Ja miten nyt saisimme päivitettyä ohjelman

Datamike Ajanvaraus (https://www.datamike.fi/majoitus.htm) soveltuu tarkoitukseenne. Uusimmassan Datamike -versiossa on myös laajennettu kellokorttisysteemi. Tämän vuoden alusta on tullut voimaan useita uusia viranomaismääräyksiä ym. Teillä oleva versio on näiltä osilta vanhentunut.

Datamike internet ostoskori/ajanvaraus

Ostoskorin siirto toiselle sivustolla

Minulle on avautumassa lähipäivinä uusi nettikauppa. Kysyisinkin, miten saan helpoimmin poistettua vanhan ostoskorisivuston, niin ettei sitä löydy netistä.

Toimikaa seuraavasti:
(1) menkää ostoskoriohjelmaan Datamikessä

(2) painakaa nappia Perl Moduli ja valitkaa Muokkaa tiedostoa ostos1.pl.

(3) esiin tulee tekstieditori. Poistakaa kaikki kaikki teksti ja laittakaa tilalle
seuraavasti:

#!/usr/bin/perl -w
# #!/usr/bin/perl -w
print "Content-Type: text/html; charset=iso-8859-1\n\n";
print <<BOXALK;
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN"
"http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">
<html><head>
<meta HTTP-EQUIV="REFR ESH" content="0; url=http://www.minunsivustoni.fi/uusiostoskori.html">
</head>
<body>Teidän siirretään uudelle ostokorille</body>
</html>
BOXALK

(4) HUOM! laittakaa yllä kohtaan:

http:/www.minunsivustoni.fi/uusiostoskori.html

se linkki, joka on uuden ostoskorinne osoite.
Tallentakaa tiedosto.

(5) painakaa uudestaan Perl moduli ja valitkaa nyt Lähetä tiedosto ostos1.pl ostoskorisivulle ja painakaa OK.

Tällä esimerkillä kun joku menee vanhalle ostoskorillenne hän ohjautuu automaattisesti uudelle ostoskorille (tässä sivulle uusiostoskori.html).

Painot postimaksuja varten

Miten saa ostoskoriohjelman laittamaan postituskulut ostoskoriin?

Toimi seuraavasti:
(1) luo jollain tekstinkäsittelyohjelmalla POSTI.TXT -niminen tiedosto, jossa on seuraavasti:

#Nouto
99999 kg;0
#Posti
1 kg;6.06
2 kg;9.42
5 kg;12.67
10 kg;15.27
15 kg;17.78
20 kg;20.92
25 kg;23.44
30 kg;26.37
40 kg;29.52
50 kg;32.65
60 kg;36.85
70 kg;41.76
80 kg;45.63
90 kg;49.20
100 kg;51.48
#Matkahuolto
1 kg;6.06
2 kg;9.42
5 kg;12.67
10 kg;15.27
15 kg;17.78
20 kg;20.92
25 kg;23.44
30 kg;26.37
40 kg;29.52
50 kg;32.65
60 kg;36.85
70 kg;41.76
80 kg;45.63
90 kg;49.20
100 kg;51.48

Ylläoleva teksti laittaa ostoskoriin kolme eri postitusvaihtoehtoa. Voit muuttaa ehtoja tai lisätä niitä tarpeen mukaan.

(2) Ostoskoriohjelmassa laita tämä tiedosto kenttään, joka on Lisää otsake -kohdan alla. Tähän kohtaan yleensäkin laitetaan ostoskoriohjelmassa tarvittavia muista tiedostoja. Siinä voi olla esim.:
logo.jpg;posti.txt;banner.htm
.. jossa logo.jpg on joku kuva joka tarvitaan ostoskorissa jne. Puolipisteellä ";" voi erottaa eri tiedostot.

(3) mene sitten takaisin tuotekorttiin ja valitse pudotusvalikko Muut toiminnot ja kohta Lisätieto tuotteesta. Ohjelma saattaa kysyä haluatko lisätä tai muokata lisätietoa. Lisää lisätietoon seuraava teksti:
<INPUT type="hidden" name="paino" value="0.5">
Yllä oleva rivi kertoo ostoskoriohjelmalle, että ko. tuote painaa 0.5 kg ja tämän mukaan ohjelma laskee postituskulut.

Mikäli tuotteita on paljon ja suurin osa niistä painaa esim. 0.5 kg voidaan ohjelmallisesti lisätä em. paino-merkintä lisätietoon. Se tapahtuu seuraavasti:

(1) Ota varmuuden vuoksi varakopio koko Datamiken hakemistosta, jos jotain menee pieleen.

(2) Tuoterekisterissä paina nappia Tuoterekisteri printtaus ja esiin tulevassa kriteeri-ikkunassa paina nappia Siirrä korvaa tai poista tiedostoa. Esiin tulee uusi ikkuna, jossa valitse Tuoterekisteristä ja paina OK.

(3) Esiin tulee uusi ikkuna, jossa valitse Korvausoperaatio ja paina OK. Esiin tulee uusi ikkuna, jossa valitse kohdasta Kenttä, jonka sisältö korvataan valitse LISATIETO. Lisäksi laita ruksi kohtaan Korvaus ohjelmointikäskyllä. Tämän kohdan allle laita tekstitkenttään

filt=alias()
filt=fparsedir(filt)
if empty(lisatieto)
   do uusin
   if wx1
      han=fopen(filt)
      if han>0
         fwriteline(han,'<INPUT type="hidden" name="paino" value="0.5">')
      endif
      fclose(han)
   endif
endif
apu=lisatieto
fieldput("apu",apu,,-1)

procedure uusin
wx1=.f.
wx=seconds()
DO WHILE .t.
   wy1=timeh()
   wy1=chrswap(wy1,".:","")
   wy1=filt+right(wy1,5)+'.txt'
   IF !file(wy1)
      wx1=.t.
      EXIT
   ENDIF
   IF seconds()>wx+5
      wx1=.f.
      EXIT
   ENDIF
ENDDO
IF wx1
   filt=wy1
   IF rlock()
      replace lisatieto with fparsefn(filt)+'.txt'
      wy1=fcreate(filt)
      fclose(wy1)
      unlock()
     ELSE
      wx1=.f.
   endif
ENDIF

Tarkkana, että kaikki tulee oikein. Voit varmuuden vuoksi kopioida tekstin yltä. Lopuksi paina OK. Ohjelma käy nyt läpi kaikki tuotteet ja merkitsee niille painatekstin kuten edellä neuvottiin. Jos joissain tuotteissa on valmiiksi jo jotain ohjelma ei tee sille mitään.

(4) lopuksi lähetä ostoskori nettiin ja kokeile miltä näyttää.

Ostoskorin muokkaus

Mihin lisätään tilaussivulla oleva teksti "Kun painat ylläolevaa nappia tilauksesi välitetään sähköpostitse edelleen".

Toimi seuraavasti:

(1) päävalikossa paina nappia Ohjelmaeditori ja kun ohjelma kysyy tiedostonimeä anna: TILAUS.HTM

- tiedosto avautuu esiin. Kelaa se loppuun ja laita


        < rowspan="2" colspan="3" width="81%">
          <input type="Submit" value="Lähetä tilaus" name="Submit"/>
         </form>
    <tr> </tr>
  </table>
    </div>
</body>
</html>

... esim. seuraavasti:

        <td rowspan="2" colspan="3" width="81%">
          <input type="Submit" value="Lähetä tilaus" name="Submit"/>
         </form>
    <tr> </tr>
  </table>
  Painamalla <i>Lähetä tilaus</i> tilauksenne lähtee sähköpostitse eteenpäin.<br>
    </div>
</body>
</html>

(2) lopuksi sulje tekstieditori ja tallenna tiedot kun ohjelma niin kysyy. Kokeile sitten muodostaa ostoskori uudestaan. Erilaisilla html -komennoilla tilaussivua voi muokata lähes rajattomasti.

Kuvat automaattisesti ostoskoriin

Ostoskorissani on yli 800 tuotetta. Kyseessä on auton varaosakauppa. Useimpiin varaosiin on vakio kuvatiedosto. Olen nimennyt sen varaos.jpg. Onko mitään helppoa konstia saada kuva tuotekortteihin nopeasti?

Toimi seuraavasti:
Et ole kertonut mikä versio sinulla on Datamikestä. Oheinen käy vanhoihin ja uusiin Datamike versioihin.

1) päävalikossa paina Asetukset ja tiedostot. Katso mikä on tuoterekisterisi nimi. Oletetaan tässä, että se on esim. tuo2.dbf. Palaa takaisin päävalikkoon.

2) päävalikossa paina Perusnäyttö. Esiin tulee ikkuna Anna käsky.

3) näppäile käskyksi:

use tuo2.dbf
replace kuva with "varaos.jpg" for empty(kuva)

.. ja paina OK. Yllä siis vakiokuva oli nimeltään "varaos.jpg".

Palaa sitten takaisin päävalikkoon.

Oheinen käsky siis laittaa kuvaksi varaos.jpg sellaisiin tuotteisiin, joihin ei vielä ole mitään kuvaa kerrottu. Jos tilanne on niin, että teillä on jokin systematiikka kluvatiedostojen nimien suhteen niin kohdassa (3) voisi olla toinenlainen komento, jolla valitaan systematiikkanne mukainen tiedostonimi.

Verkkokauppa

Tiedustelen, onko 95 eur hintainen nettikauppaohjelma vastaavanlainen kuin nyt kokeilemani vuosilisenssi-ohjelma (paitsi, että tarvitsemme "oman" serverin)?

Toimii vastaavasti.

Omasta nettikaupasta tiedot

Verkkokaupasta sen verran, että meillä on siis pystyssä oma verkkokauppa, joten datamiken täytyisi hakea tilaustiedostot meidän omalta palvelimelta. Onnistuisiko tällainen esim FTP:n kautta? Voimme muokata verkkokaupan generoimien tilaustiedostojen muotoa datamikelle sopivaksi.

Kyllä FTP:lle hakeminen onnistuu Datamikellä.
Sitä varten tarvitaan kuitenkin:
- Datamiken ostoskoriohjelma (www.datamike.com/ostok.htm). Ostoskoriohjelmalle
kerrotaan FTP tunnukset ja käytetyt hakemistot.
- joku joka muokkaa tilaukset Datamiken lukemaan formaattiin

Ohessa esimerkki tilauksesta, jossa on tilattu 1 kpl Datamike ohjelmaa ja 1 kpl Datamike miniversiota. Tilauksesta ostoskori ohjelma on muodostanut serverille tiedoston DT123456.TIL -nimisen teksti tiedoston. Kun asiakas tekee tilauksen siitä täytyy muodostaa DTnnnnnn.TIL -nimisen tiedosto kuitenkin niin ettei sellaista jo ole olemassa.

Ohessa esimerkki:

Asia: Ostoskori tilaus 390.00
15:30.18;08.04.2008-098
Oy firma Ab
helsingin osasto
Matti Meikäläinen
Maija Meikäläinen
Kotikatu 1
PL 155
00100
Helsinki
matti@meikalainen.com
XX;1;1
Tuote: Datamike 19; taloushallinto-ohjelmisto;Hinta eur: 295;
XX;11;1
Tuote: Datamike miniversio; ;Hinta eur: 95;
Malli lisäviestistä


Ohessa selitys mitä rivit tarkoittavat:

1. rivi: "Asia: Ost.."
Otsikkorivi.

2. rivi: "15:30.1.."
Kellonaika ja päivä tt:mm.ss;pp.kk.vvvv-nnn
Kolme viimeistä numero (098) on vakio

3. Firman 1. nimi
4. Firman 2. nimi
5. Henkilön 1. nimi
6. Henkilön 2. nimi
7. Katu
8. PL lokero
9. Postinumero
10. Kaupunki
11. Asiakkaan email

ja sitten tulevat varsinaiset tilaukset aina kahden rivin pareina.
12. rivi
XX; on vakio; 1 tuotekoodi; 1 on kpl
13. rivi
selitys tilatusta tuotteesta

Lopussa tulee vielä asiakkaan jättämä vapaamuotoinen lisäteksti.
Tuotekoodi tuotteesta saatte selville:
Tuoterekisteri, varastonhallinta -> Muut toiminnot -> Koodi

Asiakaskohtaisia toimintoja ym.

Tässä olisi tarpeitamme jotka haluaisimme löytyvän datamikestä:

- Asiakaskohtaiset hinnat.
- Asiakaskohtaiset EAN koodit " yhdellä tuotteella voi olla eri EAN koodi eri asiakkailla"
- Ohjelman käyttö verkon yli 2-3 tietokoneelta samanaikaisesti.
- Verkkolaskutus
- Tuote- ja asiakastietojen ajo tekstitiedostoon kehittämämme kauppapaikan synkronointia varten.
- Kauppapaikan kautta tulleiden tilausten (tekstitiedostona) sisäänajo datamikeen.

Asiakaskohtaiset hinnat.
Kyllä. Myös asiakas- ja tuoteryhmäkohtaiset.

Asiakaskohtaiset EAN koodit " yhdellä tuotteella voi olla eri EAN koodi eri asiakkailla"
Kyllä. Samasta tuotteesta voi olla useita ala-tuotteita. Asiasta on opastevideo:
https://www.datamike.fi/flash/tuohin.html

Ohjelman käyttö verkon yli 2-3 tietokoneelta samanaikaisesti.
Kyllä. Tarvitset verkkolisälisenssin lisäkäyttäjille. Lisätietoa:
https://www.datamike.fi/verkko.htm

Verkkolaskutus
Kyllä. Mukana on mm. Finvoice. Asiasta on opastevideo:
https://www.datamike.fi/flash/verkkol.html

Tuote- ja asiakastietojen ajo tekstitiedostoon kehittämämme kauppapaikan synkronointia varten.
Datamike työstää tekstietiedostot oman nettikauppaohjelman käyttöön. Jos teidän ohjelma pystytään konfiguroimaan lukemaan erilaisia tekstitiedostoja niin silloin pitäisi onnistua. Esimerkki siitä minkälaisen tilaustiedoston Datamiken tarvitsee on täällä

Kauppapaikan kautta tulleiden tilausten (tekstitiedostona) sisäänajo datamikeen.
Datamike lukee nettisivustolla olevia tilauksia (tekstimuotoisia). Jos teidän ohjelma pystytään konfiguroimaan lukemaan erilaisia tekstitiedostoja niin silloin pitäisi onnistua.